A l'attention des candidates non haitiens: "Le/a titulaire du poste devra, pour se rendre en Haïti et y revenir, faire des escales.
Les candidats qui, pour quelque raison que ce soit, ne sont pas en mesure de se rendre en Haïti et d'en revenir ne sont pas éligibles pour ce poste.
L'IRC reconnaît que les personnes touchées par une crise et les acteurs qui leur sont les plus proches sont les mieux placés, ont le droit et devraient avoir le pouvoir et les ressources nécessaires pour réagir et provoquer un changement durable. Nous nous engageons à augmenter la part de financement allouée aux acteurs locaux dans les situations d'urgence, nous posons la question "Pourquoi pas un partenariat ?" chaque fois que nous planifions un programme, et nous établissons des partenariats sur un pied d'égalité.
L'IRC a travaillé en Haïti de 2010 à 2016, lançant d'abord une réponse d'urgence au tremblement de terre, puis mettant en œuvre des programmes de protection de l'enfance, d'eau et d'assainissement, de santé, de protection et d'autonomisation des femmes, et de redressement économique à Port-au-Prince et au-delà. Depuis la fermeture de son bureau national en 2016, l'IRC a continué à fournir un soutien opérationnel, technique et financier à un petit nombre d'ONG haïtiennes partenaires, notamment en réponse au tremblement de terre de 2021. Haïti a été identifié comme l'un des 20 pays les plus à risque d'une nouvelle crise humanitaire majeure - ou d'une aggravation significative - au cours de l'année à venir dans la liste de surveillance des urgences 2023 et 2024 de l'IRC, en raison de son instabilité politique, de la violence des gangs, de l'augmentation de l'insécurité alimentaire, des épidémies et des chocs climatiques qui pourraient conduire à une escalade rapide de la crise humanitaire. Au début de l'année 2023, l'IRC a rouvert ses opérations en Haïti et a intensifié sa réponse d'urgence avec une intervention entièrement menée par des partenaires à Port-au-Prince et dans les communautés environnantes. L'accent a été mis sur les quartiers fortement touchés par la violence des gangs ainsi que sur l'accès limité aux soins de santé et aux services pour les survivants de la violence et/ou les points chauds du choléra. L'IRC s'engage également avec des partenaires dans les départements de l'Artibonite et de l'Ouest pour répondre aux besoins non satisfaits dans ces zones.
L'unité d'accès humanitaire d'urgence (EHAU) de l'IRC a mené les premières interventions d'urgence et a soutenu la mise en place d'un programme national qui peut être entièrement transféré à la région d'Amérique latine (LATAM).
DESCRIPTION DU POSTE
Le/la coordinateur/trice de la protection intégrée est chargé.e de faciliter la conception et la fourniture de services de protection de haute qualité dirigés par des partenaires afin de faire face aux risques de protection et aux obstacles aux services humanitaires auxquels sont confrontés les femmes, les hommes, les filles et les garçons touchés par la violence et les conflits, et de veiller à ce que les services soient inclusifs et conformes aux lignes directrices de l'IASC ainsi qu'aux principes et aux normes humanitaires.
Le/la coordinateur/trice de la protection intégrée rend compte au directeur adjoint des programmes (DDP). Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les responsables des secteurs de programme, le coordinateur MEAL, le coordinateur des partenariats et les départements des finances et des opérations. Le/la coordinateur/trice de la protection intégrée supervisera directement le gestionnaire de la protection intégrée.
RESPONSABILITES
Conception et gestion des programmes
• Assurer l'orientation stratégique, le leadership et la gestion technique globale de la réponse de l'IRC en matière de protection, qu'elle soit directe ou menée par des partenaires, en veillant à la haute qualité des programmes, sur la base des domaines où l'impact est le plus fort, des besoins les plus importants, des risques émergents et de la valeur ajoutée de l'IRC, ainsi qu'à l'alignement sur les normes et les approches minimales.
• Garantir la qualité technique des programmes et leur alignement sur les normes mondiales et minimales, y compris les normes minimales inter institutions pour la violence liée au sexe dans les programmes d'urgence et les normes minimales pour la protection de l'enfance dans l'action humanitaire.
