SAVE THE CHILDREN participe activement à la réponse d’urgence au tremblement de terre survenu dans le Grand Sud le 14 Aout 2021, depuis son bureau situé aux Cayes. Par ailleurs, en vue d’augmenter les capacités du Personnel de Supply Chain post réponse d’urgence liée à la transition, nous recherchons un Supply Chain Officer dont la responsabilité principale sera celle d’assurer le Procurement dans un processus d'optimisation et d’opérationnalité plus efficiente. Le (la) titulaire du poste assure la responsabilité du Procurement, la relation des fournisseurs, et les orientations des secteurs Programme en matière d’achat.

Ce rôle fournira un soutien technique aux activités d'intervention d'urgence Sud et Grand-Anse et de la transition. Les responsabilités comprendront les achats, l'approvisionnement, le suivi des commandes et la supervision du Personnel.

ACHATS ET APPROVISIONNEMENT :

? S’assurer que les biens/services recus du Fournisseur remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d'achats de SCI
? Veiller à ce que tous les documents relatifs à l’Approvisionnement soient rédigés conformément au manuel de procédures SCI (PR (+numéro séquentiel), RFQ, CBA, Vetting, PO/Contrat, GRN, etc. ...)
? Listing des besoins pour les accords cadre à mettre en place de concert avec son Superviseur
? Elaboration des contrats en bonne et due forme dans le strict respect des normes SCI
? Maintenir les contacts avec des fournisseurs locaux. Etre au courant de nouveaux matériels/produits arrivant sur le marché, et en informer le Supply Coordinator
? S´assurer du bon archivage des documents relatifs à l´approvisionnement (Sharepoint et physique)
? Assurer le suivi des commandes Cayes- PAP en coordination avec le Supply Coordinator
? Veiller à ce que le Programme soumette dans un temps raisonnable toutes leurs demandes
? S’assurer que les informations fournies aux fournisseurs/prestataires soient équilibrées
? Anticiper sur les demandes d’achat une fois que le Procurement Plan validé
? Renforcer le trio de valeur meilleur-qualité-prix dans l’intérêt de l’organisation
? Sensibiliser les fournisseurs/prestataires sur l’importance du timing de livraison
? Prospecter le marché et établir régulièrement une mise à jour du Supplier Database
? Evaluation des fournisseurs/prestataires locaux pour un Database Supplier bien nourri
? Veiller au respect des normes bailleurs et aux exigences de l’organisation quant au traitement des demandes
? Travailler de concert avec son superviseur sur tous les contrats cadre à mettre en place
? Lead Audit interne trimestriel de tous les dossiers de concert avec tout le département Supply Chain
? Superviser le Supply Chain & Data Assistant dans l’exécution des demandes du Programme
? Appuyer le Supply Chain & Data Assistant dans la mise à jour du Procurement Tracker
? Garantir une bonne gestion des livraisons des commandes vers le stock de concert avec le StoreKeeper
? Procurement Report
CAPACITE ET COMPORTEMENTS :

Redevabilité :
? Détient l’auto-responsabilité de prendre des décisions, d’utiliser la gestion des ressources de manière efficace, la réalisation et le rôle modelant les valeurs de Save the Children.
? Détient l'équipe et les partenaires responsables de livrer sur leurs responsabilités en leur donnant la liberté pour livrer de la meilleure façon qu'ils l'entendent, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer l’exécution et appliquant des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :
? Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
? Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
? Pense de façon stratégique et sur une échelle globale.

Collaboration :
? Construit et maintien des rapports efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes.
? Apprécier la diversité, le voir comme une source de force compétitive.
? Abordable, bon écouteur, facile à qui parler.

Créativité :
? Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices.
? Prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité :
? Honnête, encourage la franchise et la transparence ; démontre des niveaux d'intégrité les plus élevés.

Responsabilités additionnelles d’emploi

Les tâches et responsabilités énoncées susmentionnées ne sont pas exhaustives et le (la) titulaire pourra être amené à effectuer d’autres taches dans les limites raisonnables de son niveau d’expérience et de compétence que son superviseur juge pertinentes pour le bien du département

Opportunités égales

Le (la) titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux diverses politiques et procédures d’opportunités égales en vigueur à SCI

QUALIFICATIONS, EXPERIENCES ET COMPETENCES :
? Expérience préalable d'une ONG INTL et dans la chaîne d'approvisionnement, de préférence humanitaire, privé ou médicale,
? 2 années minimum d’expérience en logistique humanitaire/gestion du Supply Chain ou dans le secteur privé.
? Diplôme technique dans le secteur de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires ou ingénieur.
? Bonne compétence informatique (MS Office, Outlook…)
? Bonne Maitrise du Français oral et écrit
? Maitrise de l’anglais, un plus
Essentiels
? Bon esprit d'équipe, excellente communication et compétences interpersonnelles
? Capable de travailler sous pression et dans un environnement diversifié et multiculturel
? Engagement et compréhension des valeurs, des objectifs et des principes de Save the Children
? Capacité d’organisation, de coordination et de planification,
? Capacité d’écoute et d’adaptation,
? Bonnes qualités relationnelles
Souhaitables :

Une expérience dans le domaine suivant est souhaitable

1- Logistique dans le secteur humanitaire, privé, Warehouse, Fleet
2- Achat et de gestion de valeur intermédiaire

CHILD SAFEGUARDING :



? S'assurer que tout le personnel fourni à tous les bénéficiaires des informations dans les langues pertinentes sur la politique de salut de l'enfant et le code de conduite.

? S'assurer que les activités du programme sont sans danger pour les enfants et que toutes les mesures sont prises pour assurer leur participation significative et sûre.

?

Sauvegarde du notre Personnel



Le Titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI



Santé et sureté

Le titulaire du poste est tenu de s’acquitter des taches conformément aux politiques et procédures de santé et sécurité de SCI

PORTÉE DU ROLE :



Rapporté à : Supply Chain Coordinator

Supervision de staffs: Non pour l’instant

Responsabilités budgétaires : Non

Dimensions du rôle : relations avec les fournisseurs, Personnel Programme et partenaires



SAUVEGARDE DES ENFANTS :



Niveau 3 : le titulaire du poste n’aura pas des contacts avec des enfants, ni d’accès à des données personnelles sur des enfants ou des jeunes dans le cadre de son travail, par conséquent, un contrôle de police ne sera pas obligatoire pour ce poste, sauf si le contenu de ce poste change, dans ce cas le niveau de protection de l’enfance devrait être revu

CV/ Lettre de motivation/ Copies des diplomes et/ou certificats