Le International Rescue Commitee répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. À l'œuvre aujourd'hui dans plus de 40 pays et dans 22 villes des États-Unis, l'IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées par un conflit ou une catastrophe. L'IRC ouvre la voie du retour à la maison.

Finance

L'IRC reconnaît que les personnes touchées par une crise et les acteurs qui leur sont les plus proches sont les mieux placés, ont le droit et devraient avoir le pouvoir et les ressources nécessaires pour réagir et provoquer un changement durable. Nous nous engageons à augmenter la part de financement allouée aux acteurs locaux dans les situations d'urgence, nous posons la question "Pourquoi pas un partenariat ?" chaque fois que nous planifions un programme, et nous établissons des partenariats sur un pied d'égalité.

L'IRC a travaillé en Haïti de 2010 à 2016, lançant d'abord une réponse d'urgence au tremblement de terre, puis mettant en œuvre des programmes de protection de l'enfance, d'eau et d'assainissement, de santé, de protection et d'autonomisation des femmes, et de redressement économique à Port-au-Prince et au-delà. Depuis la fermeture de son bureau national en 2016, l'IRC a continué à fournir un soutien opérationnel, technique et financier à un petit nombre d'ONG haïtiennes partenaires, notamment en réponse au tremblement de terre de 2021. Haïti a été identifié comme l'un des 20 pays les plus à risque d'une nouvelle crise humanitaire majeure - ou d'une aggravation significative - au cours de l'année à venir dans la liste de surveillance des urgences 2023 et 2024 de l'IRC, en raison de son instabilité politique, de la violence des gangs, de l'augmentation de l'insécurité alimentaire, des épidémies et des chocs climatiques qui pourraient conduire à une escalade rapide de la crise humanitaire. Au début de l'année 2023, l'IRC a rouvert ses opérations en Haïti et a intensifié sa réponse d'urgence avec une intervention entièrement menée par des partenaires à Port-au-Prince et dans les communautés environnantes. L'accent a été mis sur les quartiers fortement touchés par la violence des gangs ainsi que sur l'accès limité aux soins de santé et aux services pour les survivants de la violence et/ou les points chauds du choléra. L'IRC s'engage également avec des partenaires dans les départements de l'Artibonite et de l'Ouest pour répondre aux besoins non satisfaits dans ces zones.

L'unité d'accès humanitaire d'urgence (EHAU) de l'IRC a mené les premières interventions d'urgence et a soutenu la mise en place d'un programme national qui peut être entièrement transféré à la région d'Amérique latine (LATAM).


DESCRIPTION DU POSTE
Le/la chargé.e des finances s'occupe des opérations financières quotidiennes. Il/elle rend compte au directeur adjoint des finances de la gestion et de la supervision des opérations comptables afin de s'assurer que toutes les opérations financières sont effectuées conformément à la politique et aux procédures de IRC et du bureau de pays.


RESPONSABILITÉS
INTEGRA et traitement de fin de mois
• Préparer les journaux et les télécharger dans le système en s'assurant que les contrôles appropriés sont appliqués et que les systèmes adéquats sont en place pour conserver toutes les pièces justificatives requises.
• Soutenir la clôture et réviser les journaux.
• Examiner les éléments clés avant le chargement - rapports financiers, compensation des devises et journaux d'ajustement.
• S'assurer que les rapprochements bancaires hebdomadaires et mensuels sont effectués.
• Examiner et approuver les paiements sur le terrain par le biais d'Integra.
Traitement des paiements
• Veiller à ce que tous les paiements aux fournisseurs soient traités à temps par le biais du système Integra.
• Veiller à ce que les signataires libèrent les paiements en ligne et signent les documents de paiement.
• Paie du personnel incitatif : Coordonner avec les départements des ressources humaines la gestion de la paie du personnel incitatif et veiller à ce que les paiements au personnel incitatif soient effectués à temps.
• Veiller au respect de la réglementation relative aux donateurs pour tous les aspects des opérations.
Formation et soutien
• Assister le gestionnaire financier du partenariat dans la formation aux procédures et exigences comptables de l'IRC.
• Assister le personnel du programme dans les questions et activités liées aux finances.
Banque et gestion des liquidités
• Examiner le décompte hebdomadaire des liquidités et veiller à ce que les pièces justificatives soient dûment signées.
• S'assurer que les procédures de contrôle interne sont respectées pour tous les décaissements, encaissements et transferts de fonds.
• Tenue d'un rapport précis et actualisé sur les flux de trésorerie
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes liés aux paiements en suspens depuis longtemps.
• Préparer mensuellement le rapprochement bancaire pour le bureau local.
• Travailler avec le personnel du programme pour l'aider à élaborer des prévisions de trésorerie plus précises.



Contrôle interne
• Identifier les principaux problèmes et faiblesses du système et formuler des recommandations pour améliorer les processus ou procédures de contrôle.
• Identifier les questions de procédure ou de formation à traiter pour améliorer la qualité des données des rapports.
• Veiller à ce que les contrôles internes soient respectés dans tous les domaines d'activité.

Préparer les budgets
• Travailler avec le gestionnaire financier du partenariat pour aider le personnel du programme à préparer les budgets des subventions afin de soutenir les nouvelles propositions ou les réorientations, tout en garantissant une couverture adéquate des coûts de fonctionnement sur le terrain.
• Assister aux réunions d'ouverture, d'examen BvA et de clôture de la subvention quand désigné pour le faire et également en l'absence du gestionnaire financier.
• S'assurer que toutes les charges à payer lors de la clôture de la subvention sont exactes, valides et rapidement liquidées.
Autres tâches
• Autres tâches pertinentes assignées par le superviseur pour faire avancer les programmes de l'IRC.

EXIGENCES DU POSTE
Formation : Licence en comptabilité ou en finance
Expérience professionnelle : Au moins 1 à 3 ans d'expérience dans un poste ou des responsabilités similaires.
Une expérience de travail avec des ONG humanitaires est un avantage.

Aptitudes et compétences démontrées :
• Intérêt et engagement véritables pour la collaboration avec les ONG locales et nationales et les partenaires gouvernementaux dans les programmes d'urgence.
• Maîtrise de l'informatique avec une expérience significative d'Excel et des systèmes ERP sera un avantage supplémentaire.
• Reste productif sous pression. Travailler en collaboration avec les membres de l'équipe pour obtenir des résultats.
• Souplesse permettant de redéfinir en permanence les priorités.
• Capacité à créer un environnement accueillant et confortable pour tous les membres du personnel.

• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et au sein d'une équipe. Capacité à réagir rapidement à des environnements changeants tout en restant productif et concentré.
Compétences linguistiques : Une maîtrise professionnelle du français parlé et écrit est requise.
Anglais : Intermédiaire/Avancé est souhaitable.
Environnement de travail : Bureau de l'IRC à Port-au-Prince avec des déplacements locaux sur les sites de projets des partenaires si la sécurité et l'accès le permettent.

CV