Corus IMA World Health, une filiale de Corus International, recherche des candidatures pour le recrutement d’un(e) Responsable des Ressources Humaines pour la prochaine activité de prestation de services de santé améliorés en Haïti. Improved Health Service Delivery- Integrated Health Resilience Activity (IHSD), financée par l'USAID. L'IHSD est censé fournir des services de santé à partir du paquet essentiel de services de santé du Ministère de la Santé Publique et de la Population, par le biais de structures sanitaires et de la participation communautaire. Ces services doivent inclure : 1) la santé sexuelle et reproductive, la planification familiale, la santé infantile, les services de nutrition et de WAASH ; 2) le VIH/SIDA ; et 3) la santé communautaire et les réponses aux urgences.

Corus International est né de la fusion stratégique d'IMA World Health (organisation de santé publique depuis 1960) et de Lutheran World Relief (organisation de subsistance depuis 1945). Il comprend aujourd'hui les petites entités Charlie Goldsmith Associates, Ground Up Investing and Farmers Market Coffee. Corus International travaille dans plus de 20 pays d'Afrique, du Moyen-Orient et d'Amérique latine, en mettant l'accent sur la santé, les moyens de subsistance et les interventions d'urgence.

Aujourd'hui, IMA dispose d'une grande expertise dans la gestion et la mise en œuvre de programmes complexes et couronnés de succès financés par des donateurs dans les domaines de la nutrition, de la santé maternelle et infantile, du renforcement des systèmes de santé (HSS), du paludisme, du VIH/SIDA, de la violence sexuelle et sexiste (SGBV) et des maladies tropicales négligées (NTD). IMA a géré une moyenne de 100 millions de dollars par an au cours des quatre dernières années fiscales, par le biais de subventions et de contrats provenant du DFID, de l'USAID, du CDC, de la Banque mondiale, du Fonds mondial, de l'OFDA, du PNUD, du MCC et de donateurs privés. IMA met en œuvre des programmes financés par les donateurs en Haïti depuis 1998.

Plus de détails sur l'organisation peuvent être trouvés à : https://corusinternational.org

• Développer et maintenir des relations de travail positives avec les équipes du bureau du pays et des projets et agir en tant que membre responsable, informé et accessible des équipes.
• Rédiger et mettre à jour les descriptions de poste au besoin.
• Organiser le recrutement de nouveaux employés du projet, publier une offre d'emploi avec les instructions du candidat conformément aux directives, organiser l'équipe d'entretien et les tests, contacter les candidats, organiser des entretiens et s'assurer que toute la documentation est obtenue et archivée pour le dossier de recrutement.
• Gérer le processus d'orientation des nouveaux employés pour s'assurer que tous les documents d'embauche soient remplis et traités et que tout nouveau personnel soit bien informé des politiques, procédures et méthodes de travail du bureau de pays.
• Faire le suivi de la probation de tout nouveau personnel et collaborer avec le supérieur hiérarchique pour effectuer une évaluation de la probation et s'assurer que la documentation requise soit remplie et classée.
• Faciliter le processus d'évaluation de la performance, y compris la collecte et le suivi des évaluations des employés, le suivi du processus, les délais, la communication et le signalement des problèmes potentiels.
• Suivre l'évolution de la législation du travail et informer le bureau siège pour s'assurer que les mesures appropriées soient prises à temps.
• Aider au décaissement et à la collecte des politiques globales publiées par le siège et maintenir un classement de toutes les politiques que le personnel peut demander à examiner à tout moment.
• Agir en tant que défenseur des politiques de Corus et assurer la conformité avec le manuel de l'employé et les autres documents de gestion liés aux RH publiés par le siège.
• Veiller à ce que des modifications soient apportées au manuel de l'employé et aux contrats de travail selon les besoins et conformément au processus d'approbation et de communication de Corus.
• Réaliser des audits de conformité périodiques sur le terrain RH, préparer des rapports de mission avec des recommandations à mettre en œuvre.
• Surveiller la réalisation du processus des avantages sociaux.
• Assurer la liaison entre le bureau du projet et le bureau du siège en ce qui concerne la communication liée à la gestion du personnel.
• Coordonner et préparer la paie mensuelle en s'assurant que les changements de personnel (nouvelles embauches, licenciements, etc.) sont correctement reflétés sur la note de paie et que la documentation des changements est complète et classée dans le dossier du personnel.
• Préparer et examiner les relevés de paie finaux pour le personnel qui termine ses fonctions en s'assurant que les calculs sont corrects et le respect des politiques.
• Réduire les risques pour l'organisation en fournissant des conseils et un suivi sur la discipline, en gérant les griefs des employés et les plaintes internes déposées au siège au besoin.
• Gérer les avantages sociaux des employés et superviser l'administration des avantages sociaux en veillant au respect des politiques de Corus et en incluant la couverture d'assurance.
• Superviser les dossiers du personnel des employés, les dossiers de recrutement et autres dossiers administratifs et ressources humaines conformément aux directives de gestion des dossiers du personnel des lois du pays.
• Collecter, suivre et maintenir les données sur le personnel du pays ; préparer des rapports et répondre aux demandes d'informations et de données du bureau régional.
• Surveiller et piloter les changements de statut des employés, y compris les promotions, les transferts et les licenciements.
• Veiller à ce que les soldes de congés payés soient suivis par le personnel et approuvés.
• Gérer les subordonnés directs conformément au processus d'examen des performances de Corus.

