La migration des Haïtiens est l'une des plus complexes dans la région de l'Amérique centrale et des Caraïbes. Depuis 2019, les troubles politiques, les tensions sociales, l'insécurité généralisée et d'autres facteurs tels que la pandémie de COVID-19 et le tremblement de terre ayant frappé
Haïti le 14 août 2021 ont eu un impact sur la capacité des Haïtiens à répondre à leurs besoins et à accéder aux services essentiels, entraînant ainsi des flux migratoires irréguliers. Par L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif.

Les candidatures des candidates qualifiées sont encouragées. Les candidatures externes et
internes sont acceptées pour ce poste.
Dans le cadre de cet avis de vacance, seules les candidatures internes sont considérées
comme prioritaires. Par conséquent, des milliers d'Haïtiens partent en quête de bien-être, et la plupart d'entre eux
prennent d'énormes risques pour migrer de manière irrégulière vers d'autres pays.
Afin d'apporter des solutions durables aux migrants aux rapatriés et de faciliter l'intégration en Haïti, l’unité de Transition et Réintégration met en œuvre des diffèrent projets avec l’objective d'améliorer les conditions d'existence et de favoriser un meilleur accès des migrants de retour et des membres de leur communauté aux services de base.

Attributions et Responsabilités :

Sous la supervision générale du Chef de Mission (CoM) et la supervision directe de la Gestionnaire de Programme Transition et Réintégration, le titulaire du poste sera
responsable du soutien aux activités administratives quotidiennes de l'Unité de Transition et de Réintégration de l'OIM en Haïti, conformément aux règlements et procédures de l'Organisation. L’Assistant(e) projet Administratif(ve) de l’unité de Transition et Réintégration effectuera les tâches suivantes:
1. Appuyer avec l’administration et l’organisation de la documentation générale de l'unité telle que les lettres, les communications entre le gouvernement et les
autres parties prenantes, entre autres.
2. Traitement et enregistrement des PR’s (Purchase Request) et s'assurer que toutes les pièces justificatives et signatures conformément aux normes d'approbation de l'OIM en Haïti sont obtenues.
3. Saisir quotidiennement les informations dans les différentes bases de données de l’unité. Tenir des registres précis des projets en cours, y compris les
documentations justificatives des projets entre autres.
4. Maintenir un système e-filling/ en dur pour toute la documentation de l’unité.
5. Soutenir le Gestionnaire de Programme de l'unité dans les processus budgétaires tels que les paiements, entre autres. Porter à l'attention du Manager
toute question administrative et budgétaire pertinente.
6. Rédiger des comptes rendus et des rapports administratifs, entre autres.
7. Toute autre tâche qui peut être assignée.

Education
Qualifications requises et Expérience
• Diplôme universitaire d’une institution académique accréditée en Administration avec 2 (deux) années d'expérience professionnelle pertinente, ou ;

• Diplôme/certificat de fin d’études secondaires avec 4 (quatre) ans d’expériences

Expérience
• Capacité à préparer des rapports et des comptes rendus clairs et concis et à coordonner les activités administratives,
• Connaissance des logiciels et procédures de l'OIM,
• Engagement personnel, efficacité, flexibilité, recherche de résultats, pensée créative,
• Haut niveau de connaissances informatiques, en particulier une expérience avec Excel.

Compétences

• Connaissance de domaines liés à la migration traités par l ’Organisation ;
• Capacite de travailler avec supervision minimale.
• Capacité de travailler de manière proactive ;
• Capacité de respecter les délais.
• Bonnes capacités de négociation, bonnes capacités organisationnelles et bonnes compétences rédactionnelles.

Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. La maitrise du Français et du créole est requise (Oral et écrit)

Avantageux :
L’Anglais est un atout.

Valeurs
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
- Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
- Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.

Compétences de base
- Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Autres :
Toute offre en rapport à cet avis de vacance de poste est sujette à la confirmation du financement.
L’embauche sera soumise à une certification que le/la candidat(e) est apte pour l’emploi envisagé.
Sous réserve de certaines exemptions, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe exigée pour les personnes recrutées à partir du 15 novembre 2021.

Contrat Spécial de courte durée, Employé, Grade Equivalent G4

Comment postuler :

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique
à l’adresse smhtirecruitment@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet :
SVN2024/030 _ Nom du candidat. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 30-juil.-24

l’adresse smhtirecruitment@iom.int

Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es).
Période de publication :
Du 17-juil.-24 au 30-juil.-24