I. MISE EN CONTEXTE

L’Unité de Coordination des Maladies Infectieuses et Transmissibles (UCMIT) du Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) qui a pour mission de promouvoir, de coordonner et de contrôler sur toute l’étendue du territoire national toutes les activités susceptibles de rendre possible le contrôle des trois maladies dites prioritaires du MSPP. En conformité avec la loi organique du MSPP, elle met à exécution des mesures d’application de la politique nationale de santé en matière de lutte contre le sida, la Malaria et la Tuberculose. UCMIT met en œuvre en synergie avec les trois programmes toutes les dispositions favorisant à toute personne souffrante du VIH/Sida, Malaria et Tuberculose d’avoir accès librement et de façon équitable à des services de santé de qualité sur tout le territoire national.

II. SOMMAIRE DES FONCTIONS
Assurer la véracité? et la pertinence des états comptables et des rapports financiers.
III. TACHES
• Collecter et vérifier les pièces comptables et autres factures ;
• Engager les dépenses;
• Suivre les paiements;
• Archiver et classer les états comptables;
• Préparer et émettre les états comptables périodiques;
• Participer à la préparation et à l’exécution financière des PTBA (Plan de Travail Annuel Budgétisé);
• Tenir la comptabilité;
• Procéder aux saisies informatiques des pièces comptables du projet ;
• Classer et conserver les pièces justificatives des opérations du projet et tout document d’ordre financier ou comptable suivant les principes prédéfinis;
• Assister sa hiérarchie dans la mise en place d’un système de gestion de l’information permettant la supervision, le suivi et le contrôle périodique des activités de la coordination financière;
• Traiter les salaires, les cotisations sociales, les impôts sur salaire et les engager pour paiement;
• Toute autre tâche relevant de ses compétences à la demande du supérieur hiérarchique.

IV. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

Le comptable devra avoir :
• Une licence des grandes ou des universités reconnues par l’Etat haïtien BAC + 4 minimum ou diplôme équivalent.
• Une connaissance des procédures de financement et de décaissement des bailleurs de fonds (Fonds Mondial, PEPFAR et USAID);
• Une bonne connaissance de la langue française, de même qu’une aptitude à communiquer oralement et par écrit aussi bien avec les responsables du projet, la hiérarchie et les collègues de travail;
• Une expérience de cinq (5) ans au moins à un poste similaire ;
• Une bonne connaissance informatique des logiciels courants (Accpac, Word, Excel, PowerPoint, E-mail, MS Project et autres outils de communication);
• Une aptitude à travailler en équipe et sous pression.
• Expérience de travail sur le logiciel ACCPAC est un atout;

VI. DURÉE DU CONTRAT
Le Comptable sera recruté pour une durée de trois (3) trois mois à compter de la signature de son contrat de travail. Au terme de cette période et après évaluation satisfaisante des performances de l’employé par le Comptable en Chef, le contrat sera renouvelé sur la durée de la mise en œuvre du projet.

VII. PROCÉDURE ET MÉTHODE DE SÉLECTION
La procédure de sélection sera conduite conformément au Règlement de Recrutement de personnel exigé par le bailleur ainsi que le MSPP. Le recrutement sera effectué par appel à candidatures et comportera deux (2) phases :
• Une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leurs CV ;
• Une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par la Direction Exécutive de l’UCMIT. Le candidat retenu à l’issue de la phase d’interview sera invité à une séance de négociation de son contrat de travail.

V. CRITERES D’EVALUATION DES PERFORMANCES

Les performances du comptable seront évaluées semestriellement par le Comptable en Chef de l’UCMIT, sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec les indications des résultats fixés.
• Bonne tenue de l’exécution des procédures inscrites au Manuel de Procédures de l’UCMIT;
• Grande discrétion et rigueur dans l’exécution des tâches ;
• Bonne exécution des travaux classiques des principes comptables généralement reconnus (PCGR) ;

Les dossiers de candidature devront comprendre les documents suivants :
• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum Vitae détaillé incluant les références de trois (3) personnes pouvant attester des compétences techniques et qualité interpersonnelle du candidat ;
• Les copies des diplômes et des attestations de travail figurant sur le CV ;