Firme de consultation haïtienne en plein développement recrute un/e professionnelle ayant une vision orientee vers l'avenir et un engagement pour contribuer au développement en Haiti.

Responsabilités principales
? Appliquer les stratégies de l’IFOS relatives à la gestion des matériels et équipements ;
? Veille au respect des procédures réglementaires de l’IFOS en matière de choix des matériels, des sites d’hébergement, des salles de formation ;
? Faire l’analyse des besoins dans le but d’anticiper sur les ruptures de stocks ;
? Gérer le planning de réquisition de matériels pour les activités et projets de l’IFOS ;
? Assurer la gestion administrative ainsi que le suivi et l’organisation de la structure des dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité…) ;
? Assurer la mise en conformité des documents techniques de l’IFOS ;
? Organiser, en collaboration avec l’Officier-ère des Opérations, les déplacements professionnels des membres du personnel et des consultants de l’IFOS ;
? Appliquer la démarche qualité de l’IFOS dans la préparation et la gestion de la logistique des activités et projets de l’IFOS en particulier les activités de formation et de réalisation d’enquête ;
? Assurer la correction, l’édition, la finalisation et l’impression des documents techniques de l’IFOS.

Gestion des courriers et de la documentation

? Assurer le traitement des documents, etc. ;
? Reproduire et distribuer des documents ;
? Produire les comptes rendus des réunions aux besoins ;
? Préparer les courriers sortants ;
? Classer les documents et courriers selon le mode approprié ;
? Préparer les diverses correspondances.

Logistique et maintenance
? Participer activement à la planification de toutes les activités de terrain de l’équipe et du programme et en particulier les activités de formation et d’enquête ;
? Appuyer la gestion logistique des activités de la société ;
? Collaborer à la logistique des événements spéciaux ;
? Placer des réservations d’hôtel, et billets d’avion pour les activités qui s’organisent hors du bureau ;
? Maintenir à jour les inventaires des stocks ;
? Veiller à l’utilisation efficace des ressources de l’Institution placées sous sa responsabilité ;
? Assurer le contrôle de tout le matériel du bureau ;

? Formation universitaire en gestion d’entreprises, en administration, secrétariat ;
? 2 à 3 années d’expérience de travail dans un poste similaire ;
? Capacité à résister au stress des pics d'activité ;
? Capacité à développer un bon sens relationnel en toutes circonstances ;
? Bonne connaissance du Français et du Créole, connaissance de l’Anglais est un atout ;
? Maitrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, des connaissances en infographie, un atout.

? Travail de bureau
? Contrainte d’horaire - périodes à très forte charge de travail à prévoir
? Interruptions fréquentes de divers interlocuteurs

- CV détaillé
- Lettre de couverture
- Copies de diplômes, attestations et certificats
- Attestation/Certificats de travail (le cas échéant)

Objet du message: Assistant-e logistique et technique

Cette description se veut une indication des tâches et responsabilités exigées par le poste. Cette description n’est pas exhaustive et d’autres tâches non mentionnées ci-dessus pourraient être nécessaires à la bonne marche de l’institution et à la réalisation des projets.