Au sein de l’équipe de l’Unité Support Projets (USP) d'Expertise France en Haïti, sous la supervision du Coordinateur des finances, le responsable administratif et financier adjoint participe activement au suivi administratif et financier des activités en Haïti depuis le site de Cap Haïtien.

Gestion Financière :

• Participer au suivi des budgets annuels.
• Gérer les opérations financières quotidiennes, incluant la comptabilité générale, le contrôle de gestion et la trésorerie.
• Préparer des états financiers mensuels, trimestriels et annuels.

Contrôle et Audit :

• Participer à la mise en place et gestion des procédures de contrôle interne pour assurer la conformité avec les réglementations et les politiques internes.
• Contribuer aux audits externes et internes.

Gestion Administrative :

• Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité opérationnelle.

Support aux Projets :

• Apporter un appui financier et administratif aux chefs de projet pour la planification, l'exécution et le suivi des projets.
• Assurer le suivi des financements et des subventions, en veillant au respect des exigences des bailleurs de fonds.

Activités transverses

• Produire des rapports financiers pour la direction et les parties prenantes.
• Communiquer régulièrement avec les équipes projet et les partenaires financiers pour assurer la transparence et la bonne gestion des ressources.
• S’assurer du correct archivage des documents du bureau et des projets

• Diplôme de niveau Bac+5 avec au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire :
Master en gestion, finance, comptabilité, ou économie.
Diplôme d'école de commerce avec une spécialisation en finance ou en gestion.
Diplôme d'expert-comptable (DEC).

Où

• Diplômes de niveau Bac+3 à Bac+4 avec au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire :
Licence en gestion, finance, comptabilité, ou économie.
Bachelor en administration des affaires, spécialisation finance.

Savoir :
-Connaissances en gestion financière : Maîtrise des principes comptables, des techniques de contrôle de gestion, et des outils financiers.
-Connaissances juridiques et réglementaires : Compréhension des lois et règlements financiers, des obligations fiscales et des normes comptables.
-Connaissance des outils informatiques : Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion (ERP, Excel, etc.).
-Maîtrise avancée du français à l'oral et à l'écrit.

Savoir-faire :
-Gestion et élaboration des budgets : Capacité à élaborer, suivre et ajuster les budgets annuels en fonction des besoins de l’organisation.
-Supervision des opérations financières : Compétence dans la gestion quotidienne des finances, incluant la comptabilité générale, le contrôle de gestion et la trésorerie.
-Préparation des états financiers : Aptitude à produire des états financiers mensuels, trimestriels et annuels.
-Supervision administrative : Compétence en gestion des services administratifs, incluant les ressources humaines, la gestion des contrats et la logistique.
-Support aux projets : Capacité à fournir un appui financier et administratif aux chefs de projet pour la planification, l'exécution et le suivi des projets.
-Production de rapports financiers : Aptitude à créer des rapports financiers précis et détaillés pour la direction et les parties prenantes.
-Communication financière : Capacité à communiquer efficacement avec les équipes projet et les partenaires financiers.

Savoir être :
-Rigueur et précision : Attention aux détails et souci de la précision dans les tâches financières et administratives.
-Organisation et gestion du temps : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités de manière efficace.
-Esprit analytique : Aptitude à analyser des données financières et à prendre des décisions éclairées.
-Leadership et management : Compétence en gestion d'équipe, en supervision et en développement des compétences.
-Adaptabilité et flexibilité : Capacité à s’adapter aux changements et à gérer les imprévus.
-Communication claire et efficace : Aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant à l’écrit qu’à l’oral.
-Éthique et intégrité : Respect des normes éthiques et maintien d’un haut niveau d’intégrité professionnelle.

• CV
• Photocopie des diplômes
• 3 références professionnelles
• 3 références personnelles