Program Management

A l'attention des candidates non haitiens: "Le/a titulaire du poste devra, pour se rendre en Haïti et y revenir, faire des escales. Les candidats qui, pour quelque raison que ce soit, ne sont pas en mesure de se rendre en Haïti et d'en revenir ne sont pas éligibles pour ce poste. L'IRC reconnaît que les personnes touchées par une crise et les acteurs qui leur sont les plus proches sont les mieux placés, ont le droit et devraient avoir le pouvoir et les ressources nécessaires pour réagir et provoquer un changement durable. Nous nous engageons à augmenter la part de financement allouée aux acteurs locaux dans les situations d'urgence, nous posons la question "Pourquoi pas un partenariat ?" chaque fois que nous planifions un programme, et nous établissons des partenariats sur un pied d'égalité.

L'IRC a travaillé en Haïti de 2010 à 2016, lançant d'abord une réponse d'urgence au tremblement de terre, puis mettant en œuvre des programmes de protection de l'enfance, d'eau et d'assainissement, de santé, de protection et d'autonomisation des femmes, et de redressement économique à Port-au-Prince et au-delà. Depuis la fermeture de son bureau national en 2016, l'IRC a continué à fournir un soutien opérationnel, technique et financier à un petit nombre d'ONG haïtiennes partenaires, notamment en réponse au tremblement de terre de 2021. Haïti a été identifié comme l'un des 20 pays les plus à risque d'une nouvelle crise humanitaire majeure - ou d'une aggravation significative - au cours de l'année à venir dans la liste de surveillance des urgences 2023 et 2024 de l'IRC, en raison de son instabilité politique, de la violence des gangs, de l'augmentation de l'insécurité alimentaire, des épidémies et des chocs climatiques qui pourraient conduire à une escalade rapide de la crise humanitaire. Au début de l'année 2023, l'IRC a rouvert ses opérations en Haïti et a intensifié sa réponse d'urgence avec une intervention entièrement menée par des partenaires à Port-au-Prince et dans les communautés environnantes. L'accent a été mis sur les quartiers fortement touchés par la violence des gangs ainsi que sur l'accès limité aux soins de santé et aux services pour les survivants de la violence et/ou les points chauds du choléra. L'IRC s'engage également avec des partenaires dans les départements de l'Artibonite et de l'Ouest pour répondre aux besoins non satisfaits dans ces zones.

L'unité d'accès humanitaire d'urgence (EHAU) de l'IRC a mené les premières interventions d'urgence et a soutenu la mise en place d'un programme national qui peut être entièrement transféré à la région d'Amérique latine (LATAM).

DESCRIPTION DU POSTE

Le.a Directeur/trice Adjoint des Programmes (DAP) assure le leadership stratégique, la prise de décision et la coordination du développement et de l'exécution des programmes, en supervisant la mise en œuvre efficace et la qualité technique des programmes de l'IRC en Haïti. Le.a DDP veille à ce que les programmes soient fondés sur des données probantes et axés sur les besoins, à ce qu'ils fassent l'objet d'un suivi rigoureux et à ce qu'ils soient financés de manière appropriée. Le poste est placé sous l'autorité du directeur national (CD) et fait partie de l'équipe de direction. Le.a DDP supervise directement les subventions, les partenariats, le MEAL et tous les coordinateurs techniques, qui s'occupent actuellement de la santé, de l'eau, de l'assainissement et de la protection, avec la possibilité d'étendre leurs activités à d'autres domaines techniques.

Le/a titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec l'équipe "Qualité dans les situations d'urgence" de l'EHAU, le directeur régional adjoint du LATAM, le directeur régional des urgences du LATAM et d'autres membres de l'EHAU et des équipes de soutien régionales.


RESPONSABILITES

Leadership stratégique

• Assurer la direction et la gestion globales des programmes de l'IRC en Haïti, en maintenant et en appliquant l'orientation stratégique et la croissance des programmes.

• Superviser la mise en œuvre du plan d'intervention d'urgence en Haïti et diriger la transition éventuelle vers l'élaboration d'un plan d'action stratégique (PAS) pour le programme national.

• Diriger les efforts de l'IRC vers une approche de programme menée par les partenaires et favoriser un réseau de partenaires haïtiens locaux, en donnant à ces entités les moyens de prendre des décisions clés et de fournir des services, et en positionnant l'IRC comme un partenaire de choix.

