Dans le cadre de la réponse à la résurgence du choléra en Haiti depuis Octobre 2022, en appui aux autorités sanitaires, Médecins du Monde Canada travaille en consortium avec 3 autres chapitres de Médecins du Monde, MdM USA, MdM Suisse et MdM Espagne, afin d’atteindre une couverture sur 5 départements/régions du pays soit l’Ouest, les Nippes, le Sud, le Sud-Est et le Nord-Ouest. Le projet d’une durée d’un an vise à soutenir le système de santé haïtien dans la réponse au choléra et à aider à réduire le nombre de personnes qui meurent à cause de cette résurgence.
Fonctions
Sous la supervision du Chef de Mission, Le/La titulaire du poste sera responsable de la coordination, de la planification, de la mise en œuvre et du suivi du projet pour le chapitre de MdM Canada. A ce titre :
• Il/elle veillera à la qualité et à la pertinence des activités, à l’atteinte des objectifs programmatiques.
• Il/elle est responsable de la mobilisation des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires au bon fonctionnement du projet et des partenariats.
• Il/elle est responsable du reportage nécessaire au projet.
• Il/elle assure la gestion de son équipe pour la bonne gestion du projet.
• Il/elle assurera la cohésion et l’interface avec les autres sections MDM impliquées dans le projet.
• Il/elle participe dans la liaison avec les partenaires techniques et financiers ainsi que tous les acteurs impliqués dans la réponse choléra (MSPP et ses partenaires).
• Il/elle donnera son appui dans les réflexions pour l’élaboration de nouveaux documents de projets sur le choléra et son éradication et en effectuera le suivi.
POSITIONNEMENT DANS L’ÉQUIPE
• Sous la responsabilité du Chef de Mission de MdM Canada.
• Lien fonctionnel avec les autres chapitres MDM faisant partie du projet.
• Lien fonctionnel avec l’équipe logistique et l’équipe administration-finances ainsi que les autres membres de l’équipe programme de MDM Canada.
• Fait partie de l’équipe de gestion de MdM Canada, collaboration étroite avec les différents départements du bureau MdM C en Haïti (Programme, Admin-Finances, RH, Logistique, SERA).
Analyse, planification et mise en œuvre du programme
• Assure le bon déroulement et la gestion programmatique du projet.
• En collaboration avec les partenaires, la coordination, les responsables logistique et administrative-financière, planifie et organise les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la réalisation du projet.
• En collaboration avec les membres de l’équipe, assure la planification et les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et final du projet.
• Avec l’appui de son équipe et du responsable SERA participe dans l’analyse des données de suivi des projets.
• Réalise régulièrement des missions de suivi terrain au travers des différentes bases MdMC dans le cadre du suivi du projet.
• Coordonne les activités du projet en tenant compte des actions des autres sections MDM des directives de la coordination en Haiti et au siège.
• Assure une communication régulière avec les représentants des autres sections MDM impliquées dans le projet.
Coordination et gestion d’équipe
• Conseille et appuie le personnel de son équipe dans la résolution de problèmes et la gestion des personnes et des biens sous leur responsabilité.
• Évalue le rendement des membres de l’équipe sous sa supervision directe, s’assure de leur développement professionnel et du renforcement de leurs capacités.
• Participe aux réunions de coordination de MdM Canada.
Gestion financière
• Participe à l’élaboration des prévisions budgétaires en lien avec le chronogramme d’activités du projet.
• En collaboration avec le Chef de mission et le responsable Admin-Finance, assure le suivi budgétaire mensuel du projet et participe au reprofilage du budget s’il y a lieu.
• Révise mensuellement les codes d’imputation financière (rapport financier mensuel).
• S’assure du respect des règles et des procédures financières internes et/ou des exigences du bailleur de fonds.
Effectue toute autre tâche ponctuelle à la demande du Chef de Mission.
Qualifications Requises
QUALIFICATIONS:
• Formation médicale (médecin ou infirmier/ère), formation en santé publique est un atout important ;
• Au moins 4 ans d’expérience dans un poste équivalent;
• Expérience de travail ou de gestion de projets en santé, notamment choléra, un atout;
• Expérience en développement ou humanitaire d’au moins 3 ans, dans un rôle de gestion de programmes sur le terrain ou en coopération internationale;
• Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle en gestion, développement international, sciences sociales ou toute autre formation connexe;
• Expérience de collaboration avec les directions sanitaires.
• Être disponible pour des séjours réguliers en provinces.
SAVOIRS:
• Connaissance de la gestion axée sur les résultats;
• Connaissance des enjeux de la santé en Haiti
• Connaissance des enjeux et des acteurs au niveau humanitaire en Haiti
• Bonne connaissance des programmes de la suite Microsoft Office;
• Bonne connaissance de la gestion budgétaire
• Expérience avec projet financé par USAID, un atout.
SAVOIR-FAIRE:
• Aptitudes avérées en planification, coordination et suivi de projets;
• Gestion, supervision et encadrement du personnel
• Capacité d’anticipation et de résolution de problèmes
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et potentiellement en anglais;
• Savoir rédiger des termes de référence et des rapports de mission;
• Aptitudes à la représentation et à la négociation.
• Connaissance de l’anglais un atout
SAVOIR-ÊTRE:
• Autonomie et initiative;
• Sens des responsabilités;
• Dynamisme et curiosité
• Grand sens de l’organisation
• Engagement;
• Esprit d’analyse, de synthèse et bon jugement;
• Capacité d’adaptation;
• Bonne gestion du stress;
• Diplomatie, calme, patience et sens de l’humour;
• Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe;
• Leadership, bon pédagogue et excellentes aptitudes pour la communication.
Dossier de candidature doit avoir ...
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