La Fondation Mission de l'Espoir (FOME) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif. Elle recrute une Secrétaire Administrative pour Haiti1.
Haiti1 est une organisation non gouvernementale (ONG) qui intervient dans le domaine humanitaire et social notamment avec son programme de nutrition à travers lequel elle supporte des écoles, des Eglises et des orphelinats. Haiti1 cherche dans l’immédiat une secrétaire administrative pour son bureau basé au Cap-Haitien.
Fonctions
Sous l’autorité de son superviseur immédiat, la secrétaire administrative assura les tâches non exhaustives suivantes :
1. Donner un support administratif direct au Directeur Exécutif selon ses recommandations et ses instructions
2. Donner, au besoin, un support administratif régulier au département des finances ainsi qu’aux Ressources Humaines
3. Élaborer tous les contrats de services et autres documents administratifs
4. Recevoir, enregistrer, distribuer, classer et suivre les courriers et les documents
5. Préparer les dossiers en prélude aux réunions et assurer l’organisation logistique de celles-ci
6. Rédiger des comptes rendus de réunions et suivre les suivis y relatifs
7. Participer à la planification et l’organisation des évènements
8. S’occuper du classement des documents administratifs tels Contrats, documents légaux, correspondances
9. Exécuter dans le domaine de sa compétence toutes autres taches connexes sous demandes don superviseur immédiat.
Qualifications Requises
1. Un diplôme de formation en secrétariat, en administration ou toutes autres disciplines connexes
2. Expérience professionnelle cumulée de deux (2) ans minimum dans un poste semblable (Atout)
3. Avoir une expérience institutionnelle de gestion administrative d’au moins deux (2) années
4. Bonne connaissance en anglais et en français (Lu, écrit, parlé)
5. Bonne capacité rédactionnelle en anglais et en français
Conditions particulières
1. Résider dans la ville du Cap ou zones avoisinantes
2. Intégrité
3. Dynamisme
4. Discrétion
5. Bonne capacité rédactionnelle en anglais et en français
6. Esprit d’équipe et de collaboration
Dossier de candidature doit avoir ...
1. Curriculum vitae
2. Copies des diplômes et / ou de certificats obtenus
3. Lettre de motivation
4. Copie d'une pièce d'identité valide
5. Deux photos d’identité récente
6. 3 références professionnelles
