Corus IMA World Health, une filiale de Corus International, recherche des candidatures pour le recrutement d’un (01) Comptable Senior pour la prochaine activité de prestation de services de santé améliorés en Haïti. Improved Health Service Delivery- Integrated Health Resilience Activity (IHSD), financée par l'USAID. L'IHSD est censé fournir des services de santé à partir du paquet essentiel de services de santé du Ministère de la Santé Publique et de la Population, par le biais de structures sanitaires et de la participation communautaire. Ces services doivent inclure : 1) la santé sexuelle et reproductive, la planification familiale, la santé infantile, les services de nutrition et de WASH ; 2) le VIH/SIDA ; et 3) la santé communautaire et les réponses aux urgences.

Corus International est né de la fusion stratégique d'IMA World Health (organisation de santé publique depuis 1960) et de Lutheran World Relief (organisation de subsistance depuis 1945). Il comprend aujourd'hui les petites entités Charlie Goldsmith Associates, Ground Up Investing and Farmers Market Coffee. Corus International travaille dans plus de 20 pays d'Afrique, du Moyen-Orient et d'Amérique latine, en mettant l'accent sur la santé, les moyens de subsistance et les interventions d'urgence.

Aujourd'hui, IMA dispose d'une grande expertise dans la gestion et la mise en œuvre de programmes complexes et couronnés de succès financés par des donateurs dans les domaines de la nutrition, de la santé maternelle et infantile, du renforcement des systèmes de santé (HSS), du paludisme, du VIH/SIDA, de la violence sexuelle et sexiste (SGBV) et des maladies tropicales négligées (NTD). IMA a géré une moyenne de 100 millions de dollars par an au cours des quatre dernières années fiscales, par le biais de subventions et de contrats provenant du DFID, de l'USAID, du CDC, de la Banque mondiale, du Fonds mondial, de l'OFDA, du PNUD, du MCC et de donateurs privés. IMA met en œuvre des programmes financés par les donateurs en Haïti depuis 1998.

Plus de détails sur l'organisation peuvent être trouvés à : https://corusinternational.org

Le Comptable Senior supervise la gestion financière du projet, en maintenant des dossiers financiers complets et précis et en approuvant (en coordination avec l'équipe du programme) les différents budgets de projet, de l'élaboration à la mise en œuvre, en passant par le suivi, les rapports et l'audit. Il/Elle s'assure que les budgets sont mis en œuvre conformément aux politiques et procédures IMA/Corus et dans le respect des réglementations de la USAID. Il/elle travaille également en étroite collaboration avec le responsable des opérations pour surveiller de près la couverture des coûts du programme afin d'anticiper les risques potentiels et les lacunes financières.

Le Comptable Senior joue un rôle important dans le suivi et le soutien de la mise en œuvre du projet en supervisant le respect des politiques internes, des réglementations des donneurs et des lois locales (c'est-à-dire les taxes). Ce poste nécessite de consulter et/ou de coordonner des activités avec des acteurs internes et externes. Il y a un élément de persuasion, d'influence et de prestation de conseils et d'orientation professionnels, mais ce n'est pas une activité régulière.

Objectif et aperçu général

Sous la direction du/ de la Directeur/Directrice Financier (e), le Comptable Senior est responsable de la performance financière efficace du projet. Cela comprend la comptabilité, les contrôles internes, les audits, la budgétisation, le reporting et le suivi financier.
Le Comptable Senior supervise la gestion financière du projet, en maintenant des dossiers financiers complets et précis et en approuvant (en coordination avec l'équipe du programme) les différents budgets de projet, de l'élaboration à la mise en œuvre, en passant par le suivi, les rapports et l'audit. Il/Elle s'assure que les budgets sont mis en œuvre conformément aux politiques et procédures IMA/Corus et dans le respect des réglementations des donateurs. Il travaille également en étroite collaboration avec le responsable des opérations pour surveiller de près la couverture des coûts du programme afin d'anticiper les risques potentiels et les lacunes financières.

