Corus IMA World Health, une filiale de Corus International, recherche des candidatures pour le recrutement deux (02) Assistant(e)s de Programme pour la prochaine activité de prestation de services de santé améliorés en Haïti. Improved Health Service Delivery- Integrated Health Resilience Activity (IHSD), financée par l'USAID. L'IHSD est censé fournir des services de santé à partir du paquet essentiel de services de santé du Ministère de la Santé Publique et de la Population, par le biais de structures sanitaires et de la participation communautaire. Ces services doivent inclure : 1) la santé sexuelle et reproductive, la planification familiale, la santé infantile, les services de nutrition et de WASH ; 2) le VIH/SIDA ; et 3) la santé communautaire et les réponses aux urgences.
Corus International est né de la fusion stratégique d'IMA World Health (organisation de santé publique depuis 1960) et de Lutheran World Relief (organisation de subsistance depuis 1945). Il comprend aujourd'hui les petites entités Charlie Goldsmith Associates, Ground Up Investing and Farmers Market Coffee. Corus International travaille dans plus de 20 pays d'Afrique, du Moyen-Orient et d'Amérique latine, en mettant l'accent sur la santé, les moyens de subsistance et les interventions d'urgence.
Aujourd'hui, IMA dispose d'une grande expertise dans la gestion et la mise en œuvre de programmes complexes et couronnés de succès financés par des donateurs dans les domaines de la nutrition, de la santé maternelle et infantile, du renforcement des systèmes de santé (HSS), du paludisme, du VIH/SIDA, de la violence sexuelle et sexiste (SGBV) et des maladies tropicales négligées (NTD). IMA a géré une moyenne de 100 millions de dollars par an au cours des quatre dernières années fiscales, par le biais de subventions et de contrats provenant du DFID, de l'USAID, du CDC, de la Banque mondiale, du Fonds mondial, de l'OFDA, du PNUD, du MCC et de donateurs privés. IMA met en œuvre des programmes financés par les donateurs en Haïti depuis 1998.
Plus de détails sur l'organisation peuvent être trouvés à : https://corusinternational.org
Fonctions
• Conduire en relation avec le DCOP la mise en œuvre des activités et le rapportage du projet ;
• Réaliser le suivi interne des communications et des décisions du DCOP.
• Programmer, organiser et faire le suivi des réunions et décisions du CSC (y compris la préparation et la diffusion des notes de réunion).
• Assister aux réunions avec les parties prenantes du projet.
• Mettre à jour une base de données de contacts des différentes parties prenantes du projet (partenaires, bénéficiaires, collaborateurs, etc.).
• Établir et maintenir de bonnes relations de travail avec les partenaires et les points focaux des partenaires.
• Assurer la bonne organisation technique et opérationnelle des activités comme les tenues de rencontres du CSC, des ateliers, des conférences et autres réunions en termes de préparation du matériel, d'arrangements logistiques, de préparation des procès-verbaux, de collecte et de diffusion des informations pertinentes.
• Effectuer des comptes rendu des réunions, rédiger des rapports de séminaires/ateliers, des rapports de suivi du projet, des notes relatives à l’avancement des projets, des briefings notes et notes de synthèse sur des questions spécifiques.
• Supporter le personnel dans l’exécution et les procédures du projet.
• Assurer la mise à jour de la base de données de concert avec le département de M&E.
• Gérer le centre de documentation et des archives du projet, y compris la base de données sur les formations.
• Coordonner et faire le suivi des demandes/questions/réponses à destination/en provenance du MSPP et des partenaires.
• Fournir une solide capacité d'appui administratif au staff de terrain, selon les besoins.
Tâches techniques:
• Préparer des résumés du projet, des rapports périodiques et des données statistiques sur l'état des activités du projet conformément aux exigences de Corus et des donateurs.
• Soutenir l'élaboration des plans d'action, plans de suivi et des plans de travail.
• Assister le département de M&E dans le suivi du projet, y compris dans la préparation des rapports de suivi et d'évaluation et des rapports d'avancement annuels et trimestriels sur la base des informations obtenues à différents niveaux de la mise en œuvre du projet.
• Soutenir la mise en œuvre du projet dans tous les aspects, y compris la planification et la conduite de processus de dialogue et d'ateliers, la mise en place et la supervision d'espaces de dialogue.
• Coordonner l'assistance technique mensuelle et du calendrier des déplacements de l'équipe technique.