• Diriger et contribuer directement au démarrage, à la mise en œuvre et à la coordination des programmes de protection d'urgence de l'IRC, en mettant l'accent sur la protection des enfants et la protection et l'autonomisation des femmes. Assurer la qualité de la conception et de la mise en œuvre des programmes, en mettant l'accent sur l'identification et l'atténuation des obstacles à l'accès inclusif dans tous les domaines d'intervention.
• Veiller à ce que les considérations relatives aux partenariats soient intégrées dans la conception des programmes et l'élaboration des propositions, et à ce que les partenaires participent de manière proactive aux efforts d'élaboration des programmes. Veiller à ce que les projets des partenaires bénéficient de ressources budgétaires appropriées.
• Superviser les partenariats de l'IRC, en veillant à la co-conception, à l'échange régulier et au suivi des performances des projets afin d'atteindre les objectifs du programme.
• Participer directement à l'analyse des capacités des partenaires et à l'élaboration ultérieure de plans de soutien aux partenaires pour les activités des programmes d'urgence.
• Veiller - par la conception et la pratique des programmes, les capacités et le comportement des équipes - à ce que les clients, en particulier les plus marginalisés et les plus difficiles à atteindre, participent à la conception et à la mise en œuvre des programmes de l'IRC, et à ce que leur accès aux services et aux programmes soit significatif et sûr.
• Élaborer et/ou adapter des outils et des approches techniques, et proposer des solutions créatives pour atténuer les difficultés liées au contexte opérationnel, afin de faciliter le démarrage de la réponse et la mise en œuvre au jour le jour.
• Élaborer et dispenser des formations au personnel et aux partenaires de l'IRC sur les modèles de programmation, y compris la gestion des cas, la santé mentale et le soutien psychosocial, la protection de l'enfance et la réduction des risques de violence liée au sexe.
• Adapter les outils et systèmes de mise en œuvre directe de l'IRC à l'usage des partenaires en fonction des besoins et demandes identifiés.
• Soutenir les équipes de protection d'urgence dans la mise en œuvre et le suivi des plans de travail en veillant à ce que les activités reflètent les engagements pris par l'IRC vis-à-vis du donateur et de la communauté.
• Concevoir et mettre en œuvre des systèmes de suivi et d'évaluation (S&E) appropriés garantissant la cohérence des rapports et de l'analyse des résultats afin d'améliorer l'efficacité et la qualité du programme.
Partenariats équitables
• Promouvoir une culture de partenariats efficaces et respectueux. Promouvoir des programmes menés par des partenaires, conformément à l'approche de l'IRC "pourquoi pas un partenariat ?" et "un partenaire sur un pied d'égalité".
• Développer des structures de personnel de santé avec un nombre approprié de personnes pour gérer efficacement les partenariats et assurer la qualité.
• Veiller à ce que les considérations relatives aux partenariats soient intégrées dans les composantes sanitaires de toutes les propositions et à ce que les partenaires locaux participent activement à la conception des réponses et à la mise en œuvre des programmes.
• Participer à l'identification des partenaires potentiels et au processus d'analyse des parties prenantes.
• Contribuer activement aux sections pertinentes de l'analyse des capacités des partenaires (ACP) et à l'élaboration ultérieure de plans de soutien aux partenaires.
• Gérer la mise en œuvre des mesures prévues dans les sections relatives à la santé des plans de soutien aux partenaires.
• Diriger et/ou soutenir la conception de projets et de budgets en collaboration avec les partenaires.
• Veiller à ce que chaque conception de programme définisse l'approche d'urgence de l'IRC en fonction de la manière dont nous pouvons soutenir, renforcer et compléter au mieux les acteurs locaux.
• Travailler en collaboration avec les partenaires pour s'assurer que les budgets des projets reflètent la juste valeur du marché.
• Veiller à ce que l'IRC dispose d'une allocation budgétaire appropriée pour soutenir les partenaires conformément à la réponse globale / à la conception du programme.
• Examiner et fournir des commentaires sur les outils techniques, les rapports et les données des partenaires, le cas échéant. Collaborer avec les partenaires sur les adaptations recommandées ou les améliorations de processus.
• Participer activement au groupe de travail sur les partenariats (PWG).
Subventions et gestion financière
• Gérer la mise en œuvre des subventions/programmes d'urgence, y compris le recrutement et la formation, l'élaboration du plan de travail, la planification des achats et des stocks, la gestion du budget et les plans de suivi et d'évaluation.
