DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION

Fondée en 1996 Médecins du Monde Canada (MdM Ca) est une organisation non gouvernementale (ONG) membre d’un réseau international qui milite en faveur de l’accès aux soins de santé et qui apporte des soins aux populations les plus vulnérables au Nord comme au Sud, victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles. Il existe 15 délégations de MdM dans autant de pays et elles interviennent dans une soixantaine de pays. La particularité de Médecins du Monde est son action tant au niveau national qu’international. Le bureau principal de Médecins du Monde Canada en Haïti est basé à Port-au-Prince avec un bureau à Port-de-Paix et dans les Nippes.
Le projet RESPECT est mis en œuvre par Médecins du Monde sur une période de 5 ans de manière transversale sur 3 pays, dont le Burkina Faso, le Bénin et Haïti. Le projet vise principalement les adolescentes et jeunes femmes en particulier les adolescentes et jeunes femmes de 10 à 24 ans au Burkina Faso, Bénin et Haïti, en situation de vulnérabilité et de marginalisation, qui présentent des besoins importants en termes de droits à la santé et plus précisément par rapport à leurs droits et santé sexuelle et reproductive. En collaboration avec les Organisations de la société civile (OSC) locales, les parents, la communauté et le personnel médical des régions ciblées, le projet souhaite faire changer et évoluer les visions et les attitudes en faveur de la SDSR des adolescent.e.s et jeunes.
OBJECTIFS DU POSTE
Le (la) Coordonnateur-trice de base Du Nord-Ouest est responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi du projet particulièrement au niveau du NO.
Le (la) titulaire du poste veillera à la qualité et à la pertinence des activités, à l’atteinte des objectifs programmatiques et à la mobilisation des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires au bon fonctionnement du projet et des partenariats. Il (elle) sera imputable des budgets d’activités réalisées dans les Nippes et le Sud, sera responsable d’approuver les rapports financiers et de réaliser la planification programmatique et financière pour sa région. Il (elle) assurera la cohésion des partenaires et la gestion de son équipe pour la mise en œuvre, le suivi et la bonne gestion du projet. Il (elle) assurera les aspects de représentation et de visibilité du projet et donnera son appui dans les réflexions pour l’élaboration de nouveaux documents de projets et en effectuera le suivi ainsi que le rapportage. Il (elle) sera également responsable de la gestion du bureau de Port de Paix, de la sécurité des équipes et assurera une bonne coordination entre les équipes programmes et les équipes support.
POSITIONNEMENT DANS L’ÉQUIPE
Sous la responsabilité du Coordonnateur du Projet RESPECT;
• En étroite collaboration avec les Coordonnateurs des programmes et le directeur de finances à Port au Prince
• Lien fonctionnel avec les coordonnateurs de base et autres spécialistes techniques ;
• Gère et supervise les membres de son équipe (Comptable, logisticien, chauffeur et équipe technique).

