Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Gestion de Projets
Date publication
8 Juil 2022
Date limite
21 Juil 2022
Pays
Haiti
Ville
Cayes
Zone
Cayes (1 position)
Nippes (1 position)
Durée
6 mois avec possibilité d’extension (sous confirmation de fonds)
Postes à pourvoir
2
Introduction
Créée en 1951, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) est l’organisation inter-gouvernementale chef de file dans le domaine de la migration. Elle est attachée au principe selon lequel des migrations qui s’effectuent en bon ordre et dans le respect de la dignité humaine sont bénéfiques aux migrants et à la société. Elle oeuvre de concert avec ses partenaires de la communauté internationale pour aider à relever les défis opérationnels croissants de la migration, améliorer la compréhension des questions migratoires, encourager le développement économique et social par la migration et préserver le bien-être et les droits humains des migrants. Pour plus d’informations sur l’OIM, veuillez visiter : https://www.iom.int/mission.
Contexte:
L'OIM Haïti lance un nouveau projet financé par le Gouvernement d'Haïti (GOH) et la Banque Mondiale pour faciliter la reconstruction des logements par les propriétaires à la suite du tremblement de terre de magnitude 7,2 qui a frappé la péninsule sud d'Haïti le 14 août 2021, détruisant ou endommageant 115 000 maisons.
Intitulé « Scaling 'Build Back Safer' Training and Communications in Haiti's Grand Sud », ce projet fait partie d'un « Contingency Emergency Response Component » (CERC) mis en oeuvre par le Ministère de l'Intérieur et des Collectivités Territoriales Unité de Coordination de Projet (UCP/MICT) dans le cadre du « Projet de Gestion des Risques et de Résilience aux Aléas Climatiques » (PGRAC) financé par la Banque Mondiale.
Le projet innovant dirigé par l'OIM se concentrera sur le soutien à l'auto-réhabilitation entreprise par les ménages et les communautés affectés dans les zones rurales de la région touchée par le séisme. Il comporte deux composantes principales
: 1) des formations pratiques pour les travailleurs de la construction informelle dans les communautés rurales, en utilisant l'approche « chantier-écoles » (dans laquelle les stagiaires supervisent la construction d'une véritable maison centrale afin d'acquérir une expérience par la pratique dans des techniques de construction plus sûres) ; 2) une campagne de communication et de sensibilisation à grande échelle pour éduquer les ménages, les communautés et les responsables locaux sur l'importance de techniques et de politiques de construction plus sûres. Le projet s'appuiera sur et affinera les expériences réussies de formations et de messages « build back safer » menées par l'OIM Haïti à la suite de l'ouragan Matthew entre 2016 et 2019.
Fonctions
RESPONSABILITES ET OBLIGATIONS
L’assistant de Projet en construction travaillera dans le cadre du ce projet, sous la supervision directe de l’Assistant Senior de Projet , et sous la supervision technique du Directeur de l'unité construction. Le titulaire assistera l’Assistant Senior de Projet à l’identification et sélection des bénéficiaires des maisons, a la sélection des apprenants et enfin à la mise en oeuvre de la formation à travers les chantiers écoles. Une fois le chantier effectué, il devra assister la coordination de la remise de la maison au bénéficiaire et devra assister lors de l’évaluation et la certification des apprenants. L’assistant de Projet devra coordonner le suivi des chantiers écoles et travaillera en étroite collaboration avec le responsable en construction et le directeur de l’unité de construction à la mise en oeuvre du chronogramme d’activité, ainsi qu’ à l’envoi des données de terrain. En particulier, le titulaire du poste entreprendra les tâches décrites ci-dessous :
Travaillant dans les départements des Nippes et/ou des Cayes, sous la supervision directe du coordinateur de programme, sous la supervision indirecte du directeur de l’unité de construction, le titulaire sera responsable des activités suivantes.
