L'Officier de contrôle conformité est supervisé par le Coordonnateur de l’Audit Interne. En tant que personnel de l’UGP, le/la titulaire sera sujet à une évaluation de la performance annuelle suivant le processus standard de l’UGP. Localisation et déplacements Bureau de l’UGP MSPP, Delmas – Haïti avec les déplacements nécessaires au niveau national et possiblement des missions à l’international. Contexte L’Unité de Gestion des Programmes (UGP) du MSPP a été créé en 2005 pour gérer les subventions de bailleurs de fonds pour le MSPP. Elle fournit une assistance technique à tous les sous-bénéficiaires pour atteindre les buts, objectifs, et cibles fixées dans le contexte des programmes appuyés. Dans ce cadre, elle travaille en forte collaboration avec les autres directions et unités du MSPP pour optimiser le financement fourni afin d’atteindre les résultats prévus, tout en assurant la conformité avec les règles, procédures, et dispositions standard liées à l’utilisation des fonds alloués par les bailleurs respectifs. Le personnel de l’UGP est responsable avec le MSPP sur toutes les questions qui touchent directement ou indirectement l’exécution des programmes mis en oeuvre et l’utilisation des fonds alloués. Pour jouer ce rôle, l’UGP sert de liaison entre le Ministère (MSPP) et les bailleurs, et fournit au Ministère tous les éléments nécessaires à leurs interactions régulières avec ces bailleurs.

S’assurer de l’application des normes de conformité et règles de bonne conduite au sein de l’UGP
•
Effectuer des vérifications internes
TDR- Officier de Contrôle Conformité. - 2
•
Identifier les zones vulnérables et enquêter sur les problèmes de conformité
•
Développer des systèmes de contrôle interne : concevoir et modéliser des schémas de contrôle
•
Contribuer à l’actualisation de la cartographie des risques de non-conformité, à identifier les dispositifs de maîtrise des risques et les plans d’action à mettre en place ;
•
Assurer la veille règlementaire et de la mise à jour des procédures impactées ;
•
Collaborer avec les autres départements de l'organisation en vue de rendre le système de contrôle interne efficace ;
•
Conseiller, former, et accompagner les employés de l’UGP sur les problèmes de conformité ;
•
Contribuer à l’élaboration des rapports de l’Unité d’Audit Interne ;
•
Concourir, sous les directives du Coordonnateur d’Audit, à la planification et à l’exécution des audits pour évaluer les contrôles, l'efficacité opérationnelle et la conformité aux politiques, procédures et réglementations applicables à l’UGP.
•
Concourir sous les directives du Coordonnateur d’Audit, à la résolution des problèmes d'audit qui surviennent et apporter des modifications à la couverture et au calendrier ;
•
Aider à coordonner la réponse de l’UGP aux conclusions et recommandations d'audit interne et externe
•
Travailler sur des dossiers spécifiques selon les demandes du Coordonnateur de l’Audit Interne
•
Préparer et soumettre régulièrement des rapports de conformité des activités administratives et financières au Coordonnateur de l’audit interne

Idéalement maitrise en administration, comptabilité, finance ;
•
Au moins 5 ans d’expériences sur des problématiques de conformité en comptabilité et/ou en audit et/ou comme agent de conformité ;
•
Au moins 1 an d´expérience dans des projets financés par des bailleurs des fonds, particulièrement la Banque Mondiale, le Fond mondial, la BID et CDC ;
•
Pratique de la lecture de plans et documents techniques relatifs aux projets financés par des bailleurs des fonds, particulièrement la Banque Mondiale, le Fond mondial, la BID et CDC
•
Excellentes compétences en communication écrite et orale. Le français et l'anglais de niveau IV (courant) sont requis. Le titulaire doit être capable de lire, de comprendre et de rédiger des documents écrits très complexes dans les deux langues ;
•
Capacité démontrée de leadership, gestion d'équipe et solides compétences interpersonnelles ;
•
Capacité à respecter des échéances urgentes et à travailler efficacement dans des situations de pression ;
•
Excellentes capacités d'analyse et de raisonnement abstrait, ainsi que d'excellentes capacités d'organisation ;
TDR- Officier de Contrôle Conformité. - 3
•
Connaissance des techniques de révision, des principes et des bonnes pratiques de contrôle interne ;
•
Volonté et capacité de voyager et de travailler efficacement dans des environnements à faibles ressources ;
•
Maîtrise des instruments informatiques (applications MS Windows, SAP, bases de données ;
•
Capacité d'analyse des données, synthèse et rédaction de rapports ;
•
Excellentes capacités de gestion et de communication avec les différents acteurs concernés ;
•
Flexibilité et capacité de gérer le stress ;
•
Propension au travail en équipe ;
Qualités essentielles :
•
Excellentes capacités d'organisation
•
Appétence pour les fonctions de conseil et contrôle
•
Excellentes capacités de gestion et communication : capacité à vulgariser les notions financières/ Capacité à communiquer de manière précise et synthétique à l'oral et à l'écrit, aussi bien en français qu'en anglais
•
Capacité à évaluer des éléments de façon équitable et juste
•
Souci du détail et du travail bien fait
•
Proactivité et sens de l'initiative
•
Intégrité professionnelle.
•
Sens moral et éthique
•
Rigueur, discrétion, adaptabilité et réactivité

Qualifications additionnelles :
• Membre de IIA ;
• Certifications pertinentes comme Auditeur Interne certifié (CIA) ;
• Membre de l’OCPAH ;

Complexités de la Position:
Etant donné qu'Haiti est un pays aux ressources limitées, la personne retenue doit être capable de faire face à des changements de directions rapides à cause de manque de ressources. Cela requiert une aptitude à des problèmes de nature complexe et communiquer efficacement avec les bailleurs, le personnel de soutien des bureaux relatifs aux pays jusqu'au niveau de représentatifs officiels gouvernementaux de différents pays au besoin.

Le dossier de candidature est constitué du CV et titres académiques accompagnés d’une lettre de motivation adressé à M. Yves Gérard Joseph PIERRE-LOUIS, Directeur Exécutif, UGP/MSPP, 10, Delmas 81, Delmas, Haïti.