Institut des Sciences, des Technologies et des Etudes Avancees d'Haiti
Domaine
Secrétariat
Spécialité
Assistante Administrative
Date publication
25 Juil 2022
Date limite
5 Aout 2022
Pays
Haiti
Ville
Zone
OUANAMINTHE
Durée
Temps partiel
Introduction
L’Institut des Sciences, des Technologies et des Études Avancées d’Haïti (ISTEAH) – avec plus de 210 professeurs associés de calibre international, plus de 600 étudiants dans 30 programmes de formation de 1er 2e et 3e cycles universitaires – est le plus grand établissement universitaire au pays dédié aux études avancées dans les disciplines scientifiques et technologiques. Privilégiant la recherche scientifique, l’innovation, le leadership et la citoyenneté comme base du développement socioéconomique, l’ISTEAH vise à renforcer les capacités scientifiques des universités haïtiennes, particulièrement celles des régions souvent confrontées à des problèmes de pénurie de compétences pour assurer la formation au premier cycle universitaire. Il forme à travers tout le pays, notamment dans les régions, des diplômés de maîtrise et de doctorat pour contribuer à la résolution des nombreux problèmes du pays. L’ISTEAH offre également des services de formation continue et d’expertise aux organismes qui ont des besoins spécifiques.
Fonctions
• Soutenir leurs supérieurs dans la gestion quotidienne des activités de l’ISTEAH;
• Jouer un rôle d'interface entre les Vice-présidents à l’administration et aux finances ainsi qu’aux affaires académiques et les professeurs, les étudiants ou autres intervenants internes et externes;
• Contribuer à la gestion administrative du site sous sa responsabilité;
• Assurer la diffusion des informations de la DAA;
• Accueillir les étudiants et les visiteurs;
• Recevoir les appels téléphoniques;
• Organiser des réunions, rédiger des comptes rendus en français;
• Accomplir toute autre tâche confiée par ses supérieurs.
Qualifications Requises
• Diplôme en gestion ou expérience équivalente (en Secrétariat, Administration ou Comptabilité);
• Expérience pertinente en comptabilité, tenue de livres et administration de la paye;
• Bonne communication orale et écrite en Français (l’Anglais sera un atout);
• Bonne connaissance des logiciels (Word, Excel, Power Point);
• Intégrité professionnelle et degré de confidentialité aigü;
• Excellentes habiletés personnelles et relationnelles;
• Excellentes capacités de travail en équipe, d’initiative et de leadership;
• Capacité de travailler sous pression avec supervision limitée et sens des résultats;
• Motivation personnelle et aptitude à travailler avec détermination dans un environnement d’équipe.
Conditions particulières
Sous la direction du Vice-président à l’administration et aux finances, les personnes retenues participeront à toutes les activités de gestion de l’ISTEAH, sous la supervision immédiate de l’adjointe au vice-président des finances et de l’administration. Elles auront également à promouvoir les valeurs corporatives de l’institution auprès du public.
Elles travailleront également avec le Vice-président aux affaires académiques.
Durée du poste : indéterminée
Dossier de candidature doit avoir ...
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur curriculum vitae par courriel, sous la référence « ISTEAH-OE2022-003 », au plus tard le 5 août 2022, à 23h59 (heure d’Haïti), à l’attention de :
Monsieur Michel Julien
Vice-président aux finances et à l’administration
ISTEAH
Courriel : info@isteah.ht
Autres remarques
SEULES LES PERSONNES RETENUES POUR UN TEST ET UNE ENTREVUE SERONT CONTACTÉES.