La Banque désire recruter un Responsable pour son Département de Paiement.

Assurer la coordination des relations avec les fournisseurs de biens et services. Procéder aux paiements des différents engagements de la banque suivant les directives de la hiérarchie et en respectant les procédures établies. Veiller à la bonne exécution des contrats. Engagement envers le fisc. Gérer le patrimoine de la banque et l’inventaire des biens.

Activités principales:
• Assurer l’interface entre les prestataires de services et les fournisseurs de biens en veillant aux intérêts de la banque
• Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement.
• Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs.
• Suivi des contrats et paiements.
• Répondre aux réquisitions des différents départements et unités dans l’acquisition de biens et services tout en maintenant un service de qualité à la clientèle interne.
• Assurer la sortie de fonds pour répondre aux engagements de la banque
• Maintenir un reporting fiable par activité au sein de l’unité des paiements
• Répondre aux exigences fiscales de la banque en payant à temps les impôts et taxes.
• Maintenir une relation harmonieuse avec la Direction Générale des Impôts
• Maintenir un système d’archivage efficace des documents sensibles de la banque par le suivi, le contrôle de la collecte, le classement des documents, leur traitement final et conservation.
• Assurer le paiement des assurances des actifs immobilisés
• Veiller au bon état des inventaires et des immobilisations de la banque
• Assurer la gestion des petites caisses (Siège Sociale et les différents Points de Service) en effectuant le rapport des dépenses et le renflouement tout en maintenant un solde minimum.

Formation
• Licence en comptabilité, administration ou équivalent.

Expérience
• 5 ans dans le domaine de la comptabilité ou administration dont deux (2) ans dans un poste de supervision


Compétences techniques
• Maîtriser les techniques de gestion et d'organisation d'une entité
• Maîtriser les techniques de management
• Maîtriser les procédures administratives et comptables liées à son activité
• Maitriser les logiciels de comptabilité
• Connaitre les bases de la fiscalité
• Excellente communication orale et écrite

Aptitudes personnelles
• Savoir prendre des décisions
• Faire preuve de leadership et d'autorité
• Faire preuve de responsabilité
• Faire preuve de méthode et de rigueur
• Être force de proposition
• Savoir prioriser ses activités
• Savoir s'adapter
• Savoir prendre du recul
• Conduire des entretiens d'appréciation
• Définir un plan de développement de son entité
• Déléguer et évaluer
• Encadrer/animer une équipe
• Évaluer des compétences et détecter des potentiels
• Mettre en œuvre des procédures et des règles

- Curriculum Vitae
- Lettre de motivation
- Copie de diplômes
- Photo récente