A l'attention des candidates non haitiens: "Le/a titulaire du poste devra, pour se rendre en Haïti et y revenir, faire des escales.
Les candidats qui, pour quelque raison que ce soit, ne sont pas en mesure de se rendre en Haïti et d'en revenir ne sont pas éligibles pour ce poste.
L'IRC a travaillé en Haïti de 2010 à 2016, lançant d'abord une réponse d'urgence au tremblement de terre, puis mettant en œuvre des programmes de protection de l'enfance, d'eau et d'assainissement, de santé, de protection et d'autonomisation des femmes, et de redressement économique à Port-au-Prince et au-delà. Depuis la fermeture de son bureau national en 2016, l'IRC a continué à fournir un soutien opérationnel, technique et financier à un petit nombre d'ONG haïtiennes partenaires, notamment en réponse au tremblement de terre de 2021. Haïti a été identifié comme l'un des 20 pays les plus à risque d'une nouvelle crise humanitaire majeure - ou d'une aggravation significative - au cours de l'année à venir dans la liste de surveillance des urgences 2023 et 2024 de l'IRC, en raison de son instabilité politique, de la violence des gangs, de l'augmentation de l'insécurité alimentaire, des épidémies et des chocs climatiques qui pourraient conduire à une escalade rapide de la crise humanitaire. Au début de l'année 2023, l'IRC a rouvert ses opérations en Haïti et a intensifié sa réponse d'urgence avec une intervention entièrement menée par des partenaires à Port-au-Prince et dans les communautés environnantes. L'accent a été mis sur les quartiers fortement touchés par la violence des gangs ainsi que sur l'accès limité aux soins de santé et aux services pour les survivants de la violence et/ou les points chauds du choléra. L'IRC s'engage également avec des partenaires dans les départements de l'Artibonite et de l'Ouest pour répondre aux besoins non satisfaits dans ces zones.
L'unité d'accès humanitaire d'urgence (EHAU) de l'IRC a mené les premières interventions d'urgence et a soutenu la mise en place d'un programme national qui peut être entièrement transféré à la région d'Amérique latine (LATAM).
Description du poste
Sous la responsabilité du directeur adjoint des programmes et avec le soutien technique du conseiller régional en mesure, le.a coordinateur/trice du suivi, de l'évaluation, de la responsabilité et de l'apprentissage (MEAL) travaille en étroite collaboration avec les équipes chargées des programmes, des subventions et du soutien afin d'optimiser les capacités et les opportunités de suivi, d'évaluation, de responsabilité et d'apprentissage de la mission de l'IRC en Haïti, en proposant des programmes de haute qualité aux clients que nous servons et en soutenant les ambitions globales de la stratégie 100 de l'IRC, en particulier l'ambition en matière de données, et le plan d'action stratégique du pays.
?
À cette fin, le coordinateur MEAL est chargé de veiller à ce qu'un système de suivi, d'évaluation, de responsabilisation et de gestion des données soit en place, doté de ressources suffisantes et mis en œuvre avec succès, de la collecte à la visualisation. Et que les données MEAL contribuent à l'amélioration de l'apprentissage et de la qualité des programmes. Le coordinateur MEAL est chargé de veiller à ce que les principes MEAL soient intégrés à chaque étape du cycle du projet, conformément aux lignes directrices de l'IRC, et de contribuer à la mise en œuvre du plan d'action stratégique national et de la stratégie 100.
Pour atteindre ces objectifs, le coordinateur fournit une assistance technique essentielle, un partage des capacités, un mentorat individuel, une supervision et une formation au personnel MEAL de l'IRC et de ses partenaires.
Responsabilites
Leadership stratégique
?
• Diriger tous les aspects de l'évaluation de l'impact sur le milieu de travail (y compris les mécanismes de retour d'information des clients) pour de multiples partenaires, secteurs et zones géographiques ;
• Développer, coordonner et renforcer les partenariats de partage des capacités avec les homologues des agences partenaires chargés de l'évaluation des besoins en matière d'éducation et de formation ;
• Représenter l'IRC en matière d'évaluation de l'impact sur le milieu de travail lors de réunions, de forums et d'autres événements internes et externes ;
• Promouvoir la conception, l'accès et l'utilisation des données par les dirigeants et les partenaires en vue d'un apprentissage partagé et d'une prise de décision fondée sur des données probantes ;
• Concevoir et mettre en œuvre des systèmes et des approches d'évaluation et d'évaluation de l'impact sur le développement qui respectent les normes et les pratiques de IRC, qui répondent aux besoins des projets et des programmes, qui permettent de rendre des comptes aux clients, aux partenaires et aux donateurs, et qui favorisent l'apprentissage des programmes ;
• Renforcer l'intégration des priorités intersectorielles dans le MEAL, y compris le genre, la protection, la sauvegarde, la réduction des risques de catastrophe, la diversité, l'égalité et l'inclusion, ainsi que l'approche "Do no Harm".
Partenariat
• Promouvoir une culture de partenariats efficaces et respectueux. Promouvoir des programmes menés par des partenaires, conformément à l'approche de l'IRC "pourquoi pas un partenariat ?" et "un partenaire sur un pied d'égalité".
• Développer des structures de recrutement de personnel avec un nombre approprié d'employés pour gérer efficacement les partenariats et assurer la qualité.
• Veiller à ce que les considérations relatives aux partenariats soient intégrées dans le plan global d'intervention d'urgence et à ce que les partenaires locaux participent activement à la conception de l'intervention et à la mise en œuvre du programme.