• Avoir un engagement profond envers les valeurs fondamentales de Corus et la capacité à les traduire dans les relations avec les collègues et les partenaires.
• Avoir 5 à 7 ans d'expérience pertinente dans la gestion des ressources humaines.
• Avoir Master en Gestion des ressources humaines.
• Démontrer une bonne connaissance et expérience en droit du travail à Haïti.
• Avoir une expérience de formation et/ou d'accompagnement d'organisations à base communautaire Haïti.
• Être capable de gérer des informations sensibles et confidentielles avec la discrétion requise.
• Avoir une expérience de travail à Haïti et dans un poste de gestion multi-projets.
• Avoir un minimum de 3 ans d'expérience dans la gestion de plusieurs projets simultanés financés par des bailleurs de fonds institutionnels.
• Avoir une connaissance approfondie des règles et règlements de l'USAID.
• Avoir de bonnes capacités d'analyse et de communication, la capacité d'absorber et de traiter des informations destinées à un large public ; être capable de travailler avec divers groupes de personnes dans un environnement multiculturel, axé sur l'équipe.
• Être autonome et avoir la capacité d'identifier les défis et de prendre des initiatives, avoir la capacité de prioriser, d'organiser et d'effectuer de multiples tâches sous pression et avec un minimum de supervision.
• Avoir la capacité de résoudre des problèmes de manière créative et logique ; synthétiser ; comprendre facilement les problèmes et les moyens de les résoudre ; et traduire les idées en action avec une forte orientation vers les résultats.
• Avoir d'excellentes capacités de communication écrite et verbale en français est essentiel ;
• La connaissance de l'anglais est hautement souhaitable.
• Avoir d'excellentes compétences en MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook et les navigateurs Internet.
• Avoir de bonnes habiletés interpersonnelles, être capable d'être à la fois chef d'équipe et membre d'une équipe et travailler avec des personnes d'horizons divers.
• Avoir une expérience et un engagement à travailler dans divers groupes de travail.
• Capacité et volonté de voyager fréquemment à l’intérieur du pays.

Cette description de poste n'est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste complète d'activités, de fonctions ou de responsabilités pour le poste. Les devoirs, responsabilités et activités peuvent changer à tout moment avec ou sans préavis. Tous les postes sont tenus d'effectuer toute tâche supplémentaire assignée par le superviseur. Les positions globales liées par des contrats ne seront pas modifiées sans préavis et approbation.

Ce poste peut nécessiter des déplacements fréquents à l'intérieur du pays et des déplacements occasionnels dans d'autres pays. Les voyages peuvent se faire dans des zones peu sûres ou dangereuses, des zones avec des infrastructures limitées, et peuvent nécessiter une exposition à des températures très élevées ou basses et/ou à des altitudes élevées.

Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessous ne sera pas prise en considération.
• Les candidatures doivent être envoyées par courriel à jobshaiti@lwr.org au plus tard le 14 juillet 2022 à 5 :00 p.m.
• L'objet du message indiquant « Responsable des Ressources Humaines IHSD".
• Le corps du message doit inclure les éléments suivants :
o Votre niveau d'études le plus élevé dans l'un des domaines mentionnés dans la qualification pour le poste ;
o Votre nombre d'années d'expérience pertinente ;
o Votre exigence de salaire mensuel minimum brut ;
o Votre période minimale de disponibilité après acceptation de l'offre d'emploi ;
o Êtes-vous lié à un membre actuel du personnel de l'IMA ?

• Une lettre de motivation • Un curriculum vitae mis à jour, daté et signé avec 3 références professionnelles (nom, titre, relation avec le candidat, numéro de téléphone, adresse électronique), l'une étant le superviseur direct le plus récent ; il ne sera pas contacté sans notification préalable du candidat au poste).
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Diversité, équité, inclusion et tolérance zéro face aux abus

En tant que membre de la famille Corus, chaque employé doit :
• Aider à développer et à maintenir un environnement qui accueille et développe une main-d'œuvre diversifiée.
• Favoriser un environnement de travail où chacun se sent valorisé et inclus.
• Soutenir les processus d'évaluation et de promotion des employés en fonction des compétences et de la performance.
• Promouvoir un environnement sûr, sécurisé et respectueux pour tous les membres de la famille Corus, les parties prenantes en général, et en particulier pour les communautés que nous desservons.
• Suivez le code de conduite de Corus pour aider à prévenir tout type d'abus, y compris le harcèlement au travail, les abus et l'exploitation sexuels et la traite des personnes.
• Adhérer aux valeurs fondamentales de l'organisation.