Partnerships

A l'attention des candidates non haitiens: "Le/a titulaire du poste devra, pour se rendre en Haïti et y revenir, faire des escales. Les candidats qui, pour quelque raison que ce soit, ne sont pas en mesure de se rendre en Haïti et d'en revenir ne sont pas éligibles pour ce poste. L'IRC reconnaît que les personnes touchées par une crise et les acteurs qui leur sont les plus proches sont les mieux placés, ont le droit et devraient avoir le pouvoir et les ressources nécessaires pour réagir et provoquer un changement durable. Nous nous engageons à augmenter la part de financement allouée aux acteurs locaux dans les situations d'urgence, nous posons la question "Pourquoi pas un partenariat ?" chaque fois que nous planifions un programme, et nous établissons des partenariats sur un pied d'égalité.

L'IRC a travaillé en Haïti de 2010 à 2016, lançant d'abord une réponse d'urgence au tremblement de terre, puis mettant en œuvre des programmes de protection de l'enfance, d'eau et d'assainissement, de santé, de protection et d'autonomisation des femmes, et de redressement économique à Port-au-Prince et au-delà. Depuis la fermeture de son bureau national en 2016, l'IRC a continué à fournir un soutien opérationnel, technique et financier à un petit nombre d'ONG haïtiennes partenaires, notamment en réponse au tremblement de terre de 2021. Haïti a été identifié comme l'un des 20 pays les plus à risque d'une nouvelle crise humanitaire majeure - ou d'une aggravation significative - au cours de l'année à venir dans la liste de surveillance des urgences 2023 et 2024 de l'IRC, en raison de son instabilité politique, de la violence des gangs, de l'augmentation de l'insécurité alimentaire, des épidémies et des chocs climatiques qui pourraient conduire à une escalade rapide de la crise humanitaire. Au début de l'année 2023, l'IRC a rouvert ses opérations en Haïti et a intensifié sa réponse d'urgence avec une intervention entièrement menée par des partenaires à Port-au-Prince et dans les communautés environnantes. L'accent a été mis sur les quartiers fortement touchés par la violence des gangs ainsi que sur l'accès limité aux soins de santé et aux services pour les survivants de la violence et/ou les points chauds du choléra. L'IRC s'engage également avec des partenaires dans les départements de l'Artibonite et de l'Ouest pour répondre aux besoins non satisfaits dans ces zones.

L'unité d'accès humanitaire d'urgence (EHAU) de l'IRC a mené les premières interventions d'urgence et a soutenu la mise en place d'un programme national qui peut être entièrement transféré à la région d'Amérique latine (LATAM).

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la coordonateur/trice des partenariats soutiendra le programme national dans la gestion stratégique et la supervision des partenariats en Haïti. Il/elle est chargé.e de faciliter la mise en place de partenariats de qualité avec les acteurs locaux et de veiller au respect des exigences de l'IRC et des donateurs, à la qualité des services et des résultats pour les communautés que nous servons, et à la cohérence avec le système PEERS (Partnership Excellence for Equality and Results System) de l'IRC. Travailler en étroite collaboration avec les départements des programmes, des subventions et des opérations pour s'assurer que notre approche des partenaires est conforme aux principes directeurs de l'IRC en matière de partenariat, à savoir l'égalité, la complémentarité, la mutualité, la solidarité, l'orientation vers les résultats et l'humilité. Le/la coordinateur/trice des partenariats supervisera toutes les étapes du cycle de vie de la gestion des partenariats et veillera à ce que les partenariats soient correctement intégrés dans la gestion globale du cycle de projet.

Le/la coordinateur/trice des partenariats rend compte au directeur adjoint des programmes (DDP). Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le coordinateur MEAL, le coordinateur des subventions, le département financier et les responsables des secteurs de programme.

