Le Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA) est mis en œuvre par le Ministère des Affaires Sociales et du Travail (MAST), avec le soutien financier de la Banque Mondiale et l’appui technique du Programme Alimentaire Mondial (PAM). Les objectifs du projet sont de distribuer des transferts monétaires inconditionnels aux populations ciblées et d’établir les fondations d’un système de protection sociale adaptative afin de répondre aux chocs, dont la COVID-19.
Le projet PSARA compte quatre (4) principales composantes qui sont : (i) la distribution d’un filet de protection sociale adaptatif y compris les transferts monétaires et les mesures d’accompagnement aux populations ciblées dans le département de la Grand ’Anse ; (ii)l’établissement des fondations du système de protection sociale adaptatif ; (iii)la gestion du projet et suivi-évaluation et (iv) la composante de réponse d’urgence contingente.
Sous la direction et la supervision de l’Unité d’Etudes et de Programmation (UEP) du MAST, les activités du projet seront menées par une Unité de Gestion de Projets (UGP) qui inclut des équipes au niveau central (à Port-au-Prince), au niveau départemental (à Jérémie, dans la Grand ‘Anse) et au niveau communal (dans les 14 communes dudit département).
Pour faciliter l’opérationnalisation de la composante une (I) du projet à savoir la distribution du filet de protection sociale, le MAST compte sur l’appui technique du PAM pour les 3 premières années tenant compte de son expérience dans ce domaine. Cependant, au terme de cette période, le MAST à travers son UGP doit avoir la capacité de conduire les activités de cette composante de manière autonome. Pour faciliter cette reprise en main, l’UG-MAST doit travailler étroitement avec le PAM afin d’acquérir les expériences et les compétences nécessaires dans ce secteur. Dans ce contexte, l’UGP-MAST désire recruter un (e) Chargé (e) des Transferts Monétaires qui travaillera au sein de l’Unité Klere Chimen afin d’appuyer la planification et la mise en œuvre des activités de transferts monétaires.

Sous la supervision générale du Coordonnateur National de l’UGP et sous la supervision directe du Spécialiste des Opérations, le/la Chargé (e) des transferts monétaires aura pour mission d’assurer la gestion et la coordination des activités de transferts monétaires après la période d’implémentation assurée par le PAM . Spécifiquement, il/elle est responsable de la mise en œuvre des activités de transferts monétaires aux bénéficiaires ainsi que de la qualité de ces opérations.
À court terme, le/la chargé.e des transferts monétaires travaillera en étroite collaboration avec le personnel du PAM pour "apprendre par la pratique" les meilleures pratiques transferts monétaires. A mesure que la capacité institutionnelle sera développée, le/la chargé.e des transferts monétaires assumera en autonomie un rôle plus direct au niveau de l’Unité Klere Chimen pour dans l’implémentation des activités du filet social.

Tâches Spécifiques
Le/la Chargé (e) des Transferts Monétaires veille au bon déroulement des activités monétaires selon la méthodologie et les Procédures Opérationnelles Standards qui seront développés avec l’appui du PAM y compris les mécanismes d’information et de redevabilité aux communautés pour les activités de distribution. Il/elle devra fournir un coaching régulier aux équipes de terrain avec un accent particulier sur les Points Focaux, Superviseurs et les Vis-à-Vis du MAST au niveau départemental. Après la période d’implémentation par le PAM, il sera responsable d’assurer la gestion des transferts sociaux, des paiements des bénéficiaires et participera au processus de négociation avec les opérateurs techniques et financiers.
Globalement, les tâches assignées au/à la Chargé (e) des Transferts Monétaires sont de :
A. Aider l’équipe d’intervention à renforcer sa préparation opérationnelle en :
- Coordonnant la planification et la mise en œuvre de tous les aspects opérationnels de la programmation des transferts monétaires notamment les finances, les mécanismes d’exécution (incluant les systèmes de paiement et les modalités de réception des paiements par les bénéficiaires), la gestion des risques, la sécurité, la logistique, la gestion des octrois et la conformité aux procédures des donateurs en veillant à ce que les approbations soient demandés et reçus à temps, conformément au plan de travail de l’activité ;
- Établissant des plans de préparation et en dirigeant ou appuyant d’autres activités de préparation (par exemple, SOP ; évaluations de faisabilité ; accords-cadres et plans sur la liquidité avec les fournisseurs de services financiers ; travail avec la Banque de la République d’Haïti et autres en ce qui concerne les systèmes de paiement, comptes, modalités de réception des paiement par les bénéficiaires, et identification ; évaluations de marché d’avant crise, etc.) ;
- Appuyant toutes les démarches visant à augmenter la distribution de cash de manière opportune, conformément aux processus et procédures de Klere Chimen avec une attention particulière sur les dynamiques de genre liées au versement des transferts ;
- Facilitant l’organisation de la distribution des transferts aux bénéficiaires du projet dans les communautés pré-identifiées ;
- Travaillant en étroite collaboration avec les partenaires pour la conception et le choix des mécanismes de paiement.