• Effectuer une analyse des parties prenantes et des partenaires : revoir en permanence les cartographies existantes des acteurs en vue d'identifier les acteurs clés et d'établir des partenariats axés sur la fourniture de services de protection.
• Élaborer des propositions et des rapports techniques de haute qualité avec le personnel concerné du programme et des partenaires, conformément aux exigences de l'IRC et des donateurs.
• Superviser l'élaboration et la production de tous les rapports internes et externes en collaboration avec les départements des subventions, des programmes, des finances et du MEAL.
• Examiner les outils techniques, les rapports et les données des partenaires ; recommander des adaptations ou des améliorations de processus si nécessaire.
• Collaborer avec le personnel de l'IRC chargé des subventions et des finances pour finaliser les propositions et répondre à toute demande d'information supplémentaire.
Gestion du personnel
• Recruter, intégrer et superviser le personnel de protection d'urgence, et fournir un renforcement ciblé des capacités et un développement professionnel selon les besoins, y compris des conseils techniques, un accompagnement et une supervision sur le terrain, et des plans de développement des capacités sur les compétences techniques et managériales.
• Respecter le code de conduite de l'IRC et les politiques relatives à la protection contre l'exploitation et les abus sexuels et à la sauvegarde des enfants, et veiller à ce que les nouveaux membres du personnel de protection les comprennent. Il s'agit notamment de veiller à ce que le personnel et les communautés connaissent les mécanismes de signalement et les services de soutien et y aient accès en toute sécurité et en toute confidentialité.
• Coordonner la gestion des performances au sein du département et garantir une culture de haute performance par l'engagement et la responsabilisation du personnel.
• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, promouvoir un esprit d'équipe fort et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel de s'acquitter avec succès de ses fonctions.
Coordination et représentation
• Développer et maintenir activement des relations de travail efficaces avec les acteurs clés, y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations unies, les ONG internationales et locales, et d'autres acteurs pertinents.
• Assister régulièrement à des réunions de protection d'urgence et à d'autres réunions de coordination et de groupes de travail pertinents, aux niveaux appropriés, afin de faire connaître les priorités de l'IRC sur le terrain.
• Veiller à ce que les préoccupations et les défis en matière de protection soient portés à la connaissance des instances compétentes afin de plaider en faveur de normes et de procédures qui systématisent la manière dont la programmation de la protection intégrée est mise en œuvre et coordonnée sur le terrain.
Autres tâches
• Autres tâches pertinentes assignées par le superviseur pour faire avancer les programmes de l'IRC.
Exigences du poste :
Formation : Expérience en matière d'éducation dans le domaine du travail social, de la psychologie ou d'un autre domaine connexe, et /ou expérience professionnelle équivalente.
Expérience professionnelle : Au moins cinq ans d'expérience dans le domaine de la protection de l'enfance, de la violence liée au sexe et de la protection des femmes, et/ou de la programmation de la protection de l'État de droit, avec des antécédents constants de direction et de gestion de portefeuilles multi donateurs dans le cadre d'interventions d'urgence aiguës, de programmes et de projets en phase de démarrage.
Aptitudes et compétences démontrées :
• Une expérience de travail avec l'IRC et une compréhension des systèmes et processus de l'IRC sont fortement souhaitées.
• Intérêt et engagement réels pour la collaboration avec les ONG locales et nationales et les partenaires gouvernementaux dans les programmes d'urgence.
• Familiarité avec les principaux règlements des donateurs tels que ECHO, BHA et les Nations unies.
• Expérience de la collaboration et de la coordination avec les Nations unies, les donateurs, les ONGI et d'autres acteurs humanitaires.
• Expérience avérée de la supervision du personnel, du renforcement des capacités, de la conception de projets et de la gestion budgétaire.
• Capable de rédiger et d'éditer des documents détaillés à soumettre aux donateurs avec un minimum de supervision.
• Une expérience préalable dans un contexte de conflit ou de crise prolongée est préférable.
• Compétences exceptionnelles en matière de planification et d'organisation.
• Capable d'établir des priorités et de suivre simultanément plusieurs activités et échéances.
• Très bien organisé et attentif aux détails.
Compétences linguistiques : La maîtrise de l'anglais et du français est requise.
Environnement de travail : Bureau de l'IRC à Port-au-Prince avec des déplacements locaux sur les sites de projets des partenaires si la sécurité et l'accès le permettent.
