L’Unité de Gestion des Projets (UGP) du MSPP a été créé en 2005 pour gérer les subventions de bailleurs de fonds pour le MSPP. Elle fournit une assistance technique à tous les sous-bénéficiaires pour atteindre les buts, objectifs, et cibles fixées dans le contexte des programmes appuyés. Dans ce cadre, elle travaille en forte collaboration avec les autres directions et unités du MSPP pour optimiser le financement fourni afin d’atteindre les résultats prévus, tout en assurant la conformité avec les règles, procédures, et dispositions standard liées à l’utilisation des fonds alloués par les bailleurs respectifs. Le personnel de l’UGP est responsable avec le MSPP sur toutes les questions qui touchent directement ou indirectement l’exécution des programmes mis en œuvre et l’utilisation des fonds alloués. Pour jouer ce rôle, l’UGP sert de liaison entre le Ministère (MSPP) et les bailleurs, et fournit au Ministère tous les éléments nécessaires à leurs interactions régulières avec ces bailleurs

Les fonctions du Responsable de la gestion des installations et bâtiments de l’UGP et de l’inventaire porte sur tous les aspects de gestion des installations et bâtiments et des mouvements de l’inventaire.

Responsabilités :
• Gérer les installations et les bâtiments des différents projets et bailleurs ;
• Contrôler et vérifier les matériels et équipements ;
• Gérer et contrôler l’inventaire de comptage du stock de concert avec le personnel impliqué ;
• Surveiller toutes les activités ayant trait à la gestion des matériels et équipements stockés dans les différents entrepôts de l’UGP ;
• S’assurer que tous les articles se trouvant dans les entrepôts de l’UGP sont stockés de façon appropriée et sécuritaire ;
• Travailler directement avec le Responsable administratif pour mettre à jour les entrées et sorties de stock ;
• Compiler les données d’inventaire et préparer un rapport mensuel à la direction pour la prise de décision efficace, en termes de réapprovisionnement etc;
• Maintenir les équipements et le stock d’une manière ordonnée ;
• Explorer les problèmes trouver dans le système d’inventaire et porter les améliorations nécessaires vers une meilleure performance ;
• Travailler de concert avec les sites pour un inventaire à jour mensuellement ;
• Préparer les rapports mensuels d’inventaire à soumettre à la direction des opérations ;
• Réaliser trimestriellement un inventaire périodique des matériels et équipements et soumettre dans tous les sites de l’UGP et documenter les divergences ;

• Être titulaire d’un diplôme en Gestion des Affaires et/ou Administration, logistique ou similaire ;
• Quatre (4) années et plus d’expérience dans un poste similaire ;
• Excellente connaissance en analyse de données et méthode de prévision ;
• Maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint,etc.) ;
• Capacité de produire et rédiger des rapports ;
• Compétences en planification, coordination etproactivité ;
• Excellente aptitude en communication et entregent ;
• Sérieux et inspire confiance ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Flexibilité et capacité d’adaptation avec une organisation complexe ;
• Capacité de gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;
• Capacité à respecter les délais ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Flexibilité pour les déplacements en province

Qualités essentielles :
• Excellentes capacités d'organisation ;
• Excellentes capacités de gestion et communication avec les différents acteurs concernés;
• Flexibilité et capacité de gérer le stress ;
• Propension au travail en équipe ;
• Intégrité professionnelle.

Qualificationsadditionnelles:
• Connaissance de ACPAC ;

Complexités de la Position

Etant donné qu’Haïti est un pays aux ressources limitées, la personne retenue doit être capable de faire face à des changements de directions rapides à cause de manque de ressources. Cela requiert une aptitude à régler des problèmes de nature complexe et communiquer efficacement avec les bailleurs, le personnel de soutien des bureaux relatifs aux pays jusqu’au niveau de représentatifs officiels gouvernementaux de différents pays au besoin.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur dossier (lettre de couverture, CV, copies diplômes, références, carte d’identité (NIF/CIN)