Active en Haïti depuis 2006, ASFC est une organisation non gouvernementale de coopération internationale dont la mission est de soutenir la défense des droits humains des groupes ou des personnes les plus vulnérables par le renforcement de l’accès à la justice et à la représentation juridique.
Le projet AJULIH, d’une durée de cinq ans, financé par Affaires mondiales Canada, aspire à favoriser l’accès à la justice pour les personnes en situation de vulnérabilité (PSV), particulièrement les femmes, les mineur.es et les détenu.es. Par son action, ASFC veut contribuer à mobiliser la société civile en tant qu’actrice incontournable du renforcement de la justice.

RÉSUMÉ DU POSTE

Le/la responsable des finances est en charge des processus financiers et de la gestion financière des projets d’ASFC en Haïti. Il/elle participe au développement et au respect des procédures afin de satisfaire aux exigences de l’accord de contribution du bailleur de fonds et d’ASFC. Il/elle relève directement de la Directrice d’ASFC basé en Haïti, et travaille en étroite collaboration avec les services financiers d’ASFC.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Est responsable de la qualité des informations financières des projets d’ASFC en Haïti et du contrôle des transactions financières en veillant à un traitement comptable conforme et adéquat;
- Vérifie et supervise le processus d’enregistrement des informations dans le système comptable d’ASFC conformément aux normes et bonnes pratiques applicables;
- Assure l’encadrement et la supervision de l’équipe de comptabilité locale des projets d’ASFC en Haïti;
- Est responsable de la vérification du traitement de la paie et de l’application des avantages sociaux versés aux employés locaux, en conformité avec les règles gouvernementales du pays;
- Analyse et valide les coûts imputés aux projets et assure un traitement comptable adéquat des dépenses;
- Encadre le processus de vérification des rapports financiers des partenaires et la gestion des avances aux partenaires;
- Supervise le suivi et la gestion des ententes avec les partenaires sur les plans budgétaire et financier;
- Accompagne les partenaires dans la gestion financière du contrat de partenariat;
- Encadre et participe au processus de planification budgétaire;
- Valide les demandes de paiements autorisées;
- Produit, de façon mensuelle, les rapports de suivi budgétaire des projets;
- Produit, de façon ponctuelle, toute autre information financière requise (rapports financiers, statistiques, etc.). Fournit un appui-conseil en matière de gestion financière;
- Assure le suivi des budgets des projets conformément aux ententes contractuelles avec les bailleurs de fonds;
- Assure l’application des politiques, procédures et outils financiers sur le terrain;
- Encadre le développement et l’application de manuel de gestion financière des projets;
- Vérifie l'application des normes en matière de gestion financière (avances, petite caisse, demandes de remboursement, etc.) et de gestion des approvisionnements pour les achats;
- Connaît l'information pertinente et à jour relative aux normes, procédures, règlements et lois ou autres conditions générales imposées par le bailleur de fonds, les gouvernements fédéral, provincial et locaux. Fait le suivi de leur application ;

Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande de l’organisation.

• Formation universitaire dans un domaine pertinent (finances, comptabilité, etc.);
• Connaissances et expérience en matière financière et comptable. Capacités en matière d’élaboration et de suivi de budgets;
• Au moins six ans d’expérience dans un poste de gestion financière de projet en coopération internationale sur le terrain;
• Capacité à travailler avec de multiples intervenants et partenaires dans un environnement sécuritaire fragile, fortes habiletés en réseautage;
• Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs, à la Charte et à la mission d’ASFC;
• Grandes capacités pour le travail d’équipe en contexte multidisciplinaire, entregent, intelligence interpersonnelle, vision stratégique et sens politique;
• Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, leadership, souci du détail, rigueur et débrouillardise. Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression – et à se déplacer ou voyager si nécessaire;
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français;
• Maîtrise des outils informatiques de bureau, en particulier les logiciels de traitement de texte, logiciels comptables, le courrier électronique, Internet et les bases de données.

• Aptitudes à la communication orale et écrite en anglais;
• Connaissances en matière de droits humains;
• Expérience ou compétences en matière de relations avec les bailleurs de fonds gouvernementaux, institutionnels ou privés du domaine de la coopération internationale.

POUR MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT

Faites-nous parvenir une lettre expliquant vos motivations pour le poste et votre curriculum vitae à l’attention à l’adresse recrutement.haiti@asfcanada.ca, et ce, en prenant soin d’inscrire en objet : Responsable finances - Haïti.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.