RESPONSABILITES

Gestion des partenariats
• Faciliter les processus de gestion des partenariats afin de garantir des partenariats bien planifiés, opportuns, coordonnés et cohérents dans l'ensemble des secteurs techniques, y compris en soumettant les questions à la direction générale le cas échéant.
• Co-faciliter et guider les processus de sélection concurrentielle et non concurrentielle des partenaires afin d'identifier de nouveaux partenaires et des demandes de suivi de la part des partenaires existants.
• Promouvoir activement la collaboration des partenaires dans la conception du programme et l'affectation des ressources, ainsi que la participation des partenaires à la prise de décision concernant l'exécution du programme dans le cadre des réunions du cycle de projet (PCM).
• Co-diriger et coordonner les processus de diligence raisonnable et faciliter la gestion collaborative des risques liés au partenariat, notamment grâce à des processus efficaces d'atténuation, de suivi, de réflexion et d'établissement de rapports.
• Déterminer le type d'accord de partenariat approprié et rédiger les accords en tenant compte des résultats de l'audit préalable et des exigences spécifiques du projet et du donateur. Assurer la liaison avec le siège pour examen et approbation ; obtenir l'approbation du donateur si nécessaire.
• Diriger la facilitation et la coordination des processus de gestion des partenariats afin de garantir une gestion des partenariats bien planifiée, opportune, coordonnée et cohérente.
• Assurer la liaison avec les équipes financières et techniques afin d'obtenir des transferts de fonds en temps voulu et un soutien financier adéquat pour les partenaires. Travailler avec les services financiers pour résoudre les problèmes liés aux paiements.
• Coordonner et participer à des activités d'examen et de réflexion des partenaires (suivi) efficaces et opportunes dans le cadre des programmes, des finances et de la conformité. Coordonner les processus d'établissement des rapports narratifs et financiers des partenaires, y compris l'examen et la fourniture d'informations en retour.
• Travailler en collaboration avec les partenaires et le personnel de l'IRC pour résoudre de manière constructive tout problème susceptible de se poser.
• Lorsque des problèmes de performance des partenaires sont identifiés, faciliter la prise de mesures opportunes par IRC pour remédier à tout domaine de non-performance.
• Co-diriger l'évaluation des performances du partenaire, de IRC (y compris sur la base du retour d'information du partenaire) et du partenariat lui-même, y compris la documentation des réussites, des défis et des enseignements tirés.

Stratégie de partenariat et approche du programme
• Collaborer avec les coordinateurs techniques pour identifier de manière proactive les partenariats stratégiques potentiels avec les ONG, les organismes gouvernementaux et le secteur privé, y compris la recherche délibérée d'entités partenaires dirigées par des femmes et au service des femmes et des filles.
• Contribuer à faire en sorte que les considérations relatives aux partenariats stratégiques soient intégrées dans la conception du programme.
• Contribuer au contenu pertinent des propositions et veiller à ce que les projets et le soutien des partenaires bénéficient d'une dotation budgétaire appropriée.
• Engager de manière proactive les partenaires dans les efforts de développement du programme.
• Co-animer et soutenir de solides processus d'analyse des parties prenantes qui permettent au plan d'action stratégique (PAS) et à chaque conception de programme d'être basés sur la manière dont nous pouvons soutenir, renforcer et compléter au mieux les acteurs locaux de la société civile, du gouvernement et du secteur privé.

Éléments constitutifs de la réussite du partenariat
• Faciliter le développement continu de la capacité interne de l'IRC à établir des partenariats, notamment en mettant en place les six éléments essentiels à la réussite des partenariats : auto-évaluation ; rôles définis et dotés de ressources dans tous les départements ; groupe de travail sur les partenariats ; formation aux partenariats ; analyse des parties prenantes ; et conception concertée.
• Promouvoir systématiquement et utiliser efficacement le système PEERS (Partnership Excellence for Equality and Results System) de l'IRC et veiller à ce que la prise de décision et l'action en matière de partenariat soient guidées par les principes de partenariat de l'IRC.
• Fournir un rapport trimestriel de gestion des partenariats à l'équipe de direction, en y intégrant les contributions des coordinateurs techniques et des responsables opérationnels, le cas échéant.
• Gérer le groupe de travail sur les partenariats, en l'aidant à promouvoir la collaboration entre les départements et la gestion efficace et efficiente des partenariats, y compris en soumettant des questions à l'équipe de direction, le cas échéant.

