Le International Rescue Commitee répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. À l'œuvre aujourd'hui dans plus de 40 pays et dans 22 villes des États-Unis, l'IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées par un conflit ou une catastrophe. L'IRC ouvre la voie du retour à la maison.

Procurement

L'IRC reconnaît que les personnes touchées par une crise et les acteurs qui leur sont les plus proches sont les mieux placés, ont le droit et devraient avoir le pouvoir et les ressources nécessaires pour réagir et provoquer un changement durable. Nous nous engageons à augmenter la part de financement allouée aux acteurs locaux dans les situations d'urgence, nous posons la question "Pourquoi pas un partenariat ?" chaque fois que nous planifions un programme, et nous établissons des partenariats sur un pied d'égalité.

L'IRC a travaillé en Haïti de 2010 à 2016, lançant d'abord une réponse d'urgence au tremblement de terre, puis mettant en œuvre des programmes de protection de l'enfance, d'eau et d'assainissement, de santé, de protection et d'autonomisation des femmes, et de redressement économique à Port-au-Prince et au-delà. Depuis la fermeture de son bureau national en 2016, l'IRC a continué à fournir un soutien opérationnel, technique et financier à un petit nombre d'ONG haïtiennes partenaires, notamment en réponse au tremblement de terre de 2021. Haïti a été identifié comme l'un des 20 pays les plus à risque d'une nouvelle crise humanitaire majeure - ou d'une aggravation significative - au cours de l'année à venir dans la liste de surveillance des urgences 2023 et 2024 de l'IRC, en raison de son instabilité politique, de la violence des gangs, de l'augmentation de l'insécurité alimentaire, des épidémies et des chocs climatiques qui pourraient conduire à une escalade rapide de la crise humanitaire. Au début de l'année 2023, l'IRC a rouvert ses opérations en Haïti et a intensifié sa réponse d'urgence avec une intervention entièrement menée par des partenaires à Port-au-Prince et dans les communautés environnantes. L'accent a été mis sur les quartiers fortement touchés par la violence des gangs ainsi que sur l'accès limité aux soins de santé et aux services pour les survivants de la violence et/ou les points chauds du choléra. L'IRC s'engage également avec des partenaires dans les départements de l'Artibonite et de l'Ouest pour répondre aux besoins non satisfaits dans ces zones.

L'unité d'accès humanitaire d'urgence (EHAU) de l'IRC a mené les premières interventions d'urgence et a soutenu la mise en place d'un programme national qui peut être entièrement transféré à la région d'Amérique latine (LATAM).


DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité du Senior Operations Manager, le/la responsable des achats est chargé.e de l'approvisionnement en produits médicaux, y compris les produits pharmaceutiques, les consommables médicaux, l'équipement médical, les articles de laboratoire et, potentiellement, les catégories eau, assainissement et hygiène (WASH) et articles non alimentaires (NFI) pour l'IRC et ses partenaires. Dans l'ensemble de ces catégories, le rôle comprend l'approvisionnement stratégique, la négociation et la gestion efficace des fournisseurs compte tenu des dépenses totales de l'organisation. Le/a titulaire du poste établit et maintient des partenariats externes solides avec les fournisseurs et d'autres organisations et développe et met en œuvre des initiatives essentielles dans la catégorie des produits médicaux et dans les catégories WASH et NFI. Enfin, le/a titulaire du poste a la possibilité de résoudre des problèmes pour les programmes nationaux (CP) et de soutenir les interventions d'urgence.