Le Comptable Senior devra :
1. Maintenir l'exactitude de toutes les informations comptables et de la documentation affichées dans le logiciel de comptabilité (QB) y compris les procédures internes (approvisionnement, suivi du budget et des rapports, etc.…) ;
2. Réaliser des audits de projet et statutaires sans réserve et des rapports financiers internes et du bailleur dans les délais ;
3. Suivre le budget : produire et distribuer des rapports Budget versus Réels (BVA) avec une analyse détaillée des risques ;
4. Fournir mensuellement, en temps voulu, des dossiers financiers et des pièces justificatives révisés, exacts et complets pour les partenaires et/ou le bureau désigné via l'outil en ligne de consolidation ;
5. Suivre la comptabilité du projet et la mise en œuvre des recommandations de contrôle interne jusqu'à leur résolution (contrôles mensuels, audits internes et externes, revues internes, etc.) ;
6. Soutenir les performances du projet en examinant les politiques et les procédures, en offrant une formation au personnel, en surveillant les finances ou en évaluant les risques dans les bureaux assignés.
Gestion budgétaire

• Fournir un soutien dans la préparation de la version finale du budget ou de tout amendement ultérieur conçu en collaboration avec l'équipe du programme concerné avant d'être envoyé au (responsable) pour une approbation supplémentaire avant la soumission finale ;
• En coordination avec l'équipe du programme, aider à développer le PoWB en fonction des financements disponibles et faire la saisie des budgets et des révisions budgétaires ;
• Surveiller la mise en œuvre et la performance du budget (BVA) de tous les projets mis en œuvre dans la zone géographique désignée et rendre compte au (responsable) et à l'équipe du programme de tout écart ou écart potentiel en fonction des dépenses réelles et prévues ;
• Vérifier mensuellement que les dépenses finales comptabilisées sont conformes aux budgets approuvés (y compris le partage des coûts) ;
• À la fin de l'année, préparer les projets d'états financiers du projet pour la vérification annuelle consolidée ; Coordonner les audits statutaires ou des donneurs et, avec l'aide du (responsable), répondre aux demandes d'audit ;
• Surveiller que les actions de performance organisationnelle indiquées dans le rapport SOAR du résumé des recommandations d'audit en suspens pour le projet sont mises en œuvre jusqu'à ce que les problèmes soient résolus ;
• Préparer la demande mensuelle de transfert de fonds en fonction des flux de trésorerie et de la disponibilité du budget, et ces fonds sont utilisés conformément au plan approuvé. Mettre à jour les estimations incluses dans le CTR en discussion avec l'équipe de programme concernée ;
• Surveiller que les dépenses sont traitées et autorisées conformément à la délégation de pouvoir et à d'autres politiques (comme le manuel d'approvisionnement) ;
• Préparer les rapports de dépenses de subvention pour tous les projets mis en œuvre dans la zone géographique désignée et assurer l'exactitude avant qu'ils ne soient soumis à une partie externe ;
• Participer aux réunions de l'équipe du programme et contribuer à la stratégie du programme, à la planification des activités et au développement du programme, sur demande.

Comptabilité de bureau
• Examiner toutes les dépenses locales à des fins de facturation et gérer les comptes fournisseurs pour s'assurer que tous les paiements locaux sont conformes aux exigences de la politique et effectuer ;
• Préparer toutes les charges sociales et les retenues sociales et s'assurer que toutes ces taxes ont été payées à temps et assurer le respect des lois fiscales locales en ce qui concerne les exigences légales relatives aux états financiers, aux rapports périodiques et aux déclarations fiscales pour tous les impôts ;
• Rapprocher le compte bancaire local et revoir constamment les arrangements bancaires pour assurer le transfert de fonds en temps opportun ;
• Rapprocher le compte du bilan et faire le suivi pour effacer les éléments non courants ;
• Préparer les états financiers provisoires et les annexes à l'appui à la demande des auditeurs et agir en tant que point focal pour les auditeurs lors des audits statutaires et des donneurs/programmes ;
• Surveiller la mise en œuvre et l'apurement des problèmes et recommandations d'audit interne et externe ;
• Tenir à jour le registre local des immobilisations ;
• Télécharger les sauvegardes QuickBooks et les rapports financiers sur SharePoint mensuellement ;
• Enregistrer les données financières du bureau dans le fichier QB. Assurer l'exactitude des données du COA et d'autres dimensions analytiques ;
• Assurer le suivi des éléments non conformes et mettre en œuvre les corrections demandées par l'officier des opérations ou le siège jusqu'à ce qu'ils soient résolus ;
• Communiquer les problèmes financiers découlant de l'examen mensuel des rapports financiers et des pièces justificatives aux responsables du projet dans les délais impartis. Faire le suivi de tous les problèmes en suspens jusqu'à ce qu'ils soient résolus ;
• S'assurer que le classement est fait dans le bureau assigné, en vérifiant que toute la documentation pertinente est archivée conformément aux pratiques internes ;
• Maintenir une base de données d'inventaire à jour selon les normes des donneurs qui permet le transfert d'actifs aux bénéficiaires à la fin de la période de subvention.