• Participer à l'identification des partenaires potentiels et au processus d'analyse des parties prenantes.
• Contribuer activement aux sections pertinentes de l'analyse des capacités des partenaires (ACP) et à l'élaboration ultérieure de plans de soutien aux partenaires.
• Gérer la mise en œuvre des actions prévues dans les sections MEAL des plans de soutien aux partenaires.
• Diriger et/ou soutenir la conception de projets et de budgets en collaboration avec les partenaires.
• Veiller à ce que chaque conception de programme définisse l'approche d'urgence de l'IRC en fonction de la manière dont nous pouvons soutenir, renforcer et compléter au mieux les acteurs locaux.
• Travailler en collaboration avec les partenaires pour s'assurer que les budgets des projets reflètent la juste valeur du marché.
• Veiller à ce que l'IRC dispose d'une allocation budgétaire appropriée pour soutenir les partenaires conformément à la réponse globale / à la conception du programme.
• Examiner et fournir des commentaires sur les outils techniques, les rapports et les données des partenaires, le cas échéant. Collaborer avec les partenaires sur les adaptations recommandées ou les améliorations de processus.
• Participer activement au groupe de travail sur les partenariats (PWG).
Supervision technique
• Assurer la direction technique d'un système et de processus de suivi solides tout au long du cycle du projet, de la conception à la clôture, en passant par la mise en œuvre et l'apprentissage :
• Utiliser l'apprentissage et les preuves provenant de sources internes et externes, y compris les projets précédents, pour informer la conception de la proposition et la théorie du changement ;
• Développer et rendre opérationnels les cadres logiques, les plans MEAL, les outils de collecte de données, les processus de gestion des données, les approches de retour d'information des clients, les contrôles de qualité et les audits, et la visualisation des données ;
• Développer et plaider pour un budget MEAL adéquat et une structure de personnel pour tous les projets ;
• Produire des données, des analyses, des rapports, des présentations et des tableaux de bord de haute qualité qui favorisent l'apprentissage et la prise de décision, et les partager lors de réunions clés telles que les réunions du cycle de projet et les réunions stratégiques de l'équipe de direction.
• Assurer un leadership technique pour la conception, la méthode et la conduite d'enquêtes telles que les enquêtes de référence et les enquêtes finales, ainsi que pour la commande d'évaluations et d'enquêtes selon les besoins, en coordination avec les coordinateurs de programme, les conseillers techniques et les partenaires externes lorsque cela s'avère essentiel ;
• Diriger et préconiser l'expansion de la technologie des données mobiles standard et du tableau de bord en ligne pour améliorer la rapidité et la qualité de la collecte, de l'analyse et de la visualisation des données ;
• Fournir un leadership technique aux efforts de l'IRC pour respecter ses engagements internes et externes en matière de responsabilité par la mise en œuvre de mécanismes de retour d'information et de réponse aux clients.
Ressources humaines
• Promouvoir la croissance et le développement des autres au sein des équipes et des partenaires de IRC: Évaluer les compétences ; élaborer et diriger une stratégie d'apprentissage et de formation ciblée. En particulier, coacher, encadrer et soutenir le personnel MEAL, fournir des outils et des ressources essentiels, ainsi que des formations en cours d'emploi ;
• Superviser une équipe MEAL de taille moyenne à grande dans plusieurs secteurs et zones géographiques : Fixer des objectifs de performance clairs ; gérer les plans de travail du personnel ; établir des évaluations régulières des performances ; promouvoir un environnement de travail positif pour le développement professionnel ; favoriser un climat d'équipe inclusif et respectueux, où tous les membres du personnel sont valorisés et respectés et peuvent contribuer à leur potentiel maximal ;
• Diriger le recrutement du personnel MEAL national, des assistants techniques, des consultants et soutenir leur intégration.
Autres contacts internes et/ou externes :
Interne : Coordinateurs et gestionnaires de programme, conseiller régional en matière de mesures, coordinateur des subventions, finances, collègues régionaux/du siège concernés.
?
Externes : partenaires, clients : Partenaires, clients.
Exigences du poste :
• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (statistiques, suivi et gestion des données, sciences sociales, santé publique, développement économique ou un domaine connexe) - un diplôme technique accompagné d'une expérience professionnelle pertinente supplémentaire peut remplacer l'éducation ;
• A minimum of 5 years of professional experience in the field of monitoring, evaluation, accountability and learning-related functions;
• Demonstrated genuine interest and commitment to collaboration and partnership with local actors in emergency situations;
• Proven leadership experience and technical skills in establishing quality MEAL systems that drive evidence-based decision-making for multi-sector, multi-donor funded programs;
• Proven ability to transmit knowledge to diverse audiences through training, mentoring and other formal and non-formal methods, as well as strong presentation and reporting skills.
• Strong management and social relations skills and proven ability to work with diverse groups of people in a multicultural environment;
• Self-motivated and excellent organizational, planning and analytical skills – ability to work without close supervision, including prioritizing work and multitasking;
• Proficiency and experience with mobile data collection such as Kobo, CommCare, ODK Collect is essential, as is proficiency in Microsoft Excel, SPSS, SATA or other similar software
• Knowledge of Tableau, PowerBi or GIS software are additional assets;
• A strong understanding of accountability and proven ability to implement customer feedback systems is a definite advantage;
• Willingness to travel to Haiti if security and access permit.
• Fluency in French and English (written and spoken)