RESPONSABILITÉS
Approvisionnement
• En étroite collaboration avec l'équipe de partenariat, assurer un soutien adéquat aux partenaires pour faciliter la mise en œuvre de programmes de qualité et fournir un développement des capacités et des conseils techniques, le cas échéant.
• Collaborer avec les partenaires, les responsables des programmes de l'IRC Haïti, afin d'aligner les stratégies d'approvisionnement sur les objectifs des programmes nationaux. Collaborer avec eux pour développer et maintenir un plan d'approvisionnement à jour avec toutes les quantités, la qualité et les exigences de livraison pour les produits et services de santé.
• Responsable de l'approvisionnement stratégique en produits médicaux, WASH et NFI pour l'IRC et les partenaires, le cas échéant, y compris les études de marché, les estimations de coûts, les documents d'appel d'offres, le processus d'appel d'offres facilitation, identification et recherche de fournisseurs, évaluation de la qualité et de la disponibilité des biens, négociation, préparation de contrats, de bons de commande et d'autres documents. Communiquer avec le personnel chargé des achats chez les partenaires et les unités opérationnelles et de programme de l'IRC pour coordonner et suivre la livraison et la réception des biens/services et tenir tout le monde informé de l'état d'avancement. Recueillir des informations pour confirmer que les biens/services livrés sont ceux qui ont été commandés, dans les quantités et la qualité correctes, et qu'ils arrivent dans les délais et au bon coût.
• Veiller au respect des politiques et procédures d'approvisionnement de l'IRC, des exigences réglementaires et des normes de l'industrie et des donateurs pour l'approvisionnement en produits médicaux, WASH et NFI.
• Cultiver et maintenir des relations solides avec les fournisseurs et les demandeurs internes, en particulier les conseillers techniques en pharmacie/santé, en encourageant le travail d'équipe et en résolvant rapidement les problèmes.
Principales responsabilités : Renforcement des capacités et expertise en la matière
• Promouvoir une culture de partenariats efficaces et respectifs dans le cadre des interventions d'urgence. Promouvoir la programmation menée par les partenaires conformément à l'approche de l'IRC « pourquoi pas un partenariat ?
• Soutenir les équipes d'approvisionnement des partenaires au cours de leurs achats.
• Servir de référence en matière de réglementations pharmaceutiques, de conformité des donateurs, d'importation et d'approvisionnement auprès de fournisseurs agréés.
• Fournir des conseils en matière d'approvisionnement et renforcer les capacités du personnel chargé de l'approvisionnement et du personnel non chargé de l'approvisionnement à l'IRC et chez les partenaires.
• Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de formations en matière d'achats afin de combler les lacunes identifiées.
Autres tâches
Autres tâches pertinentes assignées par le superviseur pour faire avancer les programmes de l'IRC.
EXIGENCES DU POSTE
Education: Bachelor’s degree in logistics, business administration, or relevant professional certification in supply chain management and/or humanitarian logistics is strongly preferred.
Expérience professionnelle : Un minimum de cinq années d'expérience progressivement responsable dans le domaine des achats, de la gestion des contrats, de l'administration ou dans des domaines connexes est requis.
Au moins deux de ces années doivent être consacrées à la catégorie des produits médicaux ou de santé.
Aptitudes et compétences démontrées :
• Intérêt et engagement réels pour la collaboration avec les ONG locales et nationales et les partenaires gouvernementaux dans les programmes d'urgence.
• Compréhension avérée des règles d'approvisionnement des donateurs, en particulier de USAID et de ECHO.
• Connaissance de la logistique médicale et des systèmes de chaîne d'approvisionnement pharmaceutique dans les pays en développement, ainsi que des évolutions et des tendances au sein de l'industrie pharmaceutique.
• Connaissance des processus de gestion pharmaceutique, tels que la présélection des fournisseurs, l'assurance et le contrôle de la qualité, le stockage dans la chaîne du froid, la distribution et la pharmacovigilance.
• Bonnes compétences en matière de planification et de coordination et capacité à hiérarchiser efficacement des priorités concurrentes.
• Bonne capacité d'analyse et aptitude à porter des jugements et à prendre des décisions de manière indépendante.
• Proactif, orienté vers les résultats et le service, il/elle s'attache à répondre aux besoins des demandeurs. Compétences éprouvées en matière de relations interpersonnelles et de gestion des relations avec les demandeurs et les fournisseurs.
• Comportement éthique conforme aux codes de déontologie professionnelle et organisationnelle reconnus.
• Bonnes compétences en matière de négociation, de communication et de gestion des relations.
• Maîtrise du progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Compétences linguistiques : La maîtrise du français est requise. Une connaissance pratique de l'anglais est un atout.
Environnement de travail : Bureau de l'IRC à Port-au-Prince avec des déplacements locaux sur les sites de projets des partenaires si la sécurité et l'accès le permettent.

CV