Management

A l'attention des candidates non haitiens: "Le/a titulaire du poste devra, pour se rendre en Haïti et y revenir, faire des escales. Les candidats qui, pour quelque raison que ce soit, ne sont pas en mesure de se rendre en Haïti et d'en revenir ne sont pas éligibles pour ce poste. L'IRC a travaillé en Haïti de 2010 à 2016, lançant d'abord une réponse d'urgence au tremblement de terre, puis mettant en œuvre des programmes de protection de l'enfance, d'eau et d'assainissement, de santé, de protection et d'autonomisation des femmes, et de redressement économique à Port-au-Prince et au-delà. Depuis la fermeture de son bureau national en 2016, l'IRC a continué à fournir un soutien opérationnel, technique et financier à un petit nombre d'ONG haïtiennes partenaires, notamment en réponse au tremblement de terre de 2021. Haïti a été identifié comme l'un des 20 pays les plus à risque d'une nouvelle crise humanitaire majeure - ou d'une aggravation significative - au cours de l'année à venir dans la liste de surveillance des urgences 2023 et 2024 de l'IRC, en raison de son instabilité politique, de la violence des gangs, de l'augmentation de l'insécurité alimentaire, des épidémies et des chocs climatiques qui pourraient conduire à une escalade rapide de la crise humanitaire. Au début de l'année 2023, l'IRC a rouvert ses opérations en Haïti et a intensifié sa réponse d'urgence avec une intervention entièrement menée par des partenaires à Port-au-Prince et dans les communautés environnantes. L'accent a été mis sur les quartiers fortement touchés par la violence des gangs ainsi que sur l'accès limité aux soins de santé et aux services pour les survivants de la violence et/ou les points chauds du choléra. L'IRC s'engage également avec des partenaires dans les départements de l'Artibonite et de l'Ouest pour répondre aux besoins non satisfaits dans ces zones.

L'unité d'accès humanitaire d'urgence (EHAU) de l'IRC a mené les premières interventions d'urgence et a soutenu la mise en place d'un programme national qui peut être entièrement transféré à la région d'Amérique latine (LATAM).


DESCRIPTION DU POSTE

Le/a directeur/trice pays de l'IRC définit la vision et l'orientation stratégique des opérations en Haïti. Le/a directeur/trice pays soutiendra la mise en place d'un programme pays à part entière à mesure qu'il évolue d'un programme d'urgence à un programme pays complet envisageant un soutien humanitaire et de stabilisation en Haïti. Les stratégies seront alignées sur les structures de coordination des Nations Unies et sur la Stratégie 100 de l'IRC, le plan stratégique de notre organisation pour guider notre travail à l'approche du 100ème anniversaire de la fondation de l'IRC en 1933.

Le/a directeur/trice pays est responsable de l'élaboration d'une structure du personnel adaptée à l'objectif visé, de la direction générale et de la gestion de la supervision du personnel de l'IRC ainsi que de l'ensemble de la programmation et des opérations, y compris la qualité et la responsabilité du programme, la gestion des ressources, la sûreté et la sécurité du personnel, la gestion des performances et la représentation à l'extérieur. Le/a directeur/trice pays est le principal représentant du programme de l'IRC en Haïti auprès des représentants du gouvernement, des acteurs non gouvernementaux, de la société civile haïtienne, des donateurs, des organisations internationales et des médias. Pour réussir à ce poste, il faut une personne ayant des capacités de leadership exemplaires et démontrées, qui déploie efficacement de solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, tant en interne qu'en externe. Le/a candidat/e retenu possède des compétences analytiques contextuelles et est capable de traduire l'impact des événements géopolitiques en stratégies opérationnelles et programmatiques. Il/elle développera un réseau de partenariats et diversifiera les ressources du programme. Il/elle sera directement responsable de la coordination générale et de l'orientation stratégique du programme national ; il/elle assurera la supervision et l'encadrement des cadres supérieurs directement supervisés ; il/elle dirigera les équipes du programme national afin d'identifier, de concevoir et de mettre en œuvre des programmes réactifs et de grande qualité ; il/elle assurera une gestion efficace des subventions publiques et des fonds privés en vue d'obtenir des résultats, de garantir la conformité et d'établir des rapports ciblés et opportuns ; et supervisera les systèmes de gestion financière et de conformité.

Le titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec l'équipe "Quantité dans les situations d'urgence" de l'EHAU, l'équipe "Personnel et opérations" de l'EHAU, le directeur régional adjoint du LATAM, le directeur régional des urgences du LATAM et d'autres membres de l'EHAU et des équipes de soutien régionales. Le titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec l'équipe "Quantité dans les situations d'urgence" de l'EHAU, l'équipe "Personnel et opérations" de l'EHAU, le directeur régional adjoint du LATAM, le directeur régional des urgences du LATAM et d'autres membres de l'EHAU et des équipes de soutien régionales.

RESPONSABILITES

Principales responsabilités :
Leadership et représentation

• Élaborer une vision et mettre en œuvre des stratégies qui débouchent sur des programmes contextualisés de haute qualité répondant aux besoins identifiés des clients.

• Diriger le programme national en entretenant des relations ouvertes et professionnelles avec les collègues, en promouvant un fort esprit d'équipe et en fournissant des orientations, une supervision et des ressources pour permettre au personnel de travailler avec succès.

• Initier et maintenir des partenariats solides, mutuellement bénéfiques et authentiques avec les organisations haïtiennes et donner la priorité et promouvoir la capacité interne de l'IRC à établir des partenariats.

