Projetct Medishare for Haïti, a mis un programme de santé dans la commune de Thomonde. Avec 4 résultats thématiques, renforcement des capacités, santé communautaire, santé maternelle et santé des enfants et la nutrition, le programme a pour but de renforcer la capacité des haïtiens à fournir et recevoir l’accès à des soins de santé de qualité. Ainsi le Coordonnateur des Opérations aura pour fonction de planifier, organiser, coordonner et contrôler les opérations de Medishare dans le Plateau Central. De manière général, il (elle) gère les opérations et est responsable de la gestion efficace de la performance des staffs, de la productivité, contrôle de la qualité et des mesures de sécurités établies et définies pour le département des opérations. Il (elle) sert également en tant que représentant de l’organisation à Thomonde sur les questions réglementaires. Il (elle) aide à renforcer les procédures opérationnelles, les systèmes et les principes dans les domaines de la circulation et de la gestion de l’information et de l’amélioration des rapports de gestion. Il (elle) assume des responsabilités de supervision conformément aux politiques de l’organisation et aux lois applicables.

• Gérer le programme de cantine de scolaire dans la commune de Thomonde (Marmont et Lahoye)
• Administrer le bureau administratif de Medishare
• Administrer les résidences de Medishare dans la commune de Thomonde, de Marmont et Lahoye (y compris la supervision des Ménagers)
• Préparer et faciliter le séjour des visiteurs et des partenaires étrangers
• Superviser les agents de sécurité
• Appuyer les ressources humaines dans les recrutements, l’établissement des mesures disciplinaires si besoin.
• Maintenir un environnement de travail sain et harmonieux en établissant, en suivant et en faisant respecter les procédures en conformité avec les régulations légales.

• Travailler de manière à atteindre les objectifs généraux de l’organisation, à travers des relations latérales et professionnelles efficaces et le travail d’équipe.
• Assurer la compréhension des rôles, des responsabilités et des relations latérales

• Veiller au bon état et à la bonne tenue des bâtiments abritant les services administratifs, les services de soins et les structures d’accueil et d’hébergement de l’Organisation.

• Prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des biens et du personnel de l’Institution.

• Établir au début de l’exercice fiscal un plan de congé annuel intégrant tous les employés sur sa supervision avec, en regard de leurs noms, les périodes d’absence de leurs postes de travail respectifs.

• Proposer au niveau supérieur des mesures vivant à encourager les membres du personnel qui se seraient distingués par la qualité de leur travail ou leur comportement (lettres de félicitation, bourses, promotion et autres).

• Proposer au niveau supérieur les mesures disciplinaires appropriées en cas de manquement aux règles d’éthique et aux normes administratives de la part d’un membre du personnel (blâme, perte de trentièmes, mise en disponibilité et autres)

• Négocier les contrats d’achats de services auprès des Fournisseurs et de Contractuels.

• Veiller au respect des procédures établies en matière de réception, entreposage, distribution et contrôle du matériel et des intrants.

• Veiller à la disponibilité régulière des intrants nécessaires à la bonne marche des services de soins, des services administratifs et des services d’hébergement et de prise en charge du personnel.

• Veiller à la saine utilisation par le personnel du matériel de travail de l’Organisation.

• Veiller à ce que soit fait périodiquement l’inventaire physique de tous les biens physiques de l’Organisation.

• Effectuer les différents Budgets nécessaires pour le fonctionnement de l’Institution selon les disponibilités budgétaires.

• Identifier précocement les problèmes empêchant le bon fonctionnement de l’Institution et prendre à son niveau les mesures nécessaires pour leur résolution.

• Veiller scrupuleusement à la concordance des dépenses effectuée au niveau du plateau centrale.

• Contrôler et vérifier les pièces justificatives provenant des fonctionnaires du plateau centrale ou ayant reçu de l’argent pour la réalisation de certaines activités.

• Vérifier et approuver les dépenses effectuées dans le compte de la petite caisse de Thomonde, Marmont et Lahoye

• Vérifier et approuver le rapport des dépenses des véhicules du projet effectuées au niveau du plateau Centrale

• Vérifier tous les documents venant dans les centres de santé du projet

• Participer aux réunions de staff

• Fournir un retour d’information régulier au Directeur (trice) des Opérations
• Fournir les informations descriptives demandées pour l’analyse et les rapports mensuels, trimestriels et annuels

Cv, certificats et Diplomes , lettre de Motivation

• Suivre les procédures administratives données
• Autres tâches assignées par le superviseur ayant rapport à votre position