Finance

A l'attention des candidates non haitiens: "Le/a titulaire du poste devra, pour se rendre en Haïti et y revenir, faire des escales. Les candidats qui, pour quelque raison que ce soit, ne sont pas en mesure de se rendre en Haïti et d'en revenir ne sont pas éligibles pour ce poste. L'IRC reconnaît que les personnes touchées par une crise et les acteurs qui leur sont les plus proches sont les mieux placés, ont le droit et devraient avoir le pouvoir et les ressources nécessaires pour réagir et provoquer un changement durable. Nous nous engageons à augmenter la part de financement allouée aux acteurs locaux dans les situations d'urgence, nous posons la question "Pourquoi pas un partenariat ?" chaque fois que nous planifions un programme, et nous établissons des partenariats sur un pied d'égalité.

L'IRC a travaillé en Haïti de 2010 à 2016, lançant d'abord une réponse d'urgence au tremblement de terre, puis mettant en œuvre des programmes de protection de l'enfance, d'eau et d'assainissement, de santé, de protection et d'autonomisation des femmes, et de redressement économique à Port-au-Prince et au-delà. Depuis la fermeture de son bureau national en 2016, l'IRC a continué à fournir un soutien opérationnel, technique et financier à un petit nombre d'ONG haïtiennes partenaires, notamment en réponse au tremblement de terre de 2021. Haïti a été identifié comme l'un des 20 pays les plus à risque d'une nouvelle crise humanitaire majeure - ou d'une aggravation significative - au cours de l'année à venir dans la liste de surveillance des urgences 2023 et 2024 de l'IRC, en raison de son instabilité politique, de la violence des gangs, de l'augmentation de l'insécurité alimentaire, des épidémies et des chocs climatiques qui pourraient conduire à une escalade rapide de la crise humanitaire. Au début de l'année 2023, l'IRC a rouvert ses opérations en Haïti et a intensifié sa réponse d'urgence avec une intervention entièrement menée par des partenaires à Port-au-Prince et dans les communautés environnantes. L'accent a été mis sur les quartiers fortement touchés par la violence des gangs ainsi que sur l'accès limité aux soins de santé et aux services pour les survivants de la violence et/ou les points chauds du choléra. L'IRC s'engage également avec des partenaires dans les départements de l'Artibonite et de l'Ouest pour répondre aux besoins non satisfaits dans ces zones.

L'unité d'accès humanitaire d'urgence (EHAU) de l'IRC a mené les premières interventions d'urgence et a soutenu la mise en place d'un programme national qui peut être entièrement transféré à la région d'Amérique latine (LATAM).

DESCRIPTION DU POSTE

En tant que membre clé de l'équipe de direction (SMT), le.a directeur/trice adjoint des finances (DDF) assure le leadership et la gestion financière nécessaires pour garantir que le programme national dispose de l'infrastructure et des systèmes financiers appropriés pour soutenir la vision stratégique et la mission de l'organisation.


Il/elle joue un rôle actif dans la formulation des plans stratégiques et opérationnels pour les programmes nationaux, en prenant en charge la garantie et le suivi de la réalisation des plans financiers par le biais d'une analyse financière détaillée. Le.a DDF a la responsabilité générale d'établir des politiques et de diriger les aspects financiers et comptables du programme national. L'accent sera mis sur la mise en œuvre de politiques, de pratiques et de systèmes de gestion financière conformes aux lois locales, aux réglementations américaines et aux exigences des donateurs, tout en facilitant l'exécution efficace des programmes nationaux. Il/elle collaborera étroitement avec les directeurs adjoints des programmes et des opérations afin de garantir des niveaux acceptables de performance des politiques et procédures commerciales interdépartementales et de résoudre collectivement les problèmes et d'élaborer des solutions.


Il/elle agira en tant que principal partenaire financier du SMT, du directeur national et du personnel régional, tout en se conformant à l'environnement de contrôle financier de l'IRC ainsi qu'aux normes et objectifs du directeur financier.


Basé à Port-au-Prince, le/a DDF rendra compte à la fois au directeur national et au directeur régional des finances, ainsi qu'au directeur général des finances.

RESPONSABILITES

Contrôle financier :

• Veiller à ce que toutes les politiques et procédures soient conformes aux politiques, procédures et exigences de l'IRC et des sources de financement.

• Etablir les politiques, les systèmes et les procédures financières du pays et dirige leur mise en œuvre.

• Surveiller étroitement toutes les activités financières et informe le directeur national de toutes les situations susceptibles d'avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les résultats financiers.

• Veiller à ce que les rapprochements de bilans mensuels soient effectués en temps utile et que les rapprochements finaux et les balances de vérification soient examinés avec le directeur national.

• Fournir à la direction nationale et au personnel du programme des rapports et des analyses mensuels sur les dépenses budgétaires par rapport aux dépenses réelles pour toutes les subventions et tous les fonds non affectés.

• Gérer les activités et les calendriers du département financier afin de respecter les exigences et les délais en matière de rapports financiers spécifiés par le siège et les donateurs.

• Identifier les besoins et développer des formats de rapport pour faciliter la gestion des opérations nationales et des dépenses liées aux subventions.

• Diriger la préparation et l'approbation de tous les rapports financiers des donateurs en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles et veiller à ce que ces rapports soient examinés par le directeur national et le contrôleur régional avant d'être soumis.

