I. Contexte
Save the Children est une organisation mondiale indépendante dont la vision est celle d’un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Nous œuvrons en vue d’obtenir des progrès décisifs dans la façon dont le monde traite les enfants et également en vue de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.
Le travail de Save the Children s’articule autour des valeurs suivantes: la responsabilité, l’ambition, la créativité, l’intégrité et la collaboration. En ce qui concerne cette dernière nous nous sommes engagés à travailler en partenariat en vue d’accroitre notre capacité mondiale pour obtenir des résultats concrets pour les enfants.
Nous sommes présents en Haïti depuis plus de 35 années, implémentant des activités en vue de la promotion et du respect des droits des enfants dans plusieurs zones du pays, incluant le département de l’Artibonite. Notre champ d’action dans les interventions de plaidoyer et/ou les interventions directes notamment avec la collaboration de partenaires locaux, dans le cadre de programmes précis, s’étend sur des thématiques clés telles: Education, Droits et Protection de l’Enfant, Santé, le Renforcement Economique des Ménages, à travers des stratégies s’appuyant sur une analyse de situation.
Les interventions de Save the Children dans le département de l’Artibonite, plus précisément à Marchand Dessalines, sont réalisées à travers son programme Parrainage grâce aux donations des sponsors. Ces sponsors (ou parrains) et leurs enfants parrainés entretiennent une communication à travers des correspondances écrites. Pour aider à la gestion de ces correspondances (vérification, enregistrement sur le système, traduction et autres), Save the Children compte recruter un.e stagiaire qui travaillera en collaboration avec l’Officière en Communication.

II. Objectifs
Objectif général.-
Aider avec la traduction du surplus de correspondance et la réalisation des livrables selon les délais impartis.

Objectifs spécifiques.-

1. Traduire les nouvelles correspondances venant des sponsors (cartes, lettres etc.) pour le début de l’année.

2. Traduire les correspondances des enfants aux sponsors et aider afin de respecter les délais impartis.

3. Donner un support dans la réalisation des livrables

4. Aider avec les autres tâches du département, qui seront assignées au besoin

IV. Mandat du/ de la stagiaire :



De façon spécifique, le mandat prend en compte les éléments suivants :

- Traduire le quota journalier de correspondance fournit et dans les délais impartis.

- Faciliter la réalisation des livrables en fournissant une aide considérable que ce soit dans l’identification des correspondances, l’archivage et autre.

- Soumettre à la Coordonnatrice de la Qualité et des Services aux Sponsors un rapport journalier des correspondances traduites.

- Apporter un support sur les autres tâches du secteur sous demande de la Coordonnatrice de la Qualité et des Services aux Sponsors

VI. Responsabilités du/ de la stagiaire

Le/la stagiaire s’engage à assurer les tâches suivantes :

- Participer aux sessions d’orientation au bureau de Save the Children à Port-au-Prince, incluant la formation sur la Sauvegarde de l’Enfant

- Traduire les correspondances assignées de manière journalière et s’assurer que le travail est fait dans les normes

- Faciliter ou aider avec la traduction des cartes réponses ou dessins 30 jours

- Offrir un support a l’officier de saisie de donnée une fois par semaine

- Appliquer scrupuleusement les consignes/instructions reçues pour l’exécution des travaux

- Aider avec l’archivage (manuel ou électronique)

- Soumettre à l’Officier de Communication les correspondances traduites pour supervision avant soumission

- Sécuriser le matériel mis a sa disposition

- Toujours travailler dans la confidentialité pour les données sensibles

- Rapporter à l’Officier de Communication toute difficulté rencontrée dans le cadre du travail

- Réaliser toute(s) autre(s) tâches assignée(s)

- Rester à la disposition du secteur pour aides supplémentaires

- Bacc II Obtenue
- Maîtrise du français, de l’anglais et du créole ;
- Excellente habilité à travailler en équipe ;
- Bonne capacité d’initiative dans l’identification et la résolution de problèmes;
- Capacité de travailler sous pression et rapidité d’exécution;
- Avoir la capacité d’organiser, planifier et prioriser les activités;
- Résider à Port-au-Prince
- Savoir déterminer et communiquer les priorités

L’horaire de travail est du lundi au vendredi, de 8h00am à 4h00pm.
Cette publication s’adresse exclusivement aux candidats dont les profils correspondent aux compétences décrites. Seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés seront considérées. Les candidatures des femmes ayant le profil recherché sont recommandées.

CV/ Lettre de motivation/ copies de diplomes et/ou certificats