Le/la Responsable Sécurité, sous la supervision du Coordinateur Général a pour mission l’analyse du contexte, l'appui à la mise en place du Plan de Sécurité de chacune des sections, le suivi et le contrôle de la süreté et de la sécurité terrain des personnes, des biens et des programmes de MdM en Haiti.

Il/elle doit améliorer l’analyse contextuelle, appuyer la gestion opérationnelle et renforcer les capacités sécuritaires des équipes afin d’alléger la charge de travail des Coordinateurs Généraux des sections MdM en Haiti (qui restent les premiers responsables de la sécurité sur sa mission)

Cette position est partagée entre les sections d’Espagne, Suisse et Canada du Réseau MdM.

MISSION :

A- Analyse et suivi du contexte sécuritaire :

• Veille contextuelle et analyse
o Assurer la veille sécuritaire de manière journalière. Il devra fournir les mises à jour de sécurité précises et claires à travers les canaux de diffusion internes.
o Soutenir les GenCos, dans l’analyse du contexte et leur faire des recommandations sécuritaire sur la gestion et adaptation si nécessaire des équipes et activités
o Mettre à jour régulièrement les bases de données des évènements sécuritaires
o Orienter les trois missions sur les mesures sécuritaires générales à prendre, y compris des mesures de prévention de risques lors des activités programmatiques et des recommendations sur la stratégie de visibilité

• Networking
o Etablir et maintenir un réseau d’acteurs externes pour l’obtention des informations et le support en cas de besoin.
o Participer aux Clusters / espaces de coordination en matière de gestion de la sécurité et inlcure les compte rendus dans le sitrep bi-hebdomadaire.
o Etablir et maintenir des relation avec les points focaux de sécurité sur les différentes bases des trois section MdM à Haïti, leur donner un support technique, l’obtention des informations et le suivi du contexte national.

• Reporting
o Informer immédiatement les GenCo de tout incident affectant MdM et de tout évènement important avec un impact potentiel sur l’organisation
o Élaborer un SITREP-secu Bi-hebdomadaire. Il/elle fournira des informations incluant l’analyse et l'identification des aspects clés de la sécurité en lien avec les implications sur l'accès (présent et futur) et les impacts possibles sur les programmes et la réputation de MdM à Haïti.
o Rédiger, réviser ou mettre à jour les parties liés à la securité dans les rapports de mission ou des projets de chacune des sections MdM.
o Dynamiser / Diffuser les informations triées / validées sur les Groupes de gestion de communication concerné par la securité (WhatsApp).


B- Mise à jour des documents et des Procédures de Gestion de la Sécurité

• Gestion de documentation / outils
o Assurer la disponibilité d’un Manuel complet de procédures Sécurité commun aux trois sections et une partie spécifique à chaque section et en faire la rédaction au besoin.
o Participer activement à l’harmonisation et mise à jour régulière des principaux outils opérationnels et procédures de gestion de la sécurité des sections MdM à Haïti.
o Appuyer les Coordinateurs Généraux de chaque MDM, dans l’implémentation du Pack Sécu et des SoP.
o Assurer la mise à jour des principaux outils opérationnels en particulier : la matrice d’analyse des risques, la matrice des indicateurs et phases de sécurité, les plans de Contingence et les SOP déplacements.
o Assurer la mise à jour régulière du mapping de zones à risques

C - Gestion opérationnelle

• Appui general à la mission

o Supporter la coordination dans le travail sur l’accès humanitaire.
o Assurer des briefings de sécurité pour le nouveau personnel intégrant la mission et les visiteurs
o Accompagner les GenCo dans l’évaluation d’un point de vue sécuritaire des endroits, infrastructures physiques et de communications
o Si possible, participer à la planification des missions exploratoires et ouvertures des bases pour évaluer les aspects securitaires

• Gestion des incidents
o Supporter la coordination dans la gestion d’incidents
o Assurer, en coordination avec les points focaux, l´observation du respect des procédures de sécurité par l´ensemble du personnel et signaler tout manque de respect et d´application des procédures.

• Mise en place d´un dispositif de suivi des déplacements en coordination et sur le terrain.

o Accompagner les 3 sections dans la mise en place d’un système de suivi des déplacements harmonisé.
o Préparer et adapter un SoP de déplacements pour chaque section, qui tiendra compte de leur besoins et défis particuliers.
o Assurer le suivi du respect du SOP de déplacements par les équipes de la mission.

• Formations continues
o Élaborer et exécuter un plan de formation continu en matière de sécurité adapté au contexte pour tout le personnel du réseau
o Appuyer les Bases pour mettre en œuvre les outils et procédures de gestion de la sécurité de la mission, en veillant à ce que tout le Personnel connaisse et y adhère et soit informé des possibles changements et mises à jour.

Formation :
o Etudes universitaires
o Souhaitable : Spécialité en gestion de la sécurité, relations intenationales et cooperation internationale

Expérience essentielle :

o Expérience humanitaire ou compréhension approfondie du secteur
o Au moins 3 ans d'expérience en gestion de sécurité, logistique ou coordination de projet, incluant la gestion directe de la sécurité.
o Expérience préalable dans l’analyse sécuritaire dans des contextes humanitaires.
o Expérience dans l'identification des principaux risques et menaces et capacité à les transmettre de manière précise
o Expérience pratique en matière de planification et de mise en œuvre de Plan de déplacement et/ou de sécurité acquise dans le cadre d'opérations humanitaires.
o Expérience et capacité à travailler efficacement avec des équipes multidisciplinaires et multiculturelles

Compétences et connaissance requises :

o Capacité à créer une culture de sécurité et de sûreté positive au sein des équipes
o Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, ainsi que la capacité de rester calme sous la pression et de ne pas perdre de vue les priorités stratégiques.
o Capacité d’analyse et de synthèse.
o Haut niveau de maturité et de flexibilité
o Compétences linguistiques en français et en créole. Capacité à rédiger des rapports précis et détaillés
o Capacité à interagir efficacement avec des parties prenantes de manière professionnelle
o Capable de travailler sous pression et d'atteindre les objectifs de l'équipe
o 100% d'engagement envers la mission, les valeurs et l'approche de MDM et la sécurité du personnel et des visiteurs

RELATIONS DE TRAVAIL :

Lien hiérarchique : Coordinateur Général MdM Suisse
Lien fonctionnel : Référents Sécurité sièges Suisse et Espagne et du Gestionnaire de projets Canada

Conditions :

Contrat à durée déterminée avec période d’essai de 3 mois.
Salaire selon Grille Salariale
Poste à couvrir que dès que possible

Le CV et une lettre de motivation

-Seules les personnes sélectionnées seront contactées

- Aucune candidature de personne ayant un profil adéquat, une expérience reconnue et les aptitudes nécessaires pour le poste proposé ne sera refusée pour le fait d’appartenir à un groupe de personnes socialement exclues ou traditionnellement discriminées, ainsi les personnes en situation d’handicap, les femmes et les personnes de la diversité sexuelle ou de genre sont fortement encouragées à déposer leur candidature.