Résumé du poste :
Vous gérerez et représenterez les activités de Catholic Relief Services (CRS) en opérant à partir de son bureau secondaire totalement opérationnel à Jérémie pour garantir la mise en œuvre de programmes de qualité servant les personnes pauvres et vulnérables. Depuis le bureau secondaire de Jérémie vous devrez élaborer et gérer efficacement des systèmes opérationnels et des ressources et fournir des programmes de qualité en coordination avec le bureau principal de CRS à Port-au-Prince et le bureau secondaire des Cayes.

Responsabilités du poste :
? Gérer la planification et la mise en œuvre de toutes les activités clés au niveau du bureau secondaire en garantissant qu’elles sont dans la ligne des priorités et des normes d’excellence des programmes et des opérations du programme-pays (CP) et de l’agence. Approuver les dépenses, suivre ce qui est dépensé et faire des ajustements au budget conformément aux besoins opérationnels et aux conditions du bailleur de fonds.
? Servir de point focal pour la sécurité. Gérer proactivement la sécurité et atténuer les risques sécuritaires. Assurer un environnement de travail et de vie sûr, en dirigeant la mise en œuvre de protocoles de sécurité et de meilleures pratiques de prise en charge et de bien-être du personnel.
? Gérer efficacement les compétences et assurer une supervision inclusive et efficace de l’équipe. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et faire la gestion de la performance des employés dépendant directement du poste. Suivre et évaluer la performance pour s’assurer que la capacité est adéquate. Contribuer aux plans de dotation en personnel et au processus de recrutement des cadres.
? En tant que principal représentant de CRS à Jérémie, renforcer les relations, et en développer de nouvelles, avec l’Eglise, les partenaires locaux, le gouvernement et les organisations communautaires.
? Gérer les ressources de manière proactive et efficace et encourager la gestion vertueuse, en s’assurant que les équipes des programmes et des opérations et le personnel des partenaires ont et optimisent les ressources et les outils humains, financiers et matériels adéquats.
? Garantir une mise en œuvre et une gestion de qualité des projets et la conformité avec les normes programmatiques, les politiques et les procédures, grâce aux systèmes de revue du projet et au contrôle de la qualité (systèmes MEAL complets, examen et analyse du budget). Promouvoir la documentation des revues des programmes, des histoires de réussite et des leçons apprises.
? Suivre les opérations au jour le jour pour s’assurer que tous les services opérationnels (RH, finances, chaîne d’approvisionnement, administration, TIC, parc automobile) sont de qualité élevée, réalisés efficacement et en respectant les politiques. Gérer les risques et répondre aux difficultés qui affectent la bonne gestion, l’utilisation optimale et la maintenance des biens et des ressources (financières, humaines et matérielles) du programme.
? Créer et maintenir de bonnes conditions pour apprendre. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité à détecter et analyser les petites insuffisances et y répondre rapidement. Identifier les besoins de renforcement des capacités du personnel et des partenaires et travailler en coordination avec le programme de CRS Haiti et les équipes des opérations pour s’occuper du renforcement des capacités.

Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
? Master en administration des entreprises, relations internationales ou autre domaine demandé. Une plus grande expérience peut remplacer une partie des études.
? Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans une organisation à but non lucratif, de développement et/ou humanitaire avec des responsabilités progressives et une expérience en gestion de projets. Une expérience avec une organisation internationale est un plus.
? Expérience du travail avec des projets financés par des bailleurs de fonds publics multiples, dont l’USAID.
? Expérience dans la gestion des parties prenantes et l’établissement et le renforcement de partenariats communautaires.
? Expérience et capacités dans la gestion du personnel qui sont propices à un environnement d’apprentissage.
? Connaissance de la chaine des approvisionnements et des questions générales d’administration/ gestion du bureau.
? Bonne maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne et des systèmes de gestion de l’information.

Compétences personnelles
? Excellentes compétences stratégiques, analytiques, de pensée systémique et de résolution de problèmes avec la capacité d’avoir une vue d’ensemble, des jugements sains et de prendre de bonnes décisions.
? Capacités solides en gestion des relations. Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe. Stratégique dans sa manière d’aborder chaque relation.
? Capacités en encadrement d’équipes.
? Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
? Capable de vivre dans un environnement où il peut ne pas y avoir tout le confort quotidien.

Langue étrangère exigée/souhaitée : La connaissance de l’anglais en plus du français serait un plus.

Principales relations de travail :

Supervision : Représentant Résident

Interne : Directeur des Opérations, Directrice des Programmes, Directeurs et Gestionnaire des Projets, Chef de bureau Cayes et Fort Liberté, Chefs de départements

Externe : Partenaires de l’Eglise Catholique, autorités politico-administratives locales, ONG locales et internationales opérant dans la Grand’Anse.



Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

? Relations de confiance

? Croissance professionnelle

? Partenariat

? Redevabilité

intéressés sont priés d’acheminer les documents suivants cv, lettre de motivation, copies diplômes) à l’adresse électronique suivante : haiti.recruitment@crs.org et l’objet de l’email de soumission doit fait mention de "Head of Office Jeremie"

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances.
« En postulant à ce poste, je comprends et je reconnais que le CRS exige que son personnel traite toutes les personnes avec dignité et respect et prévienne activement le harcèlement, les mauvais traitements, l'exploitation et la traite des êtres humains. En outre, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification complète des antécédents, et mes références personnelles / professionnelles seront invités à évaluer mes comportements liés à la sauvegarde des questions précédentes».