À propos de la Fondation Internationale pour les Systèmes Electoraux (IFES) : IFES fait progresser la démocratie pour un avenir meilleur. Nous collaborons avec la société civile, les institutions publiques et le secteur privé pour bâtir des démocraties résilientes qui répondent aux besoins de tous. Notre assistance technique et notre recherche appliquée développent des organismes électoraux de confiance capables de mener des élections crédibles ; des institutions gouvernementales efficaces et responsables ; des processus civiques et politiques auxquels toutes les personnes peuvent participer en toute sécurité et sur un pied d’égalité et des moyens novateurs par lesquels la technologie et les données peuvent servir positivement les élections et la démocratie. Depuis 1987, IFES a travaillé dans plus de 145 pays, des démocraties en développement aux démocraties matures.??Conformément à l’approche d’IFES : Une société est capable d’atteindre son plein potentiel dans un monde dans lequel les personnes de tous les genres sont pleinement engagées en tant que partenaires égaux dans leurs familles, leurs lieux de travail et leurs communautés. S’appuyant sur les normes internationales en matière de droits de l’homme et les meilleures pratiques, IFES promeut la participation politique, la justice et l’égalité des droits dans le monde entier. IFES reflète ces valeurs dans ses programmes et sa culture en milieu de travail. ?



Les plus grands atouts d’IFES sont les membres de notre équipe. IFES offre des avantages et des salaires compétitifs, ainsi que la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif. Chaque membre de l’équipe d’IFES est responsable pour mener à bien la mission d’IFES et pour intégrer les valeurs d’IFES dans son travail au quotidien : engagement envers l’excellence, communication efficace, prise de décision de haute qualité, responsabilisation, travail d’équipe et collaboration.

Le Gestionnaire de programme fournira un soutien de gestion au Directeur-pays. Les tâches spécifiques comprendront le soutien à la gestion technique, administrative et financière du programme IFES-Haïti,superviser les employés du Bureau et agir en tant que Responsable en l'absence du Directeur-Pays.



TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

Sous la direction et la supervision du Directeur-Pays, le gestionnaire de Programme :

Appuyer l'exécution et la livraison tactique des activités du projet ainsi que la réalisation des objectifs dudit projet;

Fournir des conseils dans la conception, la mise en œuvre, l'évaluation et la gestion globale du projet, y compris le respect des plans de travail annuels approuvés et l'efficacité, la qualité et la rapidité des activités du projet;

Servir d'expert technique en matière électorale spécifiquement lié à l'administration électorale, à l'inscription des électeurs, à la justice et la réforme électorales;

Fournir une contribution substantielle à la gestion des connaissances et au leadership éclairé;

Alerter la direction sur le terrain des préoccupations, défis et difficultés programmatiques. Identifier les problèmes et suggérer des solutions créatives;

Contribuer à la rédaction des rapports et des documents techniques à soumettre au siège social, à l'USAID et à d'autres parties prenantes;

Superviser le personnel dans la rédaction en temps opportun des rapports et autres documents et procéder à l'examen des rapports soumis;

Contribuer au recrutement, aux entretiens et à l'embauche du personnel de terrain et des consultants locaux selon les besoins, sous la supervision du Directeur-pays.

Contribuer à l’établissement, le développement et le maintien des relations de travail productives avec les autorités électorales haïtiennes et les autres parties prenantes locales;

Soutenir la liaison et la coordination de la mise en œuvre des activités du programme avec d'autres partenaires internationaux et locaux.

Assurer l’intérim de la haute direction en l'absence du Directeur-Pays. Cela peut inclure la représentation du Directeur-Pays et du projet lors de réunions hors site, si nécessaire ;

Contribuer à l’encadrement, la supervision et l’évaluation des performances du personnel junior et fournir des commentaires ;

Se familiariser et assurer la conformité programmatique et administrative avec les politiques de l'IFES ;

Exécuter, à la demande du Directeur-Pays, toutes autres tâches entrant dans le cadre des attributions et du mandat du projet.



COMPÉTENCES ET SPÉCIFICATIONS:

La capacité de rester très organisé tout en gérant plusieurs tâches dans des délais serrés ;

Capacité à accomplir des tâches avec une supervision limitée ;

Sens des affaires et capacité numérique ;

Doit posséder de solides compétences en communication et en présentation ;

Volonté de respecter tous les principes de confidentialité ;

Doit valoriser le travail dans un environnement collaboratif et coopératif ;

Capacité à faire preuve d'initiative, de bon jugement et d’ingéniosité ;

Se conduire avec intégrité et fonctionner de manière éthique ;

Capacité à gérer du personnel et à travailler avec la haute Direction.

Requis:

Master en sciences politiques, en droit ou dans un domaine connexe avec 6 ans de travail dans des ONG internationales; ou

Une Licence en sciences politiques, en droit ou dans un domaine connexe avec 8 ans d'expérience professionnelle dans des ONG internationales est requis;



Expérience et connaissances professionnelles démontrées en matière de démocratie, de droits de l'homme, de gouvernance et d'élections;

Expérience et connaissances professionnelles démontrées dans la gestion des composantes de la programmation financée par le développement international;

Maîtrise de Word, PowerPoint, Outlook et Excel.

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES: Maîtrise du français écrit et parlé, du créole et de l'anglais requis.

VOYAGE : Des déplacements intérieurs peuvent être nécessaires.

EXIGENCES PHYSIQUES/ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL?: Environnement de travail de bureau standard. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles de l'emploi.

Curriculum vitae