Agent de Terrain Gestion Inclusive des Risques de Désastres (GIRD)
Compagnie
Concern Worldwide Haiti
Domaine
Sciences Humaines et Sociales
Spécialité
Sciences Sociales
Date publication
6 Sept 2024
Date limite
14 Sept 2024
Pays
Haiti
Ville
Port-au-Prince
Zone
Le poste est basé à Port-au-Prince avec des déplacements dans les zones d'intervention des projets de Concern.
Durée
Déterminée
Introduction
Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern. Concern offre des chances égales d’emploi à tous – les candidatures féminines sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent et dont elles ont les qualifications requises. La candidature des personnes ayant une déficience physique est vivement encouragée dans le but promouvoir la diversité dans nos équipes.
Fonctions
Rôle principal : Sous la supervision de L’Officier(ère) GIRD, l’Agent de Terrain GIRD facilite l’implémentation des activités en lien à la thématique GIRD au sein du programme ; gère et coordonne sur le terrain les initiatives de préparation aux catastrophes et réponse de Concern Haïti. Il/elle contribue, à augmenter, à travers les programmes et ou projets, la résilience face aux catastrophes par le biais d'une stratégie convenue, de la gestion des subventions, du suivi / de la responsabilité / et de l'apprentissage. Il/Elle sera la/ le principal(e) agent de liaison entre Concern et les structures de préparation réponses locale de la Direction de Protection Civile ; les Organisations Communautaires de Bases ; les autorités locales et la communauté. Il/Elle sera chargé(e) de supporter la mise en œuvre de toutes les activités de GIRD du programme.
Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter:
1.Gestion de projets
• Faciliter la mise en œuvre des activités/initiatives des projets GIRD et s'assurer qu’elles soient conformes aux objectifs et à l'impact attendus
• Aider l’Officier(e) GIRD & Humanitaire dans la gestion des obligations contractuelles des projets de GIRD en cours au sein de l’organisation
• Appuyer l’Officier(ère) GIRD & Humanitaire dans l’organisation des réunions régulières des comités d’urgence devant permettre l’actualisation du plan de préparation et réponse aux urgences rapide (Equipe de Réduction de Risque et de Réponse d’Urgence (ERRU) ;
• Assurer de concert avec le/la Officier(ère) l’implémentation de l’axe GIRD dans le programme Solisyon Avni Miyo à Port-au-Prince et Plateau Central et d’autres projets au besoins ;
• Aider dans la mise en œuvre de l’approche Solutions Basées sur la nature à travers des stratégies et mécanismes définis avec la communauté ;
• Coordonner et faciliter des réunions mensuelles avec les membres de la communauté et les structures de protection civile dans sa zone d’affectation.
• Préparer des rapports mensuels sur l'état d'avancement des activités du projet en assurant une liaison étroite avec toutes les parties prenantes du projet.
• Etre responsable de la collecte, du compte-rendu et de la communication avec les structures impliquées dans la mise en œuvre du projet.
• Appuyer l’Officier(ère) GIRD dans la préparation et réalisation des EPVC Inclusive ; Plans de contingence ; SIMEX et cartographie des risques communautaire.
• Supporter les structures de préparation et réponse locale dans la tenue des campagnes de sensibilisation de masse diversifiée.
• Contribuer activement dans la conception des nouvelles activités à mettre en place ainsi que la révision des anciennes activités déjà en place ;
2.Gestion financière
• De concert avec l’Officier(ère), suivre l'utilisation et le suivi financier des dépenses de Concern y compris l'acquisition en temps voulu des biens et services des projets de GIRD.
• Participer á l'analyse mensuelle, y compris la définition des objectifs financiers mensuels et l'examen des dépenses de concert avec l’officier(ère) GIRD.
• De concert avec l’Officier(ère), Préparer et achever à la logistique et la finance toutes les réquisitions liées aux besoins du projet.
3.Suivi et Evaluation
• Assurer la mise en œuvre des activités du projet sur le terrain et s'assurer que les actions menées soient liées au système de S&E pour mesurer et atteindre les indicateurs du cadre logique du projet.
• Utiliser les formats rapports appropriés pour faire remonter chaque types d’information (Compte rendu ; rapport d’activités ; fiches de suivis ; fiche de supervisions, etc.)
• Participer à l’élaboration des outils de ciblage ;
• Veiller à ce que les questions transversales (genre et égalité inclusion, considérations ethniques, cohésion, redevabilité, etc.) soient prioritaires lors de la mise en œuvre des plans d'action.
• Préparer régulièrement les plans de travail, et veiller à ce qu’ils soient bien articulés en fonction des objectifs du projet ; signaler les écarts, le cas échéant, au responsable hiérarchique ;
• En cas demande de l’équipe MEAL, participer dans la collecte des données, enquête et autre activités similaires ;
4.Formation et renforcement des capacités
• Renforcer les capacités techniques des membres de la communauté en GIRD.