B. Assurer la formation des équipes de mobilisation communautaires sur:
- la conformité avec les procédures opérationnelles standard pour les transferts monétaires ;
- l’évaluation des risques de conflit pouvant découler du programme actuel et la proposition d’un plan d'atténuation ;
- la mise en place des mécanismes de responsabilisation (plaintes signalées et commentaires formulés) dans les communautés ciblées pour la distribution du Cash Transfer ;
- l’organisation des rencontres, l’information et la sensibilisation des partenaires locaux par rapport aux activités du projet ;
- l’information des bénéficiaires concernant le processus de ciblage, d’enregistrement, les services financiers (la littératie financière), et les droits des bénéficiaires en ce qui concerne les services financiers digitaux (la protection des consommateurs)
- le traitement et la mise à jour des données sur les bénéficiaires ;
- la préparation des listes de distribution et des cartes.
C. Gérer les informations en termes de :
- Participation à la préparation des fichiers paiements des bénéficiaires pour les prestataires de services financiers ;
- Gestion de la documentation de toutes les transactions et documents associés ;
- Développement et partage de rapport sur les transactions ;
- Participation à l’écriture des rapports contractuels pour le bailleur de fonds.

D. Fournir un support à la coordination stratégique en :
- Participant et contribuant à l’animation des groupes de travail sur les transferts monétaires ;
- Participant aux séances de questionnement et de réflexion critiques autour de l’amélioration de la performance du filet de protection sociale (digitalisation des paiements, choix des mécanismes de paiement, etc.) ;
- Supportant la passation graduelle du leadership du projet à l’UGP-MAST durant l’appui technique du PAM ;
- Se portant garant de l’appropriation et de la mise en œuvre des outils de suivi du filet.

Autres :
- Appuyer dans la gestion des relations des équipes sur site (superviseur, point focal, mobilisateur de communautaires des partenaires coopérants) avec les autorités locales et les bénéficiaires ;
- Supporter dans le suivi des activités, y compris la préparation des rapports d'avancement et le rapport hebdomadaire de l’Unité Klere Chimen ;
- Encadrer le personnel d'intervention et contribuer au renforcement des capacités sur le terrain en concevant et en dispensant des formations tout en prenant d'autres initiatives de renforcement des capacités en fonction des besoins, conformément aux normes de qualité de Klere Chimen.
- Encourager une culture d’apprentissage, de créativité, d’innovation et de responsabilisation des collègues au sein de l’Unité Klere Chimen afin d’obtenir des résultats exceptionnels pour les enfants, les personnes handicapées, leur famille et leurs communautés ;
- Travailler en étroite collaboration avec l'Unité Technique pour élaborer un plan sectoriel de suivi et d'évaluation, en veillant à ce que ce plan soit conforme aux exigences en matière d'établissement de rapports ;
- Veiller à ce que tous les mécanismes de redevabilité soient en utilisation pour s'assurer que les communautés et les bénéficiaires sont consultés et informés sur les activités relatives à l’établissement des listes des bénéficiaires, les mécanismes de plainte et de retour d'informations, la communication et la sensibilisation des communautés, etc.).
- S'assurer que les activités de PDM sont de qualité et produisent des informations factuelles sur les résultats des activités de distribution.

Pour mener à bien cette mission, Le/la Chargé (e) des Transferts Monétaires devra avoir les qualifications minimales suivantes :
• Diplôme d’études (équivalent à Bac+4) en économie, administration, finances, sciences humaines et sociales ou toutes autres disciplines connexes ;
• Démontrer la compréhension du S&E et de la responsabilité des bénéficiaires ;
• Au moins deux années d’expérience dans la gestion des aspects opérationnels des interventions en espèces ou sous forme de bons et des paiements numériques, en particulier de l’argent mobile;
• Expérience de travail en consortium avec des organisations et des communautés locales ;
• Expérience de travail dans un environnement en évolution rapide, caractérisé par des niveaux de changement élevés et des délais d'exécution rapides, tout en respectant les normes les plus strictes ;
• Capacité à synthétiser des informations et à proposer des solutions ;
• Capacité à travailler de manière indépendante et de juger quand demander ou apporter des conseils ;
• Excellentes compétences en communication (français écrit et oral et bonne maîtrise de l'anglais), y compris la capacité à communiquer avec les principaux intervenants à tous les niveaux de l'organisation ;
• Compréhension de la représentation sur le terrain avec les principales parties prenantes et coordination avec d'autres ONG / ONU / le Gouvernement dans le domaine des interventions en espèces et de bons ainsi que des paiements numériques;
• Bonne attention aux détails ;
• Enseignable, patient, adaptable, flexible, capable d'improviser et de rester réactif et de communiquer clairement et efficacement sous pression ;
• Expertise en gestion de projet: excellentes aptitudes pour la planification, la gestion et la coordination, avec la capacité d’organiser une charge de travail importante composée de tâches et de responsabilités complexes et variées.

Le/la Chargé (e) des Transferts Monétaires sera recruté(e) pour une période initiale de 12 mois, sous base contractuelle et à temps plein, avec une possibilité d’extension du contrat. La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience du/de la candidat(e).

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier (lettre de motivation, curriculum vitae et copie des attestations et diplômes) en un (1) seul fichier PDF.

Pour des informations supplémentaires veuillez contacter Monsieur Charles Etienne René au etrene@gmail.com et cc à ingridelvamirlanda@gmail.com
Téléphone: +509 28 10 3457

Les candidatures de femmes et de personnes en situation d’handicap sont vivement encouragées.