Autres tâches
• Participer aux réunions de l'équipe d'élaboration des propositions et contribuer en fournissant des conseils/suggestions techniques à l'élaboration des propositions, à la planification des activités, à l'interprétation des exigences des donneurs, etc ;
• Maintenir à jour la documentation contractuelle pour la mise en œuvre des subventions (propositions de projet/budgets (ProDocs) et accords de subvention ou documentation pertinente) sur SharePoint (DRD, Project Connect, etc.) ;
• Assister le Siège dans l'examen des politiques et procédures existantes et dans l'élaboration de nouvelles procédures, y compris les contrôles internes.

Portée et impact
Le Comptable Senior
• A des responsabilités et des objectifs spécifiques sont assignés avec une certaine latitude pour l'établissement des priorités et des approches techniques, en utilisant les pratiques et procédures établies. Les défis inhabituels peuvent être discutés avec le superviseur ou d'autres personnes pour clarifier la politique ;
• Est reconnu comme la première référence des projets pour les conseils professionnels/techniques liés à la comptabilité, à la budgétisation et aux rapports dans le cadre des projets et des subventions attribuées ;
• Informe et interprète les politiques et les pratiques au sein de l'unité.

Planification et mise en œuvre
• Développer des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ;
• Identifier les activités et missions prioritaires ; ajuster les priorités au besoin ; allouer une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ;
• Prévoir les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ;
• Surveiller et ajuster les plans et les actions si nécessaire.

Gestion du personnel et des ressources
Superviser les stagiaires, Comptables ou assistants au quotidien, effectuer des évaluations et assurer le mentorat et la formation sur le tas du personnel supervisé

Cette description de poste n'est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste complète d'activités, de fonctions ou de responsabilités pour le poste. Il peut être demandé au titulaire d’effectuer des taches additionnelles dans les limites de son niveau de compétences et d’expériences. Les devoirs, responsabilités et activités peuvent changer à tout moment avec ou sans préavis. Tous les postes sont tenus d'effectuer toute tâche supplémentaire assignée par le superviseur. Les positions globales liées par des contrats ne seront pas modifiées sans préavis et approbation.

• Avoir un diplôme en Administration des affaires, en Finance, en Comptabilité ou dans un domaine connexe d'une université reconnue ;
• Avoir la certification Comptable Senior (CPA partiel ou complet ou équivalent) est considéré comme un atout ;
• L'adhésion professionnelle à un organisme reconnu est un avantage supplémentaire.