• Participer dans les réflexions liées à la conception globale d'un plan de renforcement des capacités, leçons apprises, et bonnes pratiques.
• Contribuer au renforcement de capacité des staffs en matière d’inclusion et GIRD.
5.Liaison et coordination
• Assurer la liaison avec les autorités locales ; le comité communal de Protection Civile(CCPC) ; la Mairie de Cité Soleil ou Croix-des-Bouquets, les Comités Locaux de Protection Civile incluant les Equipes de Réponse d’urgence Communautaire.
Responsabilité
• Veiller à ce que le projet et d’autres initiatives en GIRD du programme soient conforme aux normes humanitaires de base (CHS) en assurant la communication, le partage des informations au sein du programme et en favorisant la participation du personnel, des bénéficiaires et des autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du programme ;
• Participer activement dans les sensibilisations des participants au programmes sur le mécanisme de gestion des plaintes et retro-information ;
• Donner son avis technique dans la rédaction des documents de projet et apporter des idées innovatrices.
7.Autres
En tant que membre de l'équipe de GIRD, fournir de manière proactive des services de ressourcement de haute qualité et un soutien efficace et au personnel de l'organisation. Y compris, mais sans s'y limiter:
• Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre ;
• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur.
Qualifications Requises
• Minimum un diplôme de niveau de Bac + 3 en études du développement, réduction des risques de catastrophes, sciences sociales ou autre discipline connexe.
• Expérience d’au moins 2 ans dans la mise en œuvre de projets/programmes de GIRD, et connaissance et expérience des stratégies de réduction des risques de catastrophes et des projets d'alerte précoce et d'action précoce. Une expérience antérieure de travail en Haïti et/ou dans des contextes urbains est un avantage.
• Expérience d’au moins 2 ans dans la mise en œuvre de projets/programmes avec des partenaires et/ou en consortium est un avantage.
• Expérience préalable de la gestion et du développement d'équipes et capacité à diriger et à motiver les autres; Solides compétences en matière de formation et de mentorat
• Expérience dans l'établissement de relations avec des institutions gouvernementales et dans le travail avec des partenaires au sein d'un consortium
• Expérience de l'obtention de résultats dans des environnements de travail difficiles
• De solides compétences en matière de constitution d'équipes et de renforcement des capacités, et la capacité à travailler avec des groupes de personnes de cultures différentes.
• Maîtrise du français ; l’anglais serait un atout, y compris de solides compétences en matière de communication écrite et orale et de relations interpersonnelles, et capacité à interagir de manière productive avec les partenaires et les parties prenantes (communauté, services techniques et institutions gouvernementales)
• Capacité à s'organiser, à planifier efficacement, à travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer un flux de travail important
Nous aimerions également :
• Empathie pour les objectifs de l'organisation. Nous aimerions également :
• Expérience dans la recherche et la production de documents d'apprentissage est un avantage
• Expérience de la gestion de la sécurité dans un contexte d'insécurité
• Être culturellement sensible et empathique envers les autres
• Être capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts ;
• Avoir le sens de l'humour
• Avoir une attitude positive et orientée vers la recherche de solutions
• Connaître le Standard humanitaire de base et son application.
Conditions particulières
Caractère essentiel
• Orientation vers les résultats
• Raisonnement analytique, méthodique et approfondi.
• Proactivité, anticipation
• Rigueur/attention aux détails
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à faire face au stress et de travailler sous pression souvent à des délais stricts ;
• Flexibilité, adaptabilité, et patience ;
• Volonté et capacité à communiquer avec les gens et à contribuer au développement des capacités de son équipe
• Inclusion et respect de la diversité
Compétences essentielles
• Bonne communication, bonne écoute
• Maîtrise de Microsoft Office
• Connaissance du cycle de gestion de projet
• Familier avec les processus logistiques et administratifs
• Qualités en communication et goût pour le travail en équipe
• Esprit d’équipe
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
Compétences préférés
• Plaidoyer
• Comprendre les autres
• Technologie de l'information
• Négociation
• Ponctualité
Dossier de candidature doit avoir ...
Prière de soumettre un document PDF d’application unique incluant:
une lettre de couverture,
un curriculum vitae détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat,
une copie du matricule fiscal,
une copie d’une pièce d’identité valide et une copie du Certificat de Bonne vie et de Mœurs délivré par la Direction Centrale de la Police Judiciaire (DCPJ) (facultatif)
Autres remarques
• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
• Les candidat (e)s sélectionné(e) s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test ;
• Après les tests, seuls les candidat(e)s remplissant les critères de Concern seront contactés pour l’entretien.
Concern est un employeur qui promeut légalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous(tes) les candidats(tes) qui pensent qu'ils/elles répondent aux exigences du poste. Aucun(ne) employé(e) ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l'argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès de la Directrice Pays, ou quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance.
Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.