Ranfòse Sante est un projet de l'Agence des États-Unis pour le développement International (USAID) en Haïti mis en œuvre par la Saint Boniface Haiti Foundation pour appuyer le Ministère de la Santé publique et de la Population (MSPP) dans la prestation de services de santé dans les sites cliniques et dans la communauté dans les quatre départements du grand sud d'Haïti. Ranfòse Sante vise à renforcer les capacités locales de gestion et opérationnelles pour fournir des services de santé et à améliorer l'accès et l'utilisation de services de santé de qualité.

Le Directeur financier et administratif adjoint est un membre clé du Projet et travaille en étroite collaboration avec le Directeur financier et administratif et le Deputy Chief of Party, afin que les rapports financiers, contractuels et administratifs présentés au leadership et aux agences extérieures au Projet Ranfòse Sante soient exacts. Le Directeur financier et administratif adjoint veillera à ce que les systèmes financiers soient correctement mis en œuvre et à ce que les rapports financiers et administratifs soient soumis en temps voulu. Parmi les autres fonctions essentielles de l’emploi figurent la gestion financière des bureaux, l’approvisionnement, la gestion financière des contrats et des subventions, le respect des politiques et procédures financières imposées par le bailleur.

Sous la supervision du Directeur financier et administratif et du Deputy Chief of Party, le Directeur financier et administratif adjoint est responsable de gérer et superviser tous les aspects opérationnels du Projet Ranfòse Sante, notamment le suivi budgétaire, la supervision du personnel administratif et financier, tout le processus administratif et comptable nécessaire pour la mise en œuvre du Plan Annuel des acctivités (formation, déplacements nationaux et des approvisionnements, etc)
Responsabilités financières :
• Mettre en œuvre les décisions budgétaires.
• Veiller à la prévention, et à défaut assurer l’attenuation des risques à toutes les étapes des opérations comptables.
• Travailler en collaboration avec le personnel financier et technique pour préparer et suivre régulièrement les progrès des budgets des plans d’activités par domaine technique.
• Assurer la supervision, l’orientation et le mentorat des comptables, spécialistes financier et logisticien(s) et insuffler l’esprit d’équipe entre les équipes financières et administratives.
• Surveiller la conformité et la mise en œuvre des processus financiers et opérationnels standardisés.
• Agir en tant que personne ressource pour le personnel non financier pour les règles et politiques du Projet Ranfòse Sante, du gouvernement Haïtien, et de USAID.
• Gérer tous les aspects des opérations financières / comptables quotidiennes du Projet Ranfòse Sante.
• Participer au développement du plan d'action du projet et des budgets annuels en collaboration avec les autres membres de l'équipe du projet. Assister à la révision budgétaire et faire des recommandations nécessaires au Directeur financier et administratif et au Deputy Chief of Party.
• Revoir, réconcilier, et suivre tous les comptes du projet, à savoir les comptes majeurs opératoires du projet ainsi que la petite caisse et être capable de réconcilier les avances.
• Préparer et faire le suivi des budgets et dépenses, s'assurer que les systèmes des contrôles financiers et les mécanismes de suivi des performances des coûts sont bien respectés pour prévenir les dépassements ou la sous-utilisation des budgets; s'assurer de la bonne protection des fonds.
• Maintenir et administrer le système de comptabilité financière conformément aux politiques du Projet Ranfòse Sante.
• Préparer les rapports financiers mensuels en utilisant un logiciel de finance adapté et les soumettre au Directeur financier et administratif et au Deputy Chief of Party à temps, pour révision et approbation.
• Assister le Directeur financier et administratif dans la rédaction des rapports financiers nécessaires pour les bailleurs de fonds.
Responsabilités administratives :
• Assurer le suivi du système administratif.
• Assurer que les procédures d’administration des ressources humaines soient respectées pour le personnel du Projet Ranfòse Sante, y compris le suivi des congés, des absences et autres aspects dans la gestion des ressources humaines.
• Assurer que tous les membres du personnel du Projet se conforment aux exigences de temps du Projet Ranfòse Sante, ainsi que l’approbation en temps opportun des feuilles de temps par le personnel.
• Assurer que les dossiers du personnel du Projet Ranfòse Sante disposent de toute la documentation pertinente, y compris l’accord d’emploi et la description de poste.
• Superviser et coordonner tous les processus d’approvisionnement.
• Veiller à ce que les politiques et procédures de contrôle internes pour assurer la conformité des exigences du Projet Ranfòse Sante et du bailleur, USAID, soient respectées.
• Gérer toutes les opérations administratives du Projet Ranfòse Sante à savoir les fournitures de bureau, gestion des véhicules et autre patrimoine du bureau
• Apporter un soutien aux équipes de terrain.
Responsabilités en gestion de subventions :
• Assurer la liaison avec le Service des achats pour s’assurer que tous les achats effectués par les partenaires sous-bénéficiaires locaux sont conformes aux règles et réglementations des donateurs.
• Surveiller et rendre compte des problèmes de mise en œuvre et de rendement des sous-subventions du programme en coordination avec le programme, le suivi et l’évaluation et la sécurité.
• Encadrer et former les equipes sur tous les aspects de la gestion des sous-subventions et de la conformité.
• Tenir le personnel concerné informé des échéances et des livrables à venir, assurant ainsi l’exécution des responsabilités de travail
• Fournir une assistance technique au besoin pour renforcer les capacités des partenaires et des bénéficiaires locaux
• Autres tâches assignées.

• Avoir un diplôme avancé, niveau Master (Bac+4/5) en Finance, Comptabilité, Gestion ou équivalent
• Minimum 5 ans d'expérience dans un organisme international dans les services des finances et opérations.
• Expérience de travail avec des organisations internationales à but non lucratif
• Expérience démontrée de travail avec des bailleurs publics et / ou privés
• Expérience de haut niveau dans l’analyse financière, l’information financière
• Connaitre les procédures de gestion des fonds de USAID en matière de gestion de projets et comprendre les systèmes comptables américain et haïtien.
• Connaissance approfondie des applications logicielles financières, des bases de données et des feuilles de calculs, y compris Microsoft Office, et autres…
• Excellentes connaissances linguistiques en français. La maitrise de l’anglais est un atout.
• Expérience démontrée dans l’organisation des ressources et l’établissement des priorités
• Communicateur efficace ; peut expliquer la direction du projet et motiver les autres avec un leadership solide et intègre
• Possède la capacité de recueillir des données, de compiler des informations et de préparer des rapports
• Compétences en résolution de problèmes et excellentes compétences en gestion générale, notamment en matière de facilitation, d’esprit d’équipe et de coordination
• Capable de gérer par une approche d’équipe plusieurs activités majeures simultanément
• Doté de compétences en leadership ; style de gestion qui complémente d’autres collègues qui représentent un large éventail d’intérêts et de besoins
• Capable de travailler de façon indépendante
• Disponible pour voyager à l’intérieur du pays

Superviseur Immédiat : Finance-Admin Director / Directeur financier et administratif

Un courriel d’introduction contenant la fiche technique du candidat (200 mots maximum) avec objet : Le titre du poste «Ranfòse Sante - Deputy Director of Finance-Admin / Directeur financier et administratif adjoint» , une lettre de motivation, un curriculum vitae mis à jour, avec 3 références professionnelles.
Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessus ne sera pas prise en considération
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.