Contexte
ASF Canada est une organisation non gouvernementale de coopération internationale dont la mission est de contribuer à la mise en œuvre des droits humains des personnes en situation de vulnérabilité, par le renforcement de l’accès à la justice et à la représentation juridique.
Le projet Fanm Kanpe Ak Diyite – Femmes et filles debout avec dignité pour nos droits sexuels et reproductifs (FANMKAD) vise à améliorer l’exercice du droit à la santé des Haïtiennes et des Haïtiens, particulièrement à la santé et aux droits sexuels et reproductifs des femmes et des adolescentes. Il est mis en œuvre par CARE Canada (lead), Santé Monde et Avocats sans frontières Canada. Le projet RESPECT, réalisé par Médecins du Monde (MdM) vise à contribuer à la jouissance accrue des droits de la personne relatifs à la santé par les détenteur.trice.s de droits en situation de vulnérabilité et de marginalité, en particulier les adolescentes et jeunes femmes (A/JF) de 10 à 24 ans dans des régions ciblées au Burkina Faso, au Bénin et en Haïti. En Haïti il est mis en œuvre par Médecins du Monde Canada, avec la participation d’Avocats sans frontières Canada.

Résumé du poste

Sous la supervision du responsable des finances et de la directrice Haïti d’ASF Canada, la Technicienne en administration, comptabilité et logistique est responsable des tâches liées à la gestion administrative et logistique du bureau. Elle participe également au développement d’outils et de procédures.

Description des responsabilités

Comptabilité
• Appuyer l’enregistrement des données financières dans le journal de gestion ;
• Contribuer à la vérification des rapports financiers des partenaires ;
• Effectuer le suivi des comptes à payer et établir le calendrier de paiement ;
• Faire le suivi des paiements des taxes prélevées à la DGI ;
• Préparer les paiements et assurer le suivi avec les signataires et les bénéficiaires ;
• Contribuer à la vérification des rapports financiers des partenaires ;
• Assurer un suivi régulier et rigoureux des paiements des frais fixes du bureau ;
• Responsable de la gestion de la petite caisse ;
• Responsable des dossiers comptables mensuels (numérotation des pièces, photocopies, scan, archivage) ;
• Collaborer à la mise en œuvre des activités du projet ;

Assurer le suivi avec les fournisseurs
• Préparez et aidez à la sélection de certains fournisseurs (cotations, facture et tableau comparatif) ;
• Responsable du suivi et du paiement des factures des fournisseurs et prépare les formulaires requis ;
• Veiller à la conformité des dossiers des fournisseurs ;
• Maintenir une liste de fournisseurs et des prix pour les achats les plus usuels ;
• Négocier les conditions avec les fournisseurs ;
• Classer les documents relatifs aux fournisseurs ;

Tâches administratives
• Appuyer son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne ;
• Appuyer le processus de recrutement et l’intégration des nouveaux collègues ;
• Faire la gestion du courrier administratif ;
• Veillez au respect des échéanciers ;
• Préparer les différents types de contrat ;
• S’assurer que les documents légaux soient conformes et à jour ;
• Assurer la gestion des dossiers du personnel ainsi que les dossiers des partenaires ;
• Assurer la réception de la ligne téléphonique institutionnelle.

Tâches logistiques
• Relever les demandes de déplacements ;
• Assurer la bonne tenue des feuilles de bord ;
• Offrir un appui logistique et administratif dans la préparation des activités (formation, atelier, mission en région etc);


Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire.

? Formation universitaire en comptabilité, administration;
? Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente;
? Expérience en matière de coopération internationale;
? Grandes capacités pour le travail d’équipe, entregent, intelligence interpersonnelle et interculturelle, esprit d’initiative et débrouillardise;
? Excellentes capacités en gestion de priorités et disposition à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression – et à se déplacer ou voyager si nécessaire;
? Maîtrise du français écrit et parlé;
? Capacité de s’adapter à des situations et conditions de travail parfois difficiles (mesures de sécurité restrictives, ressources limitées, difficultés logistiques, travail sous pression, etc.);
? Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, rigueur et débrouillardise
? Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs et à la mission d’ASFC;
? Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook);
? Respect absolu de la confidentialité.

La maitrise du Français et du créole est requise (Oral et écrit)

Faites-nous parvenir une lettre expliquant vos motivations pour le poste et votre curriculum vitae avant le 7 août 2024 à 23h59 en prenant soin d’inscrire en objet : Technicienne en administration, comptabilité et logistique. Nous remercions toutes les candidates de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

recrutement.haiti@asfcanada.ca

Seules les candidates présélectionnées seront contactées.