Composante 1:
1. En coordination avec les parties prenantes assurer la sélection des bénéficiaires des maisons noyaux et maisons complètes avec Latrines
2. En coordination avec les parties prenantes, assurer la sélection des formateurs et assistants locaux et coordonner la formation des formateurs et assistants en construction à travers les partenaires de l’action INFP et Coopération Suisse. Veillez à la participation de l’UCP, BTB et MTPTC.
3. Assistez à des sessions de formation pour vous assurer que les exigences de qualité sont respectées. Signalez tout écart aux formateurs et/ou assistants formateurs. Suggérez et mettez en oeuvre des mesures correctives.
4. A travers des visites terrains opportunes, surveillez les progrès des formations à travers les chantiers écoles selon le calendrier, signalez immédiatement au superviseur tout écart et suggérez et mettez en oeuvre des mesures correctives.
5. Soumettre un rapport d’avancement hebdomadaire au responsable en construction. Maintenir une communication quotidienne avec les formateurs.
6. Soutenir la planification et la livraison des documents de remise du chantier au propriétaire et certification des apprenants et les planifier longtemps à l’avance.
7. Corriger les irrégularités et les retards dans la coordination des chantiers écoles avec les formateurs et assistants formateurs tout en informant le responsable en construction.
8. Vérifier la présence de tous les apprenants participant aux chantiers écoles et au bon déroulement de la formation.
9. Assurer le respect du CGES et du SOP de l’action dans l’implémentation de la composante 1.
10. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’approvisionnement et de logistique, les formateurs et assistants formateurs et les mobilisateurs communautaires pour s’assurer que les matériaux de construction requis sont achetés et livrés sur les sites respectifs en temps opportun.
11. Fournir les informations et la documentation nécessaires au responsable de construction, au responsable de suivi et évaluation terrain, au coordinateur de projet pour la préparation des propositions et des rapports de projet pertinents.
12. En coordination avec l’Assistant Senior de Projet , faciliter et participer a la réalisation des visites du département du suivi et d’évaluation interne ou externe sur le terrain et d'ateliers de suivi et d’évaluation.
Composante 2 :
13. En coordination avec le superviseur , veiller au respect des lignes directrices de l’action pour la sélection et approbation des bénéficiaires des formations sur les bonnes pratiques
14. En coordination avec le superviseur, participer avec les partenaires d’implémentation de la composante 2 à la rédaction, à la préparation et à la validation des formations sur les bonnes pratiques résilientes par l’INFP et MTPTC et au besoin sur le terrain pour toute activité de construction liée à ce programme ;
15. En coordination avec le superviseur , veiller à travers les partenaires d’implémentation de la composante 2 à la formation des formateurs;
16. Assistez à des sessions de formation pour vous assurer que les exigences de qualité sont respectées. Signalez tout écart. Suggérez et mettez en oeuvre des mesures correctives.
17. A travers des visites terrains opportunes, surveillez l’avancer de l’activité selon le calendrier, mais aussi la qualité des formations à travers des évaluations de connaissances et compétences des apprenants. Signalez immédiatement au superviseur tout écart et suggérez et mettez en oeuvre des mesures correctives.
18. Effectuer d'autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Qualifications Requises
Qualifications et Expériences requises
• Diplôme universitaire en génie civil ;
• Connaissance et formation aux concepts d’ingénierie locale, plus particulièrement en TCLA et à la méthodologie de construction sur le terrain ;
• ou une combinaison équivalente d’éducation, de formation et d’expérience
• Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la construction ou 5 ans pour les candidats titulaires d’un diplôme scolaire ;
• Une expérience dans les organisations internationales/ONU/OING/organismes donateurs est souhaitable;
• Expérience dans l’utilisation de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint, AutoCAD, etc.);
Aptitudes
- Excellentes compétences en communication en créole et en français, à l'écrit et à l'oral.
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
- Capacité à travailler sous contraintes de temps et de délais dans des environnements difficiles.
- Capacité à coordonner harmonieusement diverses activités.
- Capacité à travailler efficacement et harmonieusement avec des collègues de cultures et d'horizons professionnels différents.