• Veiller à ce que l'IRC reste un partenaire de choix pour les principaux donateurs internationaux (institutionnels et non institutionnels).

• Rechercher et saisir les occasions de mieux faire connaître le travail de l'IRC et de ses partenaires, ainsi que la vie et les besoins des personnes que l'IRC s'efforce de servir.

• Jouer un rôle de premier plan dans les efforts visant à améliorer la coordination de la réponse humanitaire en Haïti.

• Représenter l'IRC auprès des dirigeants des organisations partenaires



Gestion du personnel, apprentissage et développement

• Superviser et encadrer les collaborateurs directs, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance et en fournissant un retour d'information régulier et opportun sur les performances.

• Dans le cadre d'un plan de succession, identifier, former et développer les aptitudes et les capacités du personnel afin qu'il puisse assurer avec succès la transition des rôles et des responsabilités d'ici la fin de la mission.

• Promouvoir et surveiller les conditions de travail et le bien-être du personnel. Donner l'exemple de bonnes pratiques en matière d'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.

Administration et gestion opérationnelle

• Favoriser l'excellence opérationnelle afin d'atteindre une efficacité et une rentabilité optimales dans toutes les fonctions et opérations du programme national.

• Superviser l'élaboration, le déploiement et l'utilisation des politiques, procédures et systèmes financiers et opérationnels afin d'assurer la conformité avec les exigences de l'IRC et des donateurs.

• Assurer la réactivité et des niveaux appropriés de soutien en personne et à distance à tous les bureaux, en particulier dans les domaines des ressources humaines, des finances et de la chaîne d'approvisionnement.

• Assurer une surveillance efficace et opportune de la situation financière du programme national d'Haïti.

• Maintenir des processus de suivi budgétaire efficaces et coordonnés pour les fonds de subvention et les fonds discrétionnaires.

• Développer des structures de recrutement avec le nombre approprié d'employés pour gérer efficacement les partenariats et assurer la qualité.

• Veiller à ce que les considérations relatives aux partenariats soient intégrées dans le plan global d'intervention d'urgence et à ce que les partenaires locaux participent activement à la conception de l'intervention et à la mise en œuvre du programme.

• Veiller à ce que les mesures de gestion des risques liés aux partenariats soient efficaces et adaptées au contexte de l'urgence et à la nature du partenariat.

• Veiller à ce que l'IRC dispose d'une allocation budgétaire appropriée pour soutenir les partenaires conformément à la réponse globale/à la conception du programme.

Communications

• Modéliser et encourager la pratique active des principes de l'"IRC Way - Global Standards for Professional Conduct" dans l'ensemble du programme national d'Haïti.

• Maintenir un environnement de travail sain et stimulant qui encourage une communication ouverte, honnête et productive au sein du personnel de l'IRC et avec les organisations partenaires.

• Maintenir une communication ouverte avec le personnel de gestion régional et les conseillers techniques, ainsi qu'avec le personnel départemental du siège.


Exigences du poste :
Formation/expérience professionnelle : Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent et/ou 12 ans d'expérience professionnelle internationale à responsabilité progressive, y compris la direction au niveau du directeur pays d'opérations multisites et multisectorielles dans un environnement opérationnel complexe. Expérience de travail dans des situations de conflit/post-conflit ou de réponse à des catastrophes.

Compétences techniques démontrées :

• Des compétences supérieures en matière de communication, à l'oral et à l'écrit, en anglais et en français sont souhaitées.

• Expérience de la gestion de la sécurité dans un contexte complexe et en évolution rapide.

• Capacité avérée à négocier et à travailler avec des organisations partenaires.

• Solides capacités en matière de budget et de contrôle fiscal.

• Grande expérience de la représentation et de la collecte de fonds, y compris une expérience préalable avec des donateurs européens, américains et autres donateurs internationaux.

• Capacité établie à gérer des situations stressantes de manière saine et constructive.

• Capacité à répondre à des priorités multiples en temps opportun, en produisant des résultats de haute qualité.

• Une expérience professionnelle antérieure et une compréhension approfondie des complexités politiques en Haïti et dans la région Amérique latine/Caraïbes sont préférables.


Compétences démontrées en matière de gestion et de leadership :

• Promouvoir une culture de partenariats efficaces et respectueux. Promouvoir des programmes menés par des partenaires, conformément à l'approche de l'IRC "pourquoi pas un partenariat ?" et "partenaires sur un pied d'égalité".

• Expérience réussie en matière de direction et de gestion d'une équipe pluridisciplinaire dans un contexte interculturel, y compris en matière de mentorat et de coaching.

• Efficacité dans le développement d'un personnel à haut potentiel afin d'assurer l'évolution de la carrière et une contribution maximale.

• Expérience avérée de la gestion de programmes de haute qualité répondant aux besoins des clients.

• Expérience avérée de la fourniture de niveaux appropriés de supervision d'un portefeuille composé d'une variété de projets complexes et de grande valeur financés par des donateurs.

• Expérience de la formation de réseaux personnels à un niveau élevé, permettant d'obtenir de nouvelles opportunités pour l'organisation.

• Conscience des opportunités. Approche innovante réussie dans des contextes de programmation, d'exploitation et de financement imprévisibles.

• Capacité à présenter sans préjugés le contexte, les contraintes et les réussites du programme aux médias, au gouvernement et à d'autres publics de haut niveau.


Compétences linguistiques : La maîtrise de l'anglais et du français est requise.

CV