CONTEXTE DU PROJET:

USAID Eau est un contrat de 5 ans qui vise à améliorer la capacité et la performance des institutions et des marchés du secteur de l'eau en Haïti pour financer et fournir des services d'eau potable sûrs, fiables et abordables avant, pendant et après les chocs et les stress tels que les crises climatiques, les pandémies et les épidémies, et d'autres chocs tels que les troubles civils, l'insurrection des gangs et la fragilité politique. USAID Eau atteindra ce but à travers deux objectifs qui se renforcent mutuellement et qui sont interdépendants :

1. Gouvernance et finances : Renforcer le cadre politique et réglementaire pour permettre la responsabilisation et le financement des services d'eau potable et de la gestion des ressources en eau ; et
2. Services d'eau potable résistants au climat et à faibles émissions : Améliorer la capacité et la performance des prestataires de services pour fournir des services d'eau potable résilients au climat, inclusifs et fiables.

La réussite de la mise en œuvre de l'USAID Eau sera démontrée par ces résultats attendus :

• 1 000 000 de personnes ont accès à des services d'eau potable durables (dont 250 000 doivent être de nouveaux accès) ;
• Un minimum de 200 000 $ de financement mobilisé par la génération de revenus (dont un minimum de 150 000 $ doit provenir des frais de connexion des nouveaux ménages),
• 20 CTE ont progressé d'un niveau sur l'échelle du cadre de redressement des services publics de la Banque mondiale ;
• Au minimum, 3 CTE atteindront 100% de systèmes d'exploitation d'eau non fossile et 2 CTE avec des stratégies en place pour leur permettre d'accéder à des financements commerciaux et/ou multilatéraux, l'amélioration des allocations budgétaires nationales et l'augmentation de la collecte des recettes afin de moderniser et d'étendre les systèmes et services d'approvisionnement en eau résistants au climat.

DESCRIPTION DU POSTE :

L’Office Manager est chargé d'assurer le fonctionnement global du bureau de Port-au-Prince, notamment de gérer les relations avec le propriétaire et les autres fournisseurs du bureau, de superviser le bon entretien des stocks, de recevoir les marchandises et les factures des fournisseurs et d'organiser la logistique des voyages locaux.


L’Office Manager sera responsable des tâches suivantes, sans toutefois s'y limiter :

• Suivre et traiter toutes les demandes de voyage, les réservations d'hôtel et d'avion en coordination avec le chef de projet ;
• Organiser la participation aux conférences et les événements ;
• Fournir une assistance administrative, comme le suivi/le suivi, la rédaction et la révision des e-mails ; la rédaction et la modification des diapositives de présentation ; la rédaction de briefings et de mémos ;
• Coordonner et superviser tous les besoins de rénovation des bureaux (par exemple, ameublement, lignes électriques, Internet…), identifier et gérer tous les fournisseurs et vendeurs impliqués ;
• Tenir des registres électroniques de tous les contrats avec les fournisseurs, les stagiaires et les entrepreneurs indépendants ;
• Maintenir l'organisation de l'espace physique et des salles de fichiers numériques de l'entreprise (par exemple, Google Drive, SharePoint…) ;
• Participer à des projets spéciaux, y compris (mais sans s'y limiter) l'organisation et l'envoi de courrier, la recherche de nouveaux espaces de bureau et/ou d'autres projets administratifs critiques pour l'équipe de direction ;
• Supervise le personnel du bureau, y compris le personnel de nettoyage, le réceptionniste, les chauffeurs, la sécurité, etc.
• Supervise la maintenance et l'entretien du bureau.
• Veiller à ce que le bureau dispose d'un stock de matériel de bureau et de produits de nettoyage.
• Gérer l'entretien et les réparations du matériel de bureau.
• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins

QUALIFICATIONS :

• Diplôme de licence dans la gestion de projet ou l’Administration et les Finances
• Au moins 9 années d'expérience professionnelle dans la gestion de bureau, de préférence avec des projets financés par des donateurs internationaux, ou des ONG ;
• Expérience avec des projets de l’USAID est un atout ;
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite ;
• Maîtrise du français et de l'anglais.

Curriculum vitae, lettre de motivation et autres...

Les candidats sont encouragés à postuler dès que possible car les entretiens se dérouleront sur une base continue. Veuillez noter qu'en raison du volume de candidatures que nous recevons et de l'urgence de pourvoir les postes, seuls les candidats présélectionnés recevront des notifications sur les prochaines étapes.