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Introduction


Fonctions

Alimenter la réflexion des orientations stratégiques et au fonctionnement du projet
? Participer aux réunions d’analyse et de gestion des projets
? Participer à la définition de la stratégie sur sa zone d’intervention et à la stratégie sectorielle au niveau national au besoin
? Disséminer en interne les informations collectées et analysées puis partagées avec le.la coordinateur.trice de terrain et le/la responsable de département nutrition et santé de la mission
? Favoriser l’intégration transversale du secteur nutrition avec les autres secteurs en collaboration avec la responsable de département nutrition et santé de la mission
? Participer aux réflexions sur les thématiques de mobilisation communautaire, favorisant la bonne marche des activités de terrain et coordination avec les partenaires et à de nouvelles propositions ou réorientation d’activités,
? Assurer le suivi budgétaire du projet
? Représenter ACF dans les réunions externes (Tables sectorielles, réunions de coordination, réunion Wash/Santé, rencontre partenaires/bailleurs, clusters WASH, COUD/MPCE, etc…)
? Participer à la création d’outils de suivi programmatique, les utiliser de façon appropriée et régulière ;
? S’approprier de la stratégie définie dans le cadre du projet ;
? Rédiger et actualiser le chronogramme des activités à mener sur le terrain ;
? Emettre des recommandations techniques, financières et logistiques pour améliorer les activités de terrain ;
? S’assurer que les bénéficiaires et les communautés locales comprennent les objectifs du projet et participent dans le processus de mise en œuvre des activités ;

Assurer la formation et la sensibilisation aux équipes du projet et le personnel du MSPP sur les bonnes pratiques d’ANJE/AEN/EAH-Covid19 et PCMAG, VBG des zones ciblées
? S’approprier des outils méthodologiques en continuité des activités mises en place par les prestataires responsables des institutions de santé ;
? Identifier les besoins de formation des équipes interne en se fondant sur les évaluations et l’observation in situ
? Concevoir, organiser et animer des séances de formation destiné au personnel étatique (MSPP) en prenant en compte leurs profils et le contexte culturel
? Apporter un appui technique aux équipes dans la planification et réalisation des activités ;
? Mettre en place un calendrier prédéfini relatif aux activités de sensibilisation (journées nationales et internationales) dans les communautés ciblées (campagnes de sensibilisation, rencontres communautaires, journées de dépistage nutritionnel et autres) ;
? Assurer l’adaptation des formations auprès des différents groupes communautaires (ASCP, Matrones, Prestataires, