Profil de l’organisation

Welthungerhilfe (ex-Agro Action Allemande) fondée en 1962, est une des plus grandes organisations privées allemandes travaillant dans le domaine de la coopération au développement et de l'aide humanitaire.

En Haïti, Welthungerhilfe gère des projets de développement rural dans le domaine de l’assainissement et l’aménagement des bassins versants. Elle a des bureaux/sites à Jean Rabel, Thiotte, Quartier Morin et un bureau de coordination à Port-au-Prince.

Welthungerhilfe/Agro Action Allemande (WHH) en Haïti cherche à recruter un(e) Expert/e pour appuyer ses partenaires dans les domaines de l’administration/Comptabilité. Le poste est basé dans le site de la Welthungerhilfe (Ex-Agro Action Allemande) à Cap-Haitien/ Quartier Morin, Nord d’Haiti.

Objectif du poste
L’objectif du poste est Appuyer la mise en œuvre des projets partenaires dans les délais et conformément aux directives organisationnelles, contractuelles et financières au niveau du site de Cap-Haitien/Quartier Morin.

Tâches relevant du champ de compétences

o Renforcer les capacités des partenaires dans les domaines de l’administration/Comptabilité au niveau du site de Cap-Haitien/Quartier Morin ;
o Soutenir la révision / ajustement des plans d'opération des projets et formation/ perfectionnement des partenaires dans les domaines du poste ;
o Assurer la coordination étroite pour toutes les questions de projet avec les partenaires locaux.

Tâches sans propre domaine de responsabilité
o Mise en place d’ateliers spécialisés ;
o Conseil concernant la mise en place, la réhabilitation ou la maintenance d’équipements techniques concernant des questions sociales ou d’autres domaines relatifs à ce poste ;
o Aide à garantir le respect des normes de qualité dans les domaines pertinents ;
o Gestion et maintenance de l’équipement technique le cas échéant ;
o Suivi de la gestion de l’inventaire des fournitures de secours (marchandises entrantes/sortants, contrôle régulier des stocks, réapprovisionnement) et de leur distribution aux groupes cibles ou au site de projet ;
o Documentation des processus techniques et de passation de marché pertinents conformément à l’accord de cofinancement ou aux directives de la Welthungerhilfe (p. ex. le règlement sur les affectations et répartitions, AAR) ;
o Enseignement et formation du personnel national ;
o Préparation des rapports d’avancement des projets ;
o Toutes autres tâches assignées par la Direction et qui correspondent au caractère général de ce poste.

Activités et fonctions spécifiques au poste
o Aider à l'administration financière des projets partenaires en fournissant les données nécessaires au suivi de la trésorerie et la planification des finances (mensuelles) des projets ; en vérifiant le suivi des dépenses / coûts (type de coût et catégorie de coûts) pour le budget et les pièces justificatives ; en enregistrant les dépenses dans FundsPro et Quick Books ; en préparant la documentation nécessaire pour les demandes de fonds ;
o Fournir les documents et les rapports nécessaires au contrôle interne en garantissant le flux nécessaire d'informations et la transparence du travail du projet vis-à-vis des cadres du site et le programme Haiti ;
o S’assurer de la conformité aux procédures d’achats partenaires et le cadre légal au niveau national ;
o S'assurer d'une bonne maitrise et d'utilisation du Logiciel Comptabilité Quick books par les partenaires ;
o S’assurer de la clarté des libellés / écritures comptables ;
o Soutenir la révision / ajustement des plans d'opération du projet et formation et perfectionnement des partenaires dans le domaine du S&E ;
o Soutenir les partenaires à préparer des rapports financiers pour les cadres du site et le programme pour les rendre en temps voulu ;
o Assurer la coordination étroite pour toutes les questions de projet avec les partenaires locaux.

- Qualification professionnelle : Etudes universitaires en Sciences comptables - Sciences administratives (Licence ou diplôme).
- Bonne maitrise du logiciel de comptabilité Quick books.
- Expérience professionnelle liée à la tâche : 4 ans minimum.
- Très bonne capacité de communication en Français et en Créole.
- Compétences Sociales : Communiquer et coopérer avec les autres en vue d’atteindre un objectif.
- Leadership : Capacité à gérer une équipe
- Responsabilité : Activité sur la base des spécifications avec champ d'action et la prise de décision. Utilisation indépendante de méthodes et des instruments nécessaires.

Localisation du poste : Cap-Haitien avec des déplacements dans la zone des projets et les autres communes avoisinantes.
Bureau Welthungerhilfe/Agro Action Allemande
Obligation de se baser à Cap-Haitien/Quartier Morin

Statut : Salarié
Type de contrat : Durée Déterminée (DD), avec trois (3) mois comme période probatoire.
Avantages sociaux : Selon les règlements internes en vigueur
Début du contrat : immédiat

Les dossiers de candidature doivent avoir les pièces suivantes (en un seul fichier PDF) :
1. Une lettre de motivation pour le poste ;
2. Un curriculum vitae actualisé ;
3. Les photocopies des diplômes d’études et certificats ;
4. Les attestations ou certificats de travails antérieurs ;
5. Une copie de carte d’identification nationale.

Nous vous offrons la possibilité de travailler dans un domaine responsable et intéressant au sein d'une équipe extrêmement dévouée. Welthungerhilfe attache une grande importance au développement personnel et professionnel de ses employés et à l'équilibre entre leur travail et leur vie privée. Cela inclut des horaires de travail flexibles ainsi que le travail à domicile. La rémunération est basée sur l’échelle de salaires de l’organisation pour le personnel national en Haïti. En outre, Welthungerhilfe offre aussi de nombreux avantages sociaux, selon les règlements internes en vigueur. Welthungerhilfe s'engage à lutter contre le terrorisme dans toutes ses activités. Par conséquent, tout candidat qui se verra proposer un emploi sera examiné par rapport aux listes de terroristes connus et présumés.

Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) est une organisation qui ne pratique aucune discrimination fondée sur le sexe, l'orientation sexuelle, l'orientation politique ou la religion.

Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) encourage les femmes et tous les groupes sociaux à postuler à ses offres d'emploi.

Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) ne remboursera pas les dépenses que les candidats pourraient engager pour assister aux entretiens.