Promotion de partenariats efficaces et respectueux
• Jouer un rôle de premier plan dans la mise en place d'une culture de partenariats efficaces et respectueux. Promouvoir des attitudes et des valeurs propices aux partenariats de collaboration dans l'ensemble du programme national.
• Promouvoir et appliquer l'approche PEERS de IRC. Contribuer à une bonne compréhension de l'approche PEERS dans l'ensemble de l'IRC en Haïti.
• S'assurer que les principes, les compétences et les approches de l'IRC en matière de partenariat sont appliqués dans l'ensemble des programmes et des projets.
• Faciliter le retour d'information systématique des partenaires sur la gestion de la relation de partenariat par l'IRC, y compris la documentation et la réponse au retour d'information des partenaires.

Soutien aux partenaires et partage des capacités
• Faciliter l'élaboration et la mise en œuvre collaborative du plan de soutien au projet du partenaire, en veillant à ce qu'il aborde de manière appropriée les questions identifiées dans le cadre du processus de diligence raisonnable, et coordonner avec les départements concernés la mise en œuvre effective du plan.
• S'assurer que IRC Haïti comprend les priorités des partenaires en matière de renforcement des capacités et identifie les opportunités de soutenir les efforts de renforcement des capacités des partenaires.
• Soutenir l'approvisionnement et la mise en œuvre du soutien au développement organisationnel, selon les besoins.
• Collaborer avec les coordinateurs techniques pour intégrer les approches de partage des capacités techniques, y compris la manière dont l'IRC peut apprendre des partenaires locaux.
• Promouvoir et identifier des moyens d'apprentissage continu entre le personnel de l'IRC et les partenaires.

Personnel
• Veiller à ce que les processus de structuration, de recrutement, de développement du personnel et de gestion des performances de l'IRC pour les rôles de gestion des partenariats soient guidés par PEERS et les principes, compétences et approches de l'IRC.
• Diriger les efforts visant à renforcer la compréhension et l'application de PEERS et des principes, compétences et approches en matière de partenariat au sein de tous les départements.

Autres tâches
• Autres tâches pertinentes confiées par le supérieur hiérarchique afin de favoriser les partenariats avec l'IRC.

Exigences du poste :

Formation : Licence en développement international ou en affaires internationales, en sciences sociales, en commerce ou dans un domaine connexe ; une maîtrise est un atout.

Expérience professionnelle : Minimum de six ans d'expérience dans la gestion de programmes humanitaires, y compris une expérience substantielle dans la gestion de partenariats avec des ONG et des entités gouvernementales.




Aptitudes et compétences démontrées :

• Une compréhension technique de l'approche PEERS de l'IRC (ou d'un autre système similaire de gestion des partenariats) et une expérience de travail avec cette approche sont préférables.
• Intérêt et engagement véritables pour la collaboration avec les partenaires locaux en vue d'une réponse humanitaire efficace et adaptée au contexte.
• Compréhension avérée des cycles de planification et de gestion des projets, y compris de solides compétences en matière de conception de programmes.
• Connaissance des processus d'octroi de subventions et des principales règles de conformité des donateurs, en particulier BHA et ECHO.
• Expérience avérée dans un rôle de coordination interdépartementale et capacité à communiquer avec une série de parties prenantes et à équilibrer leurs priorités.
• Expérience de la formation, de la facilitation du dialogue et de la promotion de l'action auprès des collègues internes et des partenaires externes.
• Compétences avérées en matière de planification préalable. Capacité à établir des priorités et à suivre simultanément plusieurs activités et échéances. Très bien organisé, avec un grand souci du détail.
• Excellentes compétences rédactionnelles et éditoriales en anglais et en français.
• Excellentes compétences en MS Office.
• Motivation personnelle, honnêteté et sens aigu des responsabilités.
• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et au sein d'une équipe.

Compétences linguistiques : La maîtrise de l'anglais et du français est requise.

Environnement de travail : Bureau de l'IRC à Port-au-Prince avec des déplacements locaux sur les sites de projets des partenaires si la sécurité et l'accès le permettent.

CV