- Capacité à travailler de manière indépendante, avec flexibilité.
- Capacité à travailler en équipe et bonnes compétences interpersonnelles.
- Engagement personnel, efficacité, flexibilité et volonté de résultats.
Comportemental
- Prend des responsabilités et gère les critiques constructives
- Planifie le travail et fixe des objectifs dans son domaine de responsabilité
- Encourage l'apprentissage continu pour lui-même et pour les autres
- Communiquer de manière claire et constructive
- Contribue à un environnement d'équipe collégial
- Capacité à travailler harmonieusement au sein d'une équipe issue de cultures et de milieux professionnels variés
- Disponibilité pour travailler sur le terrain dans des conditions de vie élémentaires
- Maintient la confidentialité sur les questions/données sensibles
- Capacité à traiter toutes les personnes concernées avec dignité, respect et sans discrimination.
- Tenir compte des besoins, des perspectives et des préoccupations liés au sexe, à l'âge, au handicap et à la diversité, et promouvoir une participation égale des hommes et des femmes.
- Cherche à améliorer l'efficacité du suivi, du contrôle et de l'évaluation.
- Assure le suivi des tâches pour garantir leur achèvement dans les délais
- Développe de manière proactive de nouveaux moyens de résoudre les problèmes
- Alloue le temps et les ressources nécessaires à son propre travail et à celui des membres de l'équipe.
- Intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre, et promeut une participation égale des deux sexes.
- Démontre son engagement en faveur de l'égalité des sexes et de la prévention de la violence liée au sexe.
- Créer un environnement de travail respectueux, exempt de harcèlement et de représailles, et promouvoir la prévention de l'exploitation et des abus sexuels (PSEA).
Technique
- Excellentes compétences informatiques : excellente connaissance de MS Word, Excel, AUTO CAD, SKETCH UP, PowerPoint et des logiciels de courrier électronique/Internet ; les progiciels d'analyse statistique sont un atout.
- Capacité à consolider des informations provenant de sources multiples et à rédiger des analyses et des rapports d'information succincts et opportuns.
- Capacité à concevoir et développer une stratégie, des méthodologies et des outils de suivi, d'évaluation, d'apprentissage et de responsabilisation.
- Bonnes compétences en matière de formation et de renforcement des capacités dans le domaine de la construction.
- Sensibilisation aux solutions technologiques pertinentes et à la durabilité
Conditions particulières
LANGUES (Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol)
Bonne connaissance du français et du créole haïtien. La connaissance de l'anglais est un atout.
COMPETENCES:
Le titulaire doit posséder les compétences techniques et de comportements suivants :
Valeurs
• Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir la diversité et les différences de culture ; encourager la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
• Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d'une manière conforme aux principes / règles et normes de conduite de l'organisation.
• Professionnalisme : Démontrer sa capacité à travailler de manière compétente et engagée et faire preuve d'un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences de base :
• Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Produire des résultats : produit et fournit des résultats de qualité dans un souci de service et en temps opportun ; est orienté vers l'action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Responsabilité : s'approprie la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Conditions de travail
Special Short Term, Grade Equivalent G5
Dossier de candidature doit avoir ...
COMMENT POSTULER?
Les candidats intéressés doivent envoyer un CV accompagné de trois (3) références et d'une lettre de motivation expliquant pourquoi ils se considèrent comme un candidat approprié pour ce poste. Dans l'objet de votre demande par e-mail, veuillez indiquer votre nom complet et le code de référence de l'avis de vacance de l'OIM.
Seuls les candidats qualifiés doivent postuler et seuls ceux qui ont été présélectionnés seront contactés. Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en considération. Les candidatures doivent être envoyées à iomhaitihrunit@iom.int
Remarque contact
iomhaitihrunit@iom.int
Autres remarques
Pas de frais:
L'OIM ne demande pas de frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (frais de candidature, d'entretien, de traitement, de formation ou autres). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.