Care 2 Communities (C2C), gère sept cliniques de soins de santé primaires dans le nord d'Haïti en partenariat avec le MSPP. Nous travaillons à créer un modèle de soins de santé durables, accessibles et communautaires qui répond aux besoins de la population et donne aux familles les moyens de mener une vie plus saine. Toutes les cliniques C2C sont un «guichet unique» pour des services complets, fournissant aux patients des soins de haute qualité grâce à des consultations médicales, une pharmacie et des tests en laboratoire sur place.

C2C recherche une (1) personne hautement qualifiée pour le poste de Gestionnaire de Cliniques. Nous cherchons des personnes enthousiastes et passionnées à l’idée d’améliorer le fonctionnement des cliniques et d’assister l’équipe de gestion. Nous souhaitons un profil avec un excellent sens de l’organisation, la capacité d'être indépendant, proactif; et au moins 3 ans d’expérience de travail en gestion, administration ou autres domaines connexes. (Les CV sans expérience professionnelle seront automatiquement refusés).

-Communiquer et collaborer quotidiennement avec le personnel pour assurer le bon fonctionnement des cliniques;
-Effectuer des supervisions hebdomadaires dans toutes les cliniques et s'assurer que le personnel travaille efficacement;
-Assurer le leadership, le mentorat, la formation et la rétroaction au personnel;
-Superviser la collecte de données, mettre en place/appliquer des stratégies avec le personnel pour réduire les erreurs, améliorer la productivité, la qualité de données lors du remplissage des rapports statistiques;
-Travailler en étroite collaboration avec la responsable d’approvisionnement pour s'assurer que toutes les cliniques disposent du matériel, des outils et de l'équipement appropriés pour un bon fonctionnement;
-Gérer l'argent des cliniques, en vérifiant hebdomadairement que la caisse contient le montant indiqué dans le journal de caisse;
-Recueillir sur une base hebdomadaire de l'argent et des données des cliniques pour les remettre au responsable des Finances et des Ressources Humaines;
-Autoriser les dépenses ponctuelles dans les cliniques avec les conseils du Directeur des Opérations et être en mesure de fournir une justification en cas de besoin;
-Recueillir, scanner et ajouter sur le Google Drive à la fin du mois les rapports statistiques du MSSP, ainsi que les rapports sur la malaria et la tuberculose; vérifier que toutes les données soient correctement remplies avant de les remettre à la responsable d’approvisionnement;
-S’assurer que le personnel de clinique dispose de tous les outils et connaissances nécessaires pour que les cliniques obtiennent une bonne note lors des évaluations du MSPP;
-Fournir des mises à jour hebdomadaires au Directeur des Opérations sur le fonctionnement des cliniques;
-Noter les problèmes, questions ou préoccupations concernant tous les aspects des cliniques avec le superviseur et être proactif dans la recherche et l'application de solutions;
-Travailler avec l'équipe de gestion pour développer et diriger des projets spéciaux liés à l'augmentation du volume des patients; améliorer la qualité des soins, le marketing, la publicité, le développement de nouveaux programmes et l'engagement communautaire si nécessaire.

Gestion de la technologie:
-Être capable de naviguer et d'organiser le Google Drive en toute simplicité;
-Mettre à jour régulièrement le “Quick Summary” de chaque clinique, fournissant à l'équipe de gestion une meilleure compréhension des paramètres de performance des cliniques;
-Apprendre à utiliser correctement le système actuel de dossiers médicaux électroniques (DMR); assurer la bonne supervision de son utilisation dans les cliniques;
-Vérifier les prix et les coûts des médicaments/tests de laboratoire de manière trimestrielle lorsque la responsable d'approvisionnement fait des ajouts au système;
-Modifier, ajouter ou supprimer des éléments sur le système médicale électroniques et informer les employés concernés par les changements;
-Entretenir avec l’aide du technician les tablettes, ordinateurs portables, imprimantes et autres appareils électroniques liés au bon fonctionnement des cliniques;
-Garder le journal de caisse personnel à jour sur Google Drive avec des reçus numérisés et en ajoutant le code de comptabilité correct à chaque dépense.

-Capacité de superviser et de gérer des employés, de travailler en collaboration avec eux et de maintenir des relations positives;
-Diplôme universitaire - de préférence dans un domaine lié à la santé ou en gestion d'entreprise;
-Capacité à parler couramment le français et le créole; être capable de parler et de comprendre l'anglais;
-Expérience significative d'utilisation d'ordinateurs, notamment le travail avec de nouveaux logiciels et la capacité à résoudre, dans une certaine mesure, des problèmes techniques;
-Capacité à utiliser Google Drive, Microsoft Word, Excel et PowerPoint;
-Attention exceptionnelle aux détails; y compris la capacité d'examiner et d'analyser les données de performance;
-Démonstration d’un haut niveau d'organisation, d'indépendance et une volonté de faire tout ce qui est nécessaire pour le succès des cliniques;
-Capacité à s'adapter facilement aux changements et à un environnement de travail;
-Capacité de maintenir une excellente relation avec les communautés partenaires et les représentants des communautés;
-Capacité d'être flexible et ouvert à de nouvelles responsabilités, de nouvelles fonctions, de nouveaux projets/initiatives et de nouveaux livrables;
-Confidentialité et discrétion dans toutes les questions liées aux soins des patients et aux questions financières;
-Capacité et volonté à voyager chaque semaine dans les cliniques sur de mauvaises routes.

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à weedjney@care2communities.org au plus tard le 12 juillet 2024. Vous pouvez également déposer votre dossier complet au bureau de Care 2 Communities (C2C) situé au #54, Rue 27A, Cap-Haitien. Les demandes sans lettre de motivation ne seront pas prises en considération. Le candidat doit écrire une lettre de motivation qui explique pourquoi il/elle aimerait travailler pour C2C et pourquoi il/elle serait un atout pour notre équipe.