Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Gestion des ONG
Date publication
20 Juil 2010
Date limite
20 Juil 2010
Pays
Haiti
Ville
Zone
Port-au-Prince
Durée
Indeterminé
Introduction
Dans les deux jours suivant le tremblement de terre en Haiti, l’American Refugee Committee (ARC), une organisation humanitaire internationale basée depuis plus de trente ans a Minneapolis aux Etats Unis, a déployé son équipe d’urgence pour répondre aux besoins de la population de Port-au-Prince et des alentours. Aujourd’hui, ARC gère quatre camps et met en œuvre des programmes dans les secteurs de la santé, de la construction d’abris transitoires, de la gestion de camps, de l’eau et assainissement, et de la protection des femmes et des enfants.
Fonctions
L’assistant administratif du Cash-For-Work (CFW) est responsable pour la mise à jour de la base de données du Cash-For-Work et la soumission ponctuelle des rapports permettant le paiement des bénéficiaires et le suivi du programme de Cash-For-Work..L’assistant administratif du CFW devra organiser avec le secteur des finances le paiement hebdomadaire des bénéficiaires.
1. Mettre à jour le système d’information du CFW: saisir les données, imprimer les tickets de paiement ; coordonner et effectuer la distribution des tickets ; programmer les paiements avec l’institution financière. Classer la documentation détaillée de toutes les transactions financières.
2. Mettre à jour les bases de données des bailleurs de fonds et chaque semaine soumettre les versions électroniques des bases de données à la Coordinatrice du CFW.
3. Préparer et soumettre les rapports financiers hebdomadaires à la Coordinatrice du CFW et au Contrôleur Financier.
Qualifications Requises
• Diplôme universitaire en comptabilité, gestion, ou autre domaine similaire ou équivalent
• Minimum de 2 ans d’expérience en saisie de données (sera testé sur ordinateur).
• Très bonne connaissance de Microsoft Office Suite, en particulier Excel et Access.
• Expérience avec les devises étrangères préférable.
• Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit.
• Organisé ; capable de gérer des tâches multiples et de porter attention aux détails
• Intégrité
• Esprit d’équipe
Dossier de candidature doit avoir ...
Les candidats intéressés doivent envoyer leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation et les noms et contacts de trois personnes pour référence professionnelle, de préférence des superviseurs. Les documents devront être présentés dans un format MS Word.
Si le candidat est retenu pour les tests, les diplômes devront être présentés à la séance de tests.