Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Passation de Marchés / Procurement
Date publication
9 Sept 2024
Date limite
9 Oct 2024
Pays
Haiti
Ville
Cap-Haitien
Zone
Cap-Haitien
Durée
Long term
Introduction
Résumé de l'activité :
Le Programme USAID/Haïti Feed the Future d'Appui à la Rentabilisation de l'Elevage (PARE) est une
activité quinquennale mise en œuvre par Land O'Lakes Venture37. L'activité PARE vise à améliorer les
capacités de résilience pour permettre aux ménages et aux communautés de résister aux chocs et stress
récurrents, tout en les aidant à bénéficier d'une sécurité alimentaire accrue. Le but du PARE est d'accroître
la résilience des ménages et des communautés dans les Zones de résilience prioritaires du Nord et du
Sud grâce à l'amélioration du système de marché du bétail. Ses trois principaux objectifs sont les suivants :
1. Améliorer la productivité du secteur de l'élevage dans les zones de résilience ;
2. Améliorer l'accessibilité des intrants et des services dans le système du marché du bétail ; et
3. Améliorer le marketing et l'engagement du secteur privé dans le secteur.
L'activité vise à faire progresser les systèmes de marché de la production animale (bovins, volailles,
chèvres, moutons, œufs et produits laitiers) et à diversifier les revenus afin d'accroître la résilience des
communautés dans deux zones de résilience (RFZ) - l'une est située dans la région méridionale
(département du Sud) et l'autre dans certaines parties du Nord (départements du Nord, du Nord-Est et du
Plateau Central). L'activité abordera les principales opportunités et contraintes pour augmenter la
productivité du bétail, faciliter l'engagement du secteur privé et gérer les considérations
environnementales et les ressources naturelles. Le PARE s'appuiera sur les leçons tirées des activités
antérieures financées par l'USAID et d'autres donateurs et coordonnera étroitement avec les programmes
existants et planifiés de l'USAID et d'autres partenaires de développement et s'alignera sur les priorités
du gouvernement haïtien.
Fonctions
Résumé du poste
L'assistant(e) en approvisionnement est chargé(e) de soutenir la mise en œuvre des activités
d'approvisionnement pour le projet Venture37 en Haïti. L'assistant aux achats veillera à ce que la
documentation administrative relative aux achats soit correcte et soutiendra les membres de l'équipe
chargée des subventions dans l'administration des subventions PARE en menant des actions conformes
aux réglementations, politiques et procédures de l'USAID et de Land O'Lakes Venture37 tout au long de
la mise en œuvre des activités de subvention.
Principales responsabilités
• Soutenir l'élaboration des demandes de devis (RFQ)/propositions (FRP) pour l'équipement ou les
services comme indiqué dans le plan de passation des marchés du projet.
• Soutenir et/ou collaborer à l'examen des offres reçues, en s'assurant que les réponses répondent
aux spécifications techniques et aux conditions d'éligibilité et en procédant à une vérification
préalable de l'offre et du fournisseur.
• Préparer les matrices d'évaluation pour le comité d'évaluation et un bref résumé des offres
reçues, prendre les notes du comité d'évaluation et rédiger les mémos de sélection sur la base
des commentaires reçus du/des comité(s) d'évaluation.
• Mettre en œuvre la politique, les procédures et les pratiques de Venture37 en matière d'achats,
telles qu'elles sont détaillées dans le manuel d'administration et d'opérations sur le terrain
(FOAM).
• Veiller à ce que les dossiers d'achats et de subventions soient bien organisés et mis à jour en
temps voulu et conformément aux politiques et procédures de Land O'Lakes International
Development Georgia (Venture37).
• Veiller à ce que les bons de commande fassent l'objet d'un examen et d'une approbation
appropriés et à ce qu'ils contiennent toutes les informations, conditions et signatures nécessaires
pour se conformer à Venture37 et à la réglementation de l'Agence des États-Unis pour le
développement international (USAID).
• S'assurer qu'il n'y a pas d'écart entre les biens et services commandés et ceux qui sont livrés.
• Mettre régulièrement à jour le tracker et la base de données des achats
• Autres tâches demandées.
Qualifications Requises
Exigences minimales :
• Formation universitaire en administration des affaires, en comptabilité, en commerce ou dans un
domaine connexe.
• Un (1) an d'expérience professionnelle pertinente. Une licence pertinente peut remplacer une
partie de l'expérience requise.
• Solides compétences en gestion de bases de données et en informatique (Microsoft Office Word,
Excel, Outlook et SharePoint).
• Bonne gestion du temps et souci du détail
• Solides compétences interpersonnelles, motivation personnelle et esprit d'équipe. Bonnes
aptitudes à la communication et expérience avérée du travail avec des équipes pluridisciplinaires
et multiculturelles.
• Excellentes compétences orales et écrites.
Conditions particulières
Compétences souhaitées :
• La compréhension des lignes directrices de l'USAID/USDA en matière de passation de marchés
sera un atout supplémentaire.
• Une expérience professionnelle préalable avec des projets financés par le gouvernement des
États-Unis et/ou d'autres donateurs internationaux est souhaitée.
Dossier de candidature doit avoir ...
CV, lettre de motivation, copie du diplome ou attestion, toute autre piece pertinente.
Autres remarques
* Le poste est ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu. Les femmes sont encouragées à postuler.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Aucun appel téléphonique ne sera accepté.
Land O'Lakes ne demande jamais d'argent ou de paiement aux candidats pour quelque type de poste que ce soit. Veuillez signaler toute demande de ce type à Land O'Lakes.
Land O'Lakes Venture37 est un employeur qui respecte l'égalité des chances et une organisation qui s'efforce d'aider les communautés mondiales à prospérer grâce à l'agriculture. Nous prenons en considération tous les candidats qualifiés sans tenir compte de la race, de la religion, de l'origine nationale, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de l'identité sexuelle, d’handicap ou du statut d'ancien combattant, entre autres facteurs. Notre culture valorise la diversité des voix. Alors, apportez-nous vos expériences uniques, votre style de travail et vos rêves - ils ne feront que nous rendre plus forts.