Qualifications Requises
Les candidats doivent avoir des qualifications précises, une expérience, un diplôme universitaire, parler couramment le Français et le Créole. Comprendre et parler l’anglais est un atout.
L'expérience et les qualifications pertinentes peuvent inclure :
Éducation :
Avoir un diplôme en Administration, en Secrétariat ou autres champs similaires.
Les exigences en matière d'éducation peuvent remplacer 5-7 années d'expérience dans le domaine.
Compétences générales:
• Avoir une bonne culture générale et une bonne connaissance et analyse du contexte, national et régional.
• Être familier au débat contradictoire et démontrer des aptitudes à contribuer activement dans les réunions en équipes.
• Avoir une capacité démontrée à travailler de manière autonome, en équipe et à coordonner son travail avec ses collègues de manière horizontale ainsi que verticale.
• Avoir une capacité d’écoute et d’adaptation à la réalité sur le terrain.
• Avoir un esprit ouvert, créatif, flexible et orienté vers la recherche de solutions lorsqu’un problème se pose.
• Faire preuve d’intégrité et d’une forte sensibilité aux différences de culture, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.
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Compétences techniques:
• Avoir une capacité démontrée de gestion des projets et des subventions.
• Avoir une expérience d’analyse, de recherche et de collecte de données.
• Avoir une expérience en gouvernance sécuritaire et genre/jeunesse.
• Avoir une bonne maîtrise du contexte politique et sécuritaire national.
• Avoir une capacité démontrée en matière de rédaction de rapport de haute qualité avec un esprit de synthèse, une excellente faculté d’analyse, etc.
Conditions particulières
Cette description de poste n'est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste complète d'activités, de tâches ou de responsabilités pour le poste. Les devoirs, responsabilités et activités peuvent changer à tout moment avec ou sans préavis.
Toute tâche supplémentaire peut être assignée par le superviseur.
Conditions de travail
Ce poste peut nécessiter des déplacements fréquents à l'intérieur du pays et des déplacements occasionnels dans d'autres pays. Les voyages peuvent se faire dans des zones peu sûres ou dangereuses, des zones avec des infrastructures limitées, et peuvent nécessiter une exposition à des températures très élevées ou basses et/ou à des altitudes élevées.
Dossier de candidature doit avoir ...
Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessous ne sera pas prise en considération.
• Les candidatures doivent être envoyées par courriel à jobshaiti@lwr.org au plus tard le 14 juillet 2022 à 5 :00 p.m.
• L'objet du message indiquant « Assistant(e) de Programme IHSD".
• Le corps du message doit inclure les éléments suivants :
o Votre niveau d'études le plus élevé dans l'un des domaines mentionnés dans la qualification pour le poste ;
o Votre nombre d'années d'expérience pertinente ;
o Votre exigence de salaire mensuel minimum brut ;
o Votre période minimale de disponibilité après acceptation de l'offre d'emploi ;
o Êtes-vous lié à un membre actuel du personnel de l'IMA ?
• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae mis à jour, daté et signé avec 3 références professionnelles (nom, titre, relation avec le candidat, numéro de téléphone, adresse électronique), l'une étant le superviseur direct le plus récent ; il ne sera pas contacté sans notification préalable du candidat au poste).
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Autres remarques
Diversité, équité, inclusion et tolérance zéro face aux abus
En tant que membre de la famille Corus, chaque employé doit :
• Aider à développer et à maintenir un environnement qui accueille et développe une main-d'œuvre diversifiée.
• Favoriser un environnement de travail où chacun se sent valorisé et inclus.
• Soutenir les processus d'évaluation et de promotion des employés en fonction des compétences et de la performance.
• Promouvoir un environnement sûr, sécurisé et respectueux pour tous les membres de la famille Corus, les parties prenantes en général, et en particulier pour les communautés que nous desservons.
• Suivez le code de conduite de Corus pour aider à prévenir tout type d'abus, y compris le harcèlement au travail, les abus et l'exploitation sexuels et la traite des personnes.
• Adhérer aux valeurs fondamentales de l'organisation.
Corus International interdit la discrimination et le harcèlement de tout type et offre des opportunités d'emploi égales aux employés et aux candidats sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'âge, d'origine nationale, de statut d'invalidité, d'orientation sexuelle, de statut d'ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par Droit américain ou international.