• Avoir au minimum 5 ans d'expérience pertinente comme Comptable Senior/ Chef comptable ou l’équivalence en expériences a des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine professionnel de la Finance et de la Comptabilité dans un environnement à but non lucratif ;
• Avoir une expérience antérieure en tant que Comptable Senior/Chef Comptable de projet financé par l'USAID est préféré.
• Avoir une expérience en comptabilité financière dans le contexte local de Haïti ;
• Avoir de bonnes compétences en informatique : Excel et le logiciel de comptabilité QuickBooks et/ou ERP est obligatoire ;
• Avoir un haut niveau de compétence informatique dans l'utilisation de toutes les applications MS Office ;
• Avoir une expérience avérée en gestion budgétaire et contrôles internes ;
• Avoir une expérience dans la conduite du renforcement des capacités des partenaires et du personnel sur les systèmes financiers et les bonnes pratiques financières ;
• Avoir une expérience du travail sur le terrain ;
• Avoir une expérience dans la préparation du payroll dans un logiciel de comptabilité pour au moins 40-60 employés ;
• Avoir une capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, d'accepter et de s'acquitter de responsabilités importantes, de prioriser les affectations de travail, de respecter les délais et d'exercer un jugement professionnel ;
• Avoir une capacité à travailler en équipe et posséder des capacités de communication interpersonnelle ;
• Avoir une capacité et une volonté démontrées de prendre des initiatives et d'être flexible en termes de changements de priorités et de délais ;
• Avoir une compréhension approfondie de la finance et de la comptabilité, de préférence dans le secteur à but non lucratif ;
• Avoir des connaissances Comptable approfondies et capacité opérationnelle ;
• Avoir d’excellentes compétences en gestion budgétaire ; contrôles internes financiers ; vérification de la documentation source ; préparation de bons de paiement ; et les processus d'approvisionnement ;
• Avoir une capacité à effectuer un travail détaillé, souvent de nature confidentielle et/ou à gérer un volume important de travail de manière systématique, efficace et précise ;
• Avoir une capacité à prévoir les risques et à tenir compte des imprévus lors de la planification ; surveiller et ajuster les plans et les actions si nécessaire ; utiliser son temps efficacement ;
• Avoir une capacité à travailler avec succès dans un environnement multiculturel et à faire preuve d'un comportement et d'attitudes sensibles au genre et non discriminatoires ;
• Avoir de bonnes compétences en communication tant à l'oral qu'à l'écrit en français et en anglais est un avantage ;
• Avoir la capacité de voyager à l'intérieur et à l'extérieur du pays à court préavis.

Ce poste peut nécessiter des déplacements fréquents à l'intérieur du pays et des déplacements occasionnels dans d'autres pays. Les voyages peuvent se faire dans des zones peu sûres ou dangereuses, des zones avec des infrastructures limitées, et peuvent nécessiter une exposition à des températures très élevées ou basses et/ou à des altitudes élevées.

• L'objet du message indiquant « Comptable Senior ".
• Le corps du message doit inclure les éléments suivants :
o Votre niveau d'études le plus élevé dans l'un des domaines mentionnés dans la qualification pour le poste ;
o Votre nombre d'années d'expérience pertinente ;
o Votre exigence de salaire mensuel minimum brut ;
o Votre période minimale de disponibilité après acceptation de l'offre d'emploi ;
o Êtes-vous lié à un membre actuel du personnel de l'IMA ?

• Une lettre de motivation adressée au Gestionnaire Principal de Programme Pays d'IMA en Haïti, signée soulignant l'expérience la plus pertinente pour le poste.

• Un curriculum vitae mis à jour, daté et signé avec 3 références professionnelles (nom, titre, relation avec le candidat, numéro de téléphone, adresse électronique), l'une étant le superviseur direct le plus récent ; il ne sera pas contacté sans notification préalable du candidat au poste).
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Diversité, équité, inclusion et tolérance zéro face aux abus

En tant que membre de la famille Corus, chaque employé doit :
• Aider à développer et à maintenir un environnement qui accueille et développe une main-d'œuvre diversifiée.
• Favoriser un environnement de travail où chacun se sent valorisé et inclus.
• Soutenir les processus d'évaluation et de promotion des employés en fonction des compétences et de la performance.
• Promouvoir un environnement sûr, sécurisé et respectueux pour tous les membres de la famille Corus, les parties prenantes en général, et en particulier pour les communautés que nous desservons.
• Suivez le code de conduite de Corus pour aider à prévenir tout type d'abus, y compris le harcèlement au travail, les abus et l'exploitation sexuels et la traite des personnes.
• Adhérer aux valeurs fondamentales de l'organisation.


Corus International interdit la discrimination et le harcèlement de tout type et offre des opportunités d'emploi égales aux employés et aux candidats sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'âge, d'origine nationale, de statut d'invalidité, d'orientation sexuelle, de statut d'ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par Droit américain ou international.