La Welthungerhilfe (ex Agro Action) est une des plus grandes organisations Allemandes dont le Bureau Pays se trouve à Port-Au-Prince, gère des projets de développement à travers ses bureaux de Projets basés au Sud-Est à Thiotte, au Nord-Est à Ouanaminthe et au Nord-Ouest plus particulièrement à Jean Rabel.

La Welthungerhilfe/Agro Action Allemande en Haïti désire recruter une Secrétaire/ Réceptionniste pour son bureau à Port-au-Prince. Il s’agit d’un poste à durée déterminée avec possibilité de prolongation et, est rémunéré selon la grille en vigeur.

1. Objectifs du poste
Les objectifs du poste consistent à fournir une aide dans les services de secrétariat et d'assurer le bon fonctionnement du bureau de projet / programme.

2. Tâches Fonctions et champs de compétences

2.1. Tâches relevant du champ de compétences
- Fournir des services de secrétariat de base
- Taper la correspondance officielle, les rapports et autres documents
- Effectuer des traductions sur demande
- Faire des photocopies et numériser des documents, lorsque nécessaire
- Assurer la réception téléphonique
- Effectuer la facturation des appels personnels effectués sur les téléphones de Welthungerhilfe
- Rédiger les comptes-rendus des réunions / ateliers internes de l'équipe
- Aider à la gestion logistique et à la documentation des réunions, ateliers, séminaires et autres activités de projet à l'intérieur et à l'extérieur du bureau
- Offrir des rafraîchissements aux visiteurs et entretenir une communication agréable
- Aider à la gestion du bureau du projet / programme
- Organiser et confirmer les rendez-vous (sur demande)
- En l'absence d'un responsable des RH, mettre régulièrement à jour la liste du personnel du projet / programme et l'organigramme
- Organiser les livraisons de fournitures de bureau avec le magasinier
- Signaler le matériel de bureau endommagé et organiser et contrôler l'entretien et les réparations
- Mettre à jour et sécuriser les informations liées au projet
- Mettre régulièrement à jour la liste des adresses de contact (numéros de téléphone / fax, e-mail)
- Organiser la bibliothèque du projet (rédiger la bibliographie, commander les documents professionnels, renouveler les abonnements, etc.)

2.2 Tâches ne relevant pas du champ de compétences
- Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste

1. Connaissances / Qualifications

1.1 Qualifications professionnelles / formelles
- Formation professionnelle, école professionnelle, formation continue ou expérience professionnelle pertinente

1.2 Expérience professionnelle liée au poste
- 1 à 2 années d'expérience professionnelle

1.3 Compétences en langues étrangères
Capacité à communiquer dans une langue internationale

Localisation du poste:
Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande)
52, Rue Mangonès, Berthé
Pétion Ville Haiti

Statut : Salarié suivant la grille de l’organisation pour le personnel national en Haiti
Début du poste : immédiat
Type de contrat : Durée Déterminée (DD), avec trois (3) mois comme période probatoire
Avantages sociaux : Selon les règlements internes en vigueur

1. Une lettre de motivation pour le poste ;
2. Un curriculum vitae avec photocopie des diplômes et certificats
3. Les attestations ou certificats de travails ;
4. Une copie de la carte d’identification nationale.
5. Une photo d’identité de date récente

NB :
• La Welthungerhilfe (Ex. Agro Action Allemande) est une organisation qui ne pratique aucune discrimination fondée sur le sexe, l'orientation sexuelle, l'orientation politique ou la religion.
• La Welthungerhilfe (Ex. Agro Action Allemande) encourage les femmes et tous les groupes sociaux à postuler à ses offres d'emploi.
• La Welthungerhilfe (Ex. Agro Action Allemande) ne remboursera pas les dépenses que les candidats pourraient engager pour assister aux entretiens.

*Seuls les candidats retenus seront contactés !