Créé en octobre 2017, PARYAJ PAM est une entreprise haïtienne de jeux de hasard, ayant son siège social à Pétion ville, au numéro 2 de la rue Rigaud, dont la mission essentielle est de combler les besoins et attentes des consommateurs en leur proposant un large éventail de jeux, les uns plus amusants et surtout plus rentables que les autres tout en priorisant nos principales valeurs : qualité et la loyauté pour la pleine satisfaction de nos clients.

L’assistante de ressources humaines étant celle qui établit le véritable lien entre la direction des ressources humaines, le Service Juridique, les divers collaborateurs de l’entreprise et les employés, elle occupe un poste administratif dont la mission consiste à la réalisation de la mission GRH. Son domaine d’intervention s’étend dans la gestion administrative du personnel au quotidien par la réalisation de tâches aussi diverses comme : le recrutement de nouveaux salariés, le suivi des contrats, la gestion des absences, des bulletins de paie, le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés) ; des mises à jour des procédures administratives et sociales en fonction de nouveaux besoins de l’entreprise par l’établissement des politiques de formation continue du personnel non-cadre et le contrôle de l’application stricte des règlements internes de l’institution.

Diplôme en administrative, en ressources humaines ou dans un domaine d'études similaire.
- Expérience de travail dans un poste similaire (minimum 2 ans, 3 ans de préférence) ;
- Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps ;
- bonne attention aux détails ; discrétion et patience ;
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ; capacité à respecter la
confidentialité et à fournir et recevoir des retours constructifs ;
- Excellente capacité de communication en français (parlé et écrit) ;
- Connaissances informatiques avancées, y compris la maîtrise de la suite Microsoft Office ;
- Capacité de saisie de données rapide et précise ; expérience dans la génération de procès-verbaux précis
et en temps opportun ;
- Approche proactive et créative de la résolution de conflits ;
- Flexibilité pour s'adapter aux besoins changeants et capacité à gérer le stress ;
- Volonté de travailler occasionnellement pendant de longues heures ou le week-end si le cas y échet ;
- Capacité avérée à effectuer un travail à distance efficace lorsque cela est nécessaire ;
- Capacité de travailler dans une équipe multidisciplinaire ;
- Capacité à organiser la travail administratif de manière méthodique ;

1- Soutenir les processus de recrutement au sein du bureau en coordonnant la publication des avis de postes vacants en recevant et en triant les candidatures, en organisant les tests d’évaluation et les entretiens, en préparant tous les documents et matériels requis, en envoyant des communications aux candidats, en contactant les références pour vérifier l’intégrité des candidats retenus et en effectuant toute autre activité connexe qui lui est confiée.

2- Effectuer les activités préalables à l'emploi, telles que la préparation des documents d'entrée en service et la collecte des documents justificatifs, la coordination des séances de formation et d'orientation, et la création d'un dossier pour le candidat retenu.

3- Assurer l’application des principes règlementant le fonctionnement de PARYAJPAM, en accordant une attention particulière à la cohérence et à l'exactitude de leur application ; saisir et tenir à jour les données relatives au comportement et à la performance des contractuelles et produire des rapports pouvant amener à l’amélioration du contractuelle, des prolongations ou ruptures de contrat.

4- Assurer le rôle de gardien du temps au sein de l’administration ; mettre à jour et maintenir les rapports des retards et absences, faire le rapprochement des quotas de congés sur la base des documents justificatifs ; générer et éditer des rapports relatifs aux congés de maladie et autres; répondre aux questions générales concernant les règlements internes de l’institution; guider le personnel sur la procédure de toutes les demandes relevant de la fonction d’assistante ressources humaines ;

5- Mettre à jour et maintenir les systèmes d'archivage électronique et physique dans l'unité, y compris les dossiers du personnel avec tous les documents justificatifs, les dossiers de recrutement, les politiques des ressources humaines, les règlements, les lignes directrices et les manuels, les contrôles internes, etc.

6- Sous la supervision du Responsable des RH et le service Juridique, Rédiger des certificats d'emploi, des avis, des lettres, des rapports et des présentations, mettre à jour la soumission de tous les documents nécessaires dans les délais impartis au Bureau des Affaires Sociales et du Travail et d’autres institutions travaillant de concert avec PARYAJPAM .

7- Soutenir l'organisation de réunions, d'activités de formation et d'autres événements liés aux ressources humaines en réalisant des activités logistiques telles que la mise à disposition d'installations, d'équipements et de matériels pour les réunions, la préparation de la correspondance ainsi que la rédaction et l'assemblage de documents.

8- Répondre aux demandes générales concernant les politiques, instructions et procédures en matière de ressources humaines.

9- Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins. personnel, etc.

Compétences de base

- Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.

- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.

- Gestion et partage du savoir: cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.

- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de PARYAJPAM, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.

- Communication: encourage et contribue à une communication claire et ouverte; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre un CV , un certificat de bonne vie et mœurs, (une lettre de
motivation, des copies/images des diplômes et certificats pertinents et une liste de trois références
professionnelles.

Ces documents doivent- être en français.
Les candidats internes répondant aux critères mentionnés dans les termes de référence sont invités à appliquer et seuls ceux qui ont été sélectionnés seront contactés pour un suivi.

Les applications soumises après le délai ne seront pas prises en considération.