• Participer activement aux réunions de gestion, de coordination et de stratégie des programmes nationaux avec d'autres membres de l'équipe de direction.

Gestion des partenariats

• Promouvoir une culture de partenariats efficaces et respectueux. Promouvoir des programmes menés par des partenaires conformément à l'approche "pourquoi pas un partenariat ?" et "partenaire sur un pied d'égalité" de l'IRC.

• En tant que membre de l'équipe de direction, établir des priorités et promouvoir la capacité interne de l'IRC à établir des partenariats.

• Développer des structures de recrutement avec le nombre approprié d'employés pour gérer efficacement les partenariats et assurer la qualité.

• Représenter l'IRC auprès des dirigeants des organisations partenaires.

• Veiller à ce que les considérations relatives aux partenariats soient intégrées dans le plan global d'intervention d'urgence et que les partenaires locaux participent activement à la conception des interventions et à la mise en œuvre des programmes.

• Superviser la contribution du personnel de l'IRC au soutien des projets de partenariat et à d'autres engagements de partage des capacités dans les domaines relevant de la responsabilité de la gestion des programmes.

• Veiller à ce que les actions de gestion des risques du partenariat soient efficaces et alignées sur le contexte d'urgence et la nature du partenariat.

• Diriger et/ou soutenir la conception de projets et de budgets en collaboration avec les partenaires.

• Veiller à ce que chaque conception de programme définisse l'approche d'urgence de l'IRC en fonction de la manière dont nous pouvons soutenir, renforcer et compléter au mieux les acteurs locaux.

• Veiller à ce que l'IRC dispose d'une allocation budgétaire appropriée pour soutenir les partenaires, conformément à la réponse globale et à la conception du programme.

• Participer activement au groupe de travail sur les partenariats (PWG).

Qualité des programmes

• Veiller à ce que la programmation soit alignée sur le plan d'intervention d'urgence, les priorités éventuelles du SAP et le cadre de résultats et de preuves (OEF) de l'IRC, y compris la planification des programmes et la conception des projets.

• Assurer la liaison avec les conseillers techniques du siège et veiller à ce que les coordinateurs techniques appliquent les orientations pertinentes et les meilleures pratiques dans la conception et la mise en œuvre des nouveaux programmes.

• Veiller à ce que les partenaires bénéficient d'un soutien et d'une orientation de haute qualité et adaptables en matière de programmes techniques.

• Soutenir le développement d'outils de mesure pour évaluer l'impact du programme et l'implication des groupes de clients dans la conception du programme. Assurer l'alignement des programmes d'IRC Haïti sur le manuel MEAL et l'utilisation de systèmes de suivi et d'évaluation rigoureux.

• Promouvoir une culture organisationnelle dans laquelle les données et les commentaires des clients sont systématiquement utilisés pour la prise de décision et l'adaptation des programmes. Promouvoir des systèmes qui garantissent l'utilisation de données probantes pour éclairer la conception des propositions et les théories du changement.

• Identifier et saisir les occasions d'améliorer les mécanismes de retour d'information des clients afin de garantir une programmation adaptée

Exécution des programmes

• Maintenir une bonne compréhension des programmes et des plans d'activité de l'IRC Haïti. Assurer une supervision continue des prestations directes et des prestations des partenaires.

• Soutenir et superviser la mise en œuvre de processus et d'outils solides pour le cycle de gestion des projets, conformément aux outils standard de l'IRC.

• Veiller à ce que les équipes de programme élaborent, mettent en œuvre et actualisent régulièrement des plans de travail détaillés, des plans d'approvisionnement, des plans de dépenses et des plans de recrutement en personnel.

• Contribuer activement aux réunions de mise en œuvre des projets et/ou les présider, le cas échéant, afin d'examiner l'état d'avancement des programmes, y compris, mais sans s'y limiter, les indicateurs de progrès, les plans de travail et les dépenses. Le cas échéant, coordonner l'élaboration de mesures correctives pour veiller à ce que les projets soient achevés dans les délais et conformément aux objectifs fixés, et assurer le suivi en temps utile de toutes les actions convenues.
• Veiller à ce que le bureau encourage systématiquement et utilise efficacement le système PEERS (Partnership Excellence for Equality and Results System) de l'IRC et à ce que la prise de décision et l'action en matière de partenariat soient guidées par les principes de partenariat de l'IRC.
Développement commercial et gestion des subventions

• Travailler avec des collègues du programme national, de la région et du siège pour identifier les possibilités de financement et élaborer des propositions compétitives et adaptées qui soient stratégiquement alignées et conformes aux exigences des donateurs.

• Fournir une orientation stratégique pour la conception de nouveaux programmes en étroite collaboration avec les coordinateurs techniques et les coordinateurs des subventions.

• Veiller à ce que les considérations relatives aux partenariats stratégiques soient intégrées dans la conception du programme, y compris dans les discussions sur le financement (Go / No-Go).

• Veiller à l'engagement proactif des partenaires dans les efforts de développement des programmes et de conception des projets.

• Examiner et assurer la qualité des notes conceptuelles et des propositions.

• En collaboration avec le coordinateur des subventions, assurer la conformité du programme avec les réglementations des donateurs, les réglementations du gouvernement local et les procédures de contrôle interne de l'IRC.

Représentation et coordination

• Entretenir des relations de travail étroites avec les donateurs. Diriger la représentation externe auprès des donateurs, le cas échéant.

• Assurer activement, systématiquement et régulièrement la communication avec les différents partenaires dans le pays.

• Veiller à ce que les interventions du programme de l'IRC Haïti soient planifiées et coordonnées dans le cadre de l'effort humanitaire global.

• Veiller à ce que l'IRC soit représenté dans les groupes de coordination sectorielle, y compris les clusters.


Gestion et développement des performances du personnel

• Superviser et encadrer les collaborateurs directs, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance et en instaurant un environnement favorable tout en mettant l'accent sur la responsabilisation.

• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, promouvoir un esprit d'équipe fort et fournir une supervision et des conseils pour permettre aux membres du personnel de s'acquitter avec succès de leurs fonctions.

• Développer des équipes soudées par le biais de réunions de service régulières, d'entretiens individuels et de la promotion d'un environnement de travail collaboratif.

• Coordonner la gestion des performances au sein du service et garantir une culture de haute performance par l'engagement et la responsabilisation du personnel.

• Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel. Donner l'exemple de pratiques permettant de concilier vie professionnelle et vie privée.

• Travailler avec le personnel régional des ressources humaines pour identifier et mettre en œuvre des stratégies de recrutement et de maintien en poste.

• Modéliser et encourager la pratique active des principes de l'"IRC Way - Global Standards for Professional Conduct" dans l'ensemble du programme national haïtien.


Exigences du poste :

Expérience professionnelle : Excellente expérience professionnelle d’au moins 8 ans dans des environnements conflictuels et humanitaires avec des responsabilités importantes dans la direction de programmes.

Aptitudes et compétences démontrées :
• Une expérience probante dans la mise en œuvre de programmes dans un environnement sécuritaire complexe et dans des situations d'accès humanitaire restreint est fortement souhaitée.

• Capacité avérée à penser stratégiquement, à établir des priorités et à respecter les délais dans un contexte d'urgence difficile.

• Capacité avérée d'analyse rapide et précise de questions complexes, de prise de décision solide et de traduction des priorités programmatiques en stratégies opérationnelles.

• Bonne connaissance des principaux domaines de programmation de l'IRC Haïti, notamment la santé, l'eau, l'assainissement et l'hygiène (WASH) et la protection.

• Excellentes compétences en matière de leadership, de gestion des personnes, de relations interpersonnelles et de négociation, et capacité avérée à mettre en place des équipes homogènes.

• Aptitude avérée à la coordination, au réseautage et à l'établissement de relations avec des partenaires clés, notamment le gouvernement, les donateurs, les ONGI, les organisations nationales et locales et les agences des Nations unies.
• Grande expérience dans la représentation et de la collecte de fonds, y compris avec des donateurs européens, américains et autres donateurs internationaux.

• Excellentes compétences orales et écrites en anglais et en français, y compris la capacité de rédiger et d'éditer des documents techniques complexes destinés à être soumis à l'extérieur avec un minimum de supervision.

• Excellentes compétences en MS Office.

• Motivation personnelle, honnêteté et sens aigu des responsabilités.

• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et au sein d'une équipe.

Compétences linguistiques : La maîtrise de l'anglais et du français est requise.

Environnement de travail : Bureau de l'IRC à Port-au-Prince avec des déplacements locaux sur les sites des projets des partenaires si la sécurité et l'accès le permettent.

CV