La Fondation Panaméricaine pour le Développement (PADF), met en œuvre le projet Financement de systèmes et services sanitaires résilients au climat (SANIFIN) financé par l’USAID. L'objectif de SANIFIN est d'améliorer la prestation de services et l'accès aux ménages aux services d'assainissement améliorés par les mécanismes de marché supportant les prestataires de services. Les zones cibles du projet sont les zones urbaines et périurbaines des départements du Nord, du Nord-Est, du Sud, de l'Artibonite et de l'Ouest.
En tant que Spécialiste de la gestion de subventions et administrative, vous serez responsable de la gestion et de l'administration des programmes de subventions et de la gestion administrative du budget du projet. Ce rôle implique le développement, la mise en œuvre et l'évaluation d'initiatives de subventions qui s'alignent sur les objectifs du projet et garantissent une utilisation efficace des fonds. Cette position contribuera spécifiquement à deux objectifs du projet : 1) Renforcer la gestion et la viabilité financière des prestataires de services d'assainissement afin qu'ils soient prêts à accéder au capital et 2) Accroître la capacité des prestataires de services financiers à servir le secteur de l’assainissement. Le Spécialiste de la gestion de Subvention collaborera avec diverses parties prenantes et les partenaires clés afin d'atteindre les résultats du projet.

Responsabilités clés :

1. Développement du Programme de Subventions :
• Rechercher et identifier les opportunités de financement potentielles et les programmes de subventions basées sur la performance qui s'alignent sur les composantes clés du projet.
• Rédiger des propositions de subventions complètes, en détaillant les objectifs, les échéances, les budgets et les indicateurs de performance associés.
• Élaborer un manuel de subventions efficace, clair et bien organisé et approuvé par l’USAID.
• Examiner les accords de projet et fournir des informations sur les conditions contractuelles en vue des négociations. Signaler les problèmes à la direction du projet en recommandant des solutions. Sur demande, rencontrer les organisations donatrices et/ou les représentants des accords auxiliaires pour clarifier les problèmes.
• Collaborer avec les parties prenantes concernées pour concevoir des programmes de subventions basées sur la performance.

2. Tâches administratives et gestion du Programme de Subventions :
• Superviser l'ensemble du cycle de vie des programmes de subventions de la mise en œuvre initiale au suivi et à l'évaluation ; et veiller aux exigences règlementaires
• Mettre en place des systèmes de suivi efficaces des subventions pour suivre l'avancement du projet, les dépenses et les indicateurs de performance.
• Fournir un soutien et un accompagnement continus aux bénéficiaires des subventions pour s'assurer qu'ils atteignent les objectifs et les exigences établis.
• Communiquer régulièrement avec les bénéficiaires des subventions pour répondre à leurs questions, préoccupations et fournir une assistance technique.
• Préparer des rapports précis et en temps voulu pour la direction du projet et les parties prenantes.
• Collaborer avec les équipes de finances et de comptabilité pour assurer une gestion financière adéquate des fonds de subvention.
• Contrôler le budget de SANIFIN (point focal pour la gestion et les finances de SANIFIN) et veiller à l'établissement de rapports mensuels sur le projet.
• Travailler de concert avec le ou la spécialiste en finance pour la validation des rapports mensuels des bénéficiaires.

3. Collecte et Analyse des Données :
• Travailler avec l’équipe M&E du projet pour recueillir des données pertinentes et des indicateurs de performance pour évaluer l'impact des initiatives de subventions.
• Utiliser des informations basées sur les données pour prendre des décisions éclairées concernant l'amélioration du programme et des modifications potentielles en vue d'obtenir de meilleurs résultats.

4. Collaboration avec les Parties Prenantes :
• Coordonner avec les équipes du projet de finance et de communication, pour aligner les programmes de subventions sur les stratégies globales du projet.
• Maintenir une relation de travail avec USAID afin de s’informer des changements affectant le projet et en informer le staff.

5. Renforcement des capacités :
• Collaborer avec les partenaires du projet et les acteurs du secteur de l'assainissement pour renforcer leurs capacités en matière de gestion financière et de suivi des subventions.
• Organisation de la formation pour les potentiels bénéficiaires et partenaires du projet sur les normes administratives.

6. Gestion des risques financiers :
• Identifier et atténuer les risques financiers liés aux subventions et aux financements mixtes, en mettant en place des mécanismes appropriés pour les gérer.

• Un diplôme de licence dans un domaine pertinent (par exemple, l'administration publique, le commerce, finance, comptabilité, gestion) est généralement requis. Un diplôme de Maitrise peut être préféré.
• Avoir un minimum de sept (7) ans d’expérience incluant 5 ans dans la budgétisation et deux ans dans la gestion comptable.
• Une expérience avérée de gestion de projets financés suivant les exigences et normes de l’USAID. Expériences avec la gestion de contrat / budget ou de subvention fortement désirées.
• Une solide compréhension des méthodologies d'évaluation de programmes et le financement basé sur la performance.
• Excellentes compétences en gestion de projet, avec la capacité de gérer plusieurs projets simultanément et de respecter les délais.
• D'excellentes compétences en communication écrite et verbale, y compris la rédaction et la présentation de rapports de subventions.
• De solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• La capacité de travailler en collaboration et de nouer des relations avec des parties prenantes diverses.
• De l'attention aux détails et un engagement envers la précision des rapports et de l'analyse de données.

Les candidat (es) sont prié (es) de soumettre une lettre de motivation, un curriculum vitae. copies certificats et diplome

N.B. Seuls les candidats qui ont été retenus pour une entrevue seront contactés.