Fondée en 1986, Parole et Action (P&A) est une organisation à but non lucratif spécialisant en éducation et développement communautaire. En servant les enfants défavorisés et les communautés rurales, nous envisageons que les enfants et les membres des communautés grandissent intellectuellement, spirituellement et économiquement tout en devenant des citoyens habilités à changer leur communauté. A ce jour, Parole et Action soutient l'éducation de plus de 11,000 enfants annuellement et met en œuvre des projets de développement communautaire dans plus de 40 zones rurales en Haïti.

: Le/ la Manager de Programme assure l’atteinte des objectifs stratégiques de l’organisation et objectifs spécifiques de chaque projet et activité sous sa responsabilité. Il/elle aura à superviser une équipe responsable des soins de santé, de plaidoyer et la protection de l’enfance.

1- Principales responsabilités—Coordination et supervision
• Assurer la coordination, la planification, la supervision, et le suivi des activités au regard du plan annuel, des objectifs et indicateurs.
• Assurer que toutes les activités des projets assignés se réalisent conformément aux plans et budget approuvés et répondent aux normes.
• Rechercher le financement local et international en soumettant des appels a projet aux bailleurs pour assurer la pérennité des différents projets de Parole et Action.
• Identifier les opportunités au sein de P&A et rédiger des subventions, des propositions et d'autres documents de partenariat avec d'autres organisations qui peuvent mieux répondre aux opportunités présentées.
• S’assurer que tous les livrables des projets sont atteints conformément au contrat de financement avec le donateur.
• Gérer les budgets des projets, assurer le suivi des dépenses et optimiser l'utilisation des ressources financières.
• Superviser l’équipe de santé qui fournit les soins médicaux aux enfants et coacher le personnel au besoin.
• Superviser l’équipe de plaidoyer et protection de l’enfance et coacher le personnel au besoin.
• Représenter l'organisation à la conférence des donateurs, aux événements de réseautage et faire un rapport à l'administration.
• Utiliser les médias sociaux pour promouvoir, connecter et partager des informations pertinentes avec des organisations similaires afin de tirer profit des opportunités de partenariat.
• Rechercher et rassembler toutes les parties prenantes du programme et s’assurer qu’elles remplissent leurs parts du contrat selon les protocoles établis.
• Identifier les risques des projets et mettre en place des stratégies d'atténuation.
• Superviser et coordonner les équipes de projet, fournir des orientations et des conseils.
• Organiser des réunions régulières pour suivre l'avancement des projets et résoudre les problèmes.

2- Autres Responsabilités
• Soumettre mensuellement un plan de travail et un rapport d’activités;
• Monitorer le système OneDrive de Parole et Action et assurer que tous les documents, les plans, et les rapports des collaborateurs sont traités et
archivés.
• Déterminer le degré de réalisation de tous les objectifs de l’organisation et notifier les écarts à la direction pour suivi.
• Évaluer tous les rapports des collaborateurs et vérifier leurs alignements avec le plan annuel et le plan stratégique de l’organisation.
• Scorer la performance de l’élaboration des plans et rapports mensuels des collaborateurs.
• Synthétiser les rapports mensuels pour la Direction Exécutive et le Conseil d’Administration.

: Les candidats doivent être titulaires d'une licence en Administration des affaires, gestion de projets ou tout autre education connexe. (Niveau maîtrise souhaité).

Les candidats doivent avoir au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire ou toute autre expérience pertinente qui leur permettra de mener à bien le programme.

• Personnalité : doit être à la fois orienté vers les résultats et vers les personnes, motivé et dynamique. Il doit être à l'aise dans ses relations avec les cadres supérieurs de l'entreprise.

• Compétences professionnelles spécifiques : Les candidats sélectionnés doivent être d'excellents communicateurs en face à face et au téléphone; excellente capacité de produire des rapports, un planificateur stratégique qui évalue les performances de manière critique, et flexible pour voyager localement au besoin.


• Compétence Technologique : Bonne connaissance en Microsoft suite, savoir utiliser un ordinateur et des moteurs de recherche.

Les candidats sélectionnés doivent être d'excellents communicateurs en face à face et au téléphone; excellente capacité de produire des rapports, un planificateur stratégique qui évalue les performances de manière critique, et flexible pour voyager localement au besoin.

Dossier zippé contenant un CV, une lettre de motivation, copie de licence / diplôme, deux références professionnelles et leurs contacts

Date limite de reception de dossiers 18 Aout 2024, 11:00 PM avec objet Candidature au poste de Manager de Programme