MANDAT ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
RESPONSABILITES GENERALES
• Gestion du bureau de Port de Paix et supervision des activités humanitaires au NO
• Analyse, planification et mise en œuvre du programme
• Suivi, évaluation et rapportage selon l’approche de gestion axée sur les résultats (GAR)
• Relations avec les partenaires et rayonnement
• Coordination et gestion d’équipe
• Gestion financière
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Analyse, planification, mise en œuvre et suivi évaluation du projet
• Assure la gestion et le bon déroulement des projets
• Assure le suivi des relations avec les partenaires
• En collaboration avec les directions départementales du NO et les responsables logistique et administratif, planifie et organise les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la réalisation du projet;
• Élabore la planification et la réalisation du calendrier des activités trimestrielles du projet ;
• En collaboration avec le Responsable MEAL, supervise la collecte des données, valide les indicateurs de rendement, rédige les rapports d’activités (approche GAR) et les outils de travail utilisés dans le projet (collecte de données, protocoles de prise en charge)
• En collaboration avec le Responsable MEAL et l’équipe de projet, analyse les données collectées, l’évolution de l’état de santé de la population et la réponse de MdM dans les Nippes et au Sud;
• Participe au rayonnement de MdM;
• Prépare, participe et appuie les missions sur le terrain ;
• Participe à la définition des orientations stratégiques et opérationnelles à long terme de MdM Canada en Haïti.
Relations avec les bénéficiaires, partenaires, bailleurs de fonds et rayonnement
• Participe aux réunions extérieures avec les partenaires;
• Assure et supervise la reddition de compte de MdM envers les bénéficiaires tout en s’assurant que les mécanismes de retour d’informations et de plaintes sont en place et confidentiel;
• Supervise, coordonne et participe à l’écriture de rapports bailleurs et à l’exercice de révision du cadre de mesure de rendement ainsi que la révision budgétaire en cours d’année ;
• Appuie le développement de propositions.
Coordination et gestion d’équipe
• Participe au recrutement, à l’embauche, et veille à l’intégration et la formation des employés de son équipe ;
• Organise les réunions d’équipe hebdomadaires et rédige le compte-rendu de réunion;
• Conseille et appui le personnel de son équipe dans la résolution de problèmes ;
• Évalue le rendement des membres de l’équipe sous sa supervision, s’assure de leur développement professionnel et du renforcement de leurs capacités ;
• Assure le lien entre chaque département de la base;
• Participe aux réunions de coordination à Port-au-Prince quand c’est possible ;
• Assure l’application de la politique de sécurité de la mission dans les Nippes et est la personne responsable sur la base pour toutes les décisions en lien avec la sécurité ;
• Assure la mise à jour de la politique de sécurité dans la zone (analyse contexte, élaboration guide sécu local) ;
Gestion financière
• En collaboration avec le directeur de Finances & Administration et les coordonnateurs des programmes, assure le suivi des dépenses du projet;
• Est imputable des budgets d’activités pour les projets dans le Nord Ouest;
• Approuve les rapports financiers et élabore les prévisions budgétaires;
• Est responsable d’approuver les bons de commandes ainsi que d’approuver l’état des livraisons;
• S’assure du respect des règles et des procédures financières internes et/ou des exigences du bailleur de fonds.

Effectue toute autre tâche ponctuelle à la demande du Coordonnateur général.

QUALIFICATIONS:

• Au moins 4 à 8 ans en gestion de projet ;
• Expérience d’au moins 3 ans dans un rôle de superviseur;
• Expérience en gestion d’équipe ;
• Expérience solide de la gestion des ressources humaines;
• Expérience en gestion financière et de stock;
Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle en gestion, en sciences de la santé ou toute autre formation connexe est un atout important ;

SAVOIRS:
• Connaissance des enjeux de la santé en Haïti et dans les Nippes en particulier ;
• Bonne connaissance des enjeux du système de santé et des acteurs institutionnels en Haïti ;
• Capacités de compréhension et d’analyse de la situation humanitaire.

SAVOIR-FAIRE:
• Aptitudes avérées en planification, coordination, suivi et rapportage de projets ;
• Gestion, supervision et encadrement du personnel ;
• Suivi, planification et vérifications financières;
• Capacités d’anticipation et de résolution de problèmes ;
• Bonnes aptitudes rédactionnelles ;
• Excellente capacité à l’oral et à l’écrit en français;
• Capacités en créole un atout ;
• Aptitudes à la représentation et solide capacité de négociation et de diplomatie.

SAVOIR-ÊTRE:
• Autonomie et initiative ;
• Sens des responsabilités ;
• Dynamisme et curiosité ;
• Grand sens de l’organisation ;
• Esprit d’analyse et de synthèse, jugement ;
• Capacité d’adaptation aux réalités locales ;
• Bonne gestion du stress ;
• Diplomatie, calme et patience et sens de l’humour ;
• Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe ;
• Leadership, aptitudes pour la communication interculturelle.

CONDITIONS DU POSTE

• Poste de salarié Contrat de 1 an avec possibilité de renouvellement
• Rémunération selon la grille salariale de MdM Canada

Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre précisant les raisons motivant votre candidature.