OBJECTIF DU ROLE:
Dans le cadre de ses interventions à Marchand Dessalines à travers son programme Parrainage, Save the
Children recherche un Assistant à la Chaine d’Approvisionnement dont la responsabilité principale sera
d’assurer le processus d’approvisionnement, de la réception des réquisitions d’achat à la livraison des
biens et services requis. Sous la supervision de l’Officier à la Chaine d’Approvisionnement, le (la) titulaire
du poste contribuera aussi à la relation des fournisseurs et les orientations des secteurs programme en matière d’achat.

DOMAINES CLES DE RESPONSABILITE:
Prise en charge de la bonne tenue du magasin
• Veille au respect des règles de sécurité en exerçant un contrôle sur la conservation des
matériels et assure la maintenance du petit matériel et l’entretien de la structure
• Veiller au respect des normes bailleurs et aux exigences de l’organisation quant au traitement
des demandes
• Anticiper sur les demandes d’achat une fois que le Procurement Plan validé
• Renforcer le trio de valeur meilleur-qualité-prix dans l’intérêt de l’organisation
• Sensibiliser les fournisseurs/prestataires sur l’importance du timing de livraison
• Maintenir les contacts avec des fournisseurs locaux.
• Le « Logistic & Procurement Assistant » sera sollicité pour préparer les :
Proformas
Bons de commande
Bons de réception
Tout autre document ayant un lien avec les achats et la logistique
• S´assurer du bon archivage des documents relatifs à l´approvisionnement (Sharepoint et
physique)
• Exécuter toutes autres tâches assignées par son superviseur direct ou leur délégué ou le
Manager du Program Parrainage
Responsabilités en situation d’urgence
• Etre disponible pour l’organisation en situation d’urgence
• Etre le premier responsable de sa sécurité;
CAPACITE ET COMPORTEMENTS :
SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL
PROFIL DE POSTE
Redevabilité :
• Détient l’auto-responsabilité de prendre des décisions, d’utiliser la gestion des ressources de
manière efficace, la réalisation et le rôle modelant les valeurs de Save the Children.
• Détient l'équipe et les partenaires responsables de livrer sur leurs responsabilités en leur
donnant la liberté pour livrer de la meilleure façon qu'ils l'entendent, en fournissant le
développement nécessaire pour améliorer l’exécution et appliquant des conséquences
appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
• Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la
responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de
même.
• Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
• Pense de façon stratégique et sur une échelle globale.
Collaboration :
• Construit et maintien des rapports efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et les
partenaires et sympathisants externes.
• Apprécier la diversité, le voir comme une source de force compétitive.
• Abordable, bon écouteur, facile à qui parler.
Créativité :
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices.
• Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
• Honnête, encourage la franchise et la transparence ; démontre des niveaux d'intégrité les plus
élevés.
Responsabilités additionnelles d’emploi
Les tâches et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire peut être demandé
d’effectuer des taches additionnelles dans les limites raisonnables de son niveau de compétences et
d’expériences.

QUALIFICATIONS
• Bac + 2 ou équivalent
EXPERIENCES ET COMPETENCES
• Bonnes relations avec les acteurs communautaires, particulièrement les fournisseurs de biens et
les prestataires de services.
• Maîtrise du français, du créole et connaissance de l’anglais un atout
• Maîtrise des logiciels de base Word, Excel, power point
• Habilité à travailler dans une équipe multi disciplinaire;
• Capacité de travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Avoir la capacité d’organiser, planifier et prioriser les activités;
• Bonnes relations interpersonnelles;
• Résider à Marchand Dessalines (obligatoire

SAUVEGARDE DES ENFANTS :
Niveau 3 : le titulaire du poste n’aura pas des contacts avec des enfants, ni d’accès à des données
personnelles sur des enfants ou des jeunes dans le cadre de son travail, par conséquent, un contrôle de
police ne sera pas obligatoire pour ce poste, sauf si le contenu de ce poste change, dans ce cas le niveau
de protection de l’enfance devrait être revu.
PORTÉE DU ROLE
Rapporté à : L’Officier à la Chaine d’Approvisionnement
Supervision de staffs : N/A
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux diverses politiques et
procédures d’opportunités égales en vigueur à SCI
Sauvegarde de l’Enfant
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles incluent des
enquêtes de références rigoureuses et reflètent notre engagement dans la protection des enfants des
abus.
Sauvegarde du notre Personnel
Le Titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de
SCI
Santé et sureté
Le titulaire du poste est tenu de s’acquitter des taches conformément aux politiques et procédures de sante et securite de SCI

CV, lettre de motivation, CV et ou certificats.