Firme de consultation haïtienne en plein développement recrute un/e professionnelle ayant une vision orientee vers l'avenir et un engagement pour contribuer au développement en Haiti.

Responsabilités Principales
? Participer activement à la planification des activités et projets ;
? Représenter l’institution sur demande ;
? Se mettre à l’écoute des besoins des collaborateurs (employés et consultants) de l’IFOS et travailler avec les autres membres de l’équipe pour adresser ces besoins ;
? Instituer, entretenir et maintenir un climat de convivialité, de collaboration, d’entre-aide et de respect au sein de l’IFOS ;
? Promouvoir le respect, respecter et faire respecter les valeurs de l’IFOS au sein de l’équipe ;
? Veiller au respect des règles d’éthique, de comportement, des principes de la diversité au sein de l’IFOS ;
? Réaliser des activités de gestion et de développement des Ressources humaines et apporter un soutien à nos employés;
? Travailler à mettre en place un système de gestion des plaintes en toute sécurité au sein de l’IFOS ;
? Faire le coaching des Ressources Humaines d’IFOS, pour une optimisation de la productivité au sein de l’institution ;
? Assurer la communication interne au sein de l’institution.
Politique et Planification
? Mettre en œuvre les nouvelles politiques de la société et tenir à jour les systèmes RH internes;
? Participer à la planification des activités mensuelles de l’IFOS en collaboration avec les autres membres de l’équipe ;
? Répondre aux demandes du personnel (par exemple, concernant les rémunérations et le Droit du travail, gestion de l’indemnité de la couverture d’Assurance de santé);
? Concevoir, mettre en œuvre et veiller à la stricte application des politiques de la société en matière de harcèlement et d’abus sexuels, sexistes et de toute forme de discrimination basée sur le genre, les handicaps, les origines, les générations et d’orientation (politique, religieuse, sexuelle, etc.);
? Contrôler les systèmes et bases de données RH internes;
? Aider les employés à faire une gestion rationnelle de leur emploi du temps ;
? Encourager un environnement et une culture de travail positifs pour tous les employés ;
? Assurer en collaboration avec le /la gestionnaire de renforcement des capacités et l’officier/re des opérations l’orientation des nouveaux membres de l’équipe (employés, consultants, stagiaires) de l’IFOS ;
? Travailler avec le/la gestionnaire administratif/ve et financier/ère à l’établissement d’un plan de compensation des employés-es basé sur la performance et le mérite ;
? Rédiger et soumettre des rapports à la Gestionnaire Administratif et Financier ;
? Coordonner les horaires du personnel, la formation et leur développement professionnel et personne ;
? Aider à la mise en œuvre, en collaboration avec le gestionnaire de renforcement des capacités, de la politique de l’IFOS en matière de stages professionnels et/ou académiques et du plan de développement des collaborateurs (h/f) ;
? Effectuer des tests de contrôle de la qualité pour s’assurer que les normes (sécurité, éthique, etc.) et les valeurs de l’organisation sont respectées ;
? Mettre en place des tableaux de reporting interne ;
? Participer à la mise en œuvre et mise à jour du dispositif de communication de l’IFOS.

Approvisionnement et Classement
Maintenir à jour le dossier de tous/toutes les collaborateurs -trices (employés et consultants) de l’IFOS;
Participer au recrutement des nouveaux membres (employés et consultants) de l’équipe de l’IFOS.

Animation et facilitation
? Animer et co-animer des ateliers d’orientation, d’information et de formation à l’intention des clients internes et externes de l’IFOS ;
? Concevoir des modules, des manuels et des guides sur des thématiques et problématiques relevant de ses compétences sur demande.

? Licence en administration des affaires, gestion de projets, ressources humaines ou dans un domaine connexe ;
? Expérience professionnelle en gestion des ressources humaines;
? Expérience de travail comme officier/ère des ressources humaines;
? Bonne connaissance du Français et du Créole, connaissance de l’Anglais est un atout ;
? Maitrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint ;
? Maîtrise des pratiques et principes de l’apprentissage des adultes (à défaut, motivation pour l'apprendre sur place) ;
? Connaissance de l'efficacité organisationnelle et de la planification et du développement des ressources humaines ;
? Connaissance des problèmes de coordination et de gestion de conflit en milieu de travail ;
? Bonne connaissance du Droit du travail;
? Expérience pratique des systèmes d’information des Ressources humaines, un atout;
? Expérience de la conception des plans de rémunération et d’avantages;
? Excellente aptitude de communication (Écoute, production et gestion des feedbacks) ;
? Capacité de détection et d’analyse des nouveaux besoins du client;
? Capacité de leadership et aptitude à élaborer des politiques d’entreprise claires et justes ;
? Excellent sens de l’analyse et capacité à prendre des décisions;
? Compétences organisationnelles exceptionnelles ;
? Sens des responsabilités et de la discrétion;
? Esprit d'initiative;
? Orientation client;
? Animation d 'équipe.

? Travail de bureau
? Contrainte d’horaire - périodes à très forte charge de travail à prévoir
? Interruptions fréquentes de divers interlocuteurs
? Habilité à travailler en dehors des heures de bureau et hors du bureau
? Flexibilité à faire des déplacements sur le terrain au besoin

- CV détaillé
- Lettre de couverture
- Copies de diplômes, attestations et certificats
- Attestation/Certificats de travail (le cas échéant)

Objet du message: Officier/re des Ressources Humaines

Cette description se veut une indication des tâches et responsabilités exigées par le poste. Cette description n’est pas exhaustive et d’autres tâches non mentionnées ci-dessus pourraient être nécessaires à la bonne marche de l’institution et à la réalisation des projets. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. A competences égales, la priorité sera accordée aux femmes.