PROFIL DE L’ORGANISATION

Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande), fondée en 1962, est une des plus grandes organisations privées allemandes travaillant dans le domaine de la coopération au développement et de l'aide humanitaire.

En Haïti, Welthungerhilfe gère des projets de développement rural dans le domaine des infrastructures agricoles et l’aménagement des bassins versants. Elle a des bureaux à Jean Rabel, Cap-Haïtien, Thiotte et un bureau de coordination à Port-au-Prince.

Pour son bureau de coordination à Thiotte, Welthungerhilfe recrute un(e) Comptable Administrateur(trice), en charge de l’enregistrement des transactions dans le logiciel comptable, du contrôle financier des projets, du contrôle interne et de certaines tâches liées aux passations de marché, à la logistique et à l’administration.
OBJECTIF DU POSTE

L'objectif du poste est de gérer la comptabilité et le contrôle financier du projet. Appuyer le Chef de Projet dans ses fonctions de supervision dans le cadre de la gestion du programme. Si nécessaire, former et soutenir les partenaires contractuels du projet afin qu’ils remplissent leurs obligations vis-à-vis de Welthungerhilfe et des bailleurs de fonds.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

• Gestion de la comptabilité du projet :
- Est responsable du bon fonctionnement du département finance du projet ;
- Supervise, vérifie et valide les travaux de clôture comptable mensuelle et annuelle ;
- Vérifier les rapports financiers des partenaires, saisir les données dans le logiciel et apporter un appui aux partenaires ;
- Gestion des données relatives à la comptabilité dans le logiciel comptable du projet ;
- Vérifier l’exactitude des pièces comptables (caisses et banques) et faire le suivi des corrections si nécessaires ;
- Approuver les pièces comptables et vérifier l’imputation des couts ;
- Préparer et contrôler le journal/ bilan comptable mensuel du projet et l’envoyer au bureau de coordination du projet ;
- Contrôler et valider les paiements ; et
- Superviser le règlement des comptes débiteurs et fournisseurs.

• Gestion financière du projet :
- Assurer le suivi de la trésorerie (relation bancaire, demande de fonds, etc.) ;
- Piloter les processus de passations de marché et des activités de la logistique ;
- Assurer le suivi budgétaire du projet sur une base mensuelle et annuelle, repérer les écarts participer aux réaménagements ;
- Contrôler le livre de caisse (petite caisse et transactions bancaires) ;
- Gestion des contrats (préparation, suivi des échéances, paiements, déductions des taxes) ;
- En collaboration avec le Chef de Projet, assurer le suivi des échéanciers pour les composantes du projet ; et
- Fournir les documents et les rapports nécessaires aux contrôles internes et audits externes des projets et assister les auditeurs lors de leur mission.

• Gestion administrative du projet :
- Constituer les dossiers ressources humaines, suivi des contrats avenants, des jours de vacances, congés, assurance ;
- Servir de point focal administratif pour les ressources humaines au bureau principal ;
- Préparer le paiement des salaires, des charges sociales et patronales, préparer les fiches de paie, vérifier l’allocation des couts des ressources humaines entre les projets ;
- Calculer les indemnités, taxes, déductions et assurer le suivi des paiements ;
- Superviser la logistique et l’inventaire du bureau ;
- Superviser l’archivage des documents financiers et administratifs du projet ; et
- Superviser la gestion administrative du bureau de projet.

VOTRE PROFIL

- Diplôme de licence en comptabilité, gestion, administration ou autres disciplines connexes ;
- Expérience professionnelle liée au poste : minimum 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG ;
- Expérience de travail avec un logiciel comptable ;
- Bonnes compétences de communication en français oral et écrit, connaissance d’une langue de l’anglais et de l’espagnol (un atout) ;
- Bonne connaissance de MS Office et des bases de données ;
- Bonne connaissance des techniques d’organisation et d’optimisation de bureau ;
- Excellentes capacités polyvalentes et de gestion du temps ;
- Intégrité et professionnalisme ; et
- Capacité à travailler seul et en équipe, capacité de gérer une équipe.

Statut : salarié suivant la grille en vigueur de l’organisation pour le personnel national en Haïti
Début du poste : Immédiat
Type de contrat : Durée déterminée (CDD), avec trois (3) mois comme période probatoire
Avantages sociaux : selon les règlements internes en vigueur

- Une lettre de motivation pour le poste ;
- Un curriculum vitae actualisé ;
- Les photocopies des diplômes et certificats ;
- Les attestations ou certificats de travails ; et
- Une copie de la carte d’identification nationale.

NOTRE OFFRE

Nous vous offrons la possibilité de travailler dans un domaine responsable et intéressant au sein d'une équipe extrêmement dévouée. Welthungerhilfe attache une grande importance au développement personnel et professionnel de ses employés et à l'équilibre entre leur travail et leur vie privée. Cela inclut des horaires de travail flexibles ainsi que le travail à domicile. La rémunération est basée sur l’échelle de salaires de l’organisation pour le personnel national en Haïti. En outre, Welthungerhilfe offre aussi de nombreux avantages sociaux, selon les règlements internes en vigueur. Welthungerhilfe s'engage à lutter contre le terrorisme dans toutes ses activités. Par conséquent, tout candidat qui se verra proposer un emploi sera examiné par rapport aux listes de terroristes connus et présumés.

Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) est une organisation qui ne pratique aucune discrimination fondée sur le sexe, l'orientation sexuelle, l'orientation politique ou la religion.
Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) encourage les femmes et tous les groupes sociaux à postuler à ses offres d'emploi.
Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) ne remboursera pas les dépenses que les candidats pourraient engager pour assister aux entretiens.