• Élaborer, programmer et réaliser ou superviser la réalisation d'audits de contrôle interne au niveau national et prendre les mesures nécessaires pour remédier aux faiblesses du contrôle interne.

• Faciliter et coordonner les audits externes, internes, des donateurs ou des gouvernements.

• Superviser la protection des actifs du pays (liquidités, stocks, biens non consommables) en appliquant les politiques et procédures de contrôle interne.

• Maintenir une connaissance actualisée des exigences du gouvernement local en matière financière et veiller au respect de la réglementation fiscale et des autres exigences légales.

• Liaison principale avec le siège de l'IRC pour toutes les questions relatives aux finances, à la comptabilité, à la gestion du budget des subventions et à la gestion de la trésorerie.


Trésorerie

• Supervise toutes les relations bancaires du bureau national et les activités liées aux comptes bancaires, y compris la négociation des frais, des intérêts et des taux de change.

• Conformément à la politique de l'IRC, il/elle établit les politiques nationales concernant les limites de détention de liquidités, les mouvements de liquidités et les avoirs en devises.

• Supervise la préparation, l'examen et l'approbation en temps utile de tous les rapprochements mensuels des comptes bancaires et de la trésorerie.

• Établir des politiques nationales en matière d'avances, de conditions de crédit et d'utilisation des instruments de paiement bancaire.

• Conçoit, met en œuvre et surveille les systèmes, les procédures et les rapports nécessaires pour maintenir sur une base courante des prévisions précises des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements pris et qui obligent l'IRC à des dépenses futures.

• Il/elle supervise la préparation des demandes de transfert de fonds à New York et veille à ce que les soldes appropriés soient maintenus pour faciliter la mise en œuvre des subventions.

• Veiller à l'élaboration et à la mise en œuvre d'un plan visant à minimiser l'exposition du pays aux gains et pertes de change.

• Supervise le recouvrement des créances contractuelles et autres.

Rapports, budgets et prévisions :

• Superviser la préparation et la révision des budgets des propositions de subventions.

• Contribuer à la préparation et à la mise à jour du budget de fonctionnement du pays, y compris la préparation de lignes directrices budgétaires pour aider les gestionnaires de programmes à formuler des budgets.

• Conformément aux exigences des donateurs et à la politique de l'IRC, il/elle élabore le budget des "coûts de programme partagés" et des "frais généraux" et recommande une méthode d'affectation aux budgets des subventions.

• Préparer les budgets de trésorerie annuels et mensuels sur la base du financement approuvé.

• Présenter et faciliter l'examen du budget par rapport aux dépenses réelles avec le directeur national et les gestionnaires de programme.

• Veiller à la préparation et à l'approbation de tous les rapports financiers des donateurs en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles avant leur soumission.

Formation et gestion du personnel

• Établir une matrice des rôles et des responsabilités du département financier ; définir les descriptions de poste pertinentes ; recruter et maintenir un nombre adéquat de personnel qualifié pour assurer les fonctions financières du programme national.

• Veiller à ce que des évaluations complètes et constructives des performances soient effectuées en temps utile et faciliter la discussion des performances et des options de carrière avec l'ensemble du personnel financier du pays.

• Élaborer et mettre en œuvre un programme de formation pour le personnel financier international et national du pays afin d'assurer le développement du personnel et de minimiser l'exposition de l'IRC en cas d'absence du personnel ou du service. Tenir à jour les descriptions de poste pour tous les postes au sein du groupe financier.

• Supervise la formation et le soutien technique au programme national, à la logistique et au personnel administratif afin d'améliorer les compétences dans les domaines de la comptabilité, de l'établissement de rapports et du contrôle interne.

RELATIONS DE TRAVAIL ESSENTIELLES

Interne

• Rend compte au directeur national

• Supervise l'équipe financière

Externe

• Communique avec le contrôleur régional

• Représente le bureau national auprès des directeurs de banque, du personnel de l'administration locale (fiscalité et réglementation) et des auditeurs externes.

Exigences du poste :

Formation :

• Licence en comptabilité, en administration des affaires, en commerce ou en finance avec un certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que CPA/ACCA, et/ou une maîtrise en comptabilité.

Expérience :

• Au moins trois ans d'expérience de gestion dans le domaine financier d'une organisation à but non lucratif ou cinq ans d'expérience de gestion dans le domaine financier au sein d'une organisation commerciale internationale.

• Expérience approfondie de l'utilisation de systèmes comptables informatisés, de tableurs standard et de programmes de base de données.

Compétences et aptitudes :
• Bonnes compétences écrites et orales en français et en anglais.

• Vous êtes à l'aise en tant que membre proactif de l'équipe d'encadrement supérieur. Il/elle doit s'efforcer d'identifier et de communiquer les problèmes potentiels et de proposer des solutions au niveau approprié de la direction.

• Capacité à fonctionner efficacement dans un environnement de travail complexe, à fixer des priorités appropriées et à gérer efficacement de nombreuses exigences simultanées.
• Capacité à assumer des responsabilités de manière indépendante avec un soutien technique minimal.
• Bonnes aptitudes à la communication dans une diversité de cultures.
• Capacité à jouer le rôle de facilitateur et d'équipier dans la résolution des problèmes.
• Engagement en faveur de la formation et du développement du personnel.

Environnement de travail : Bureau de l'IRC à Port-au-Prince avec des déplacements locaux sur les sites des projets des partenaires si la sécurité et l'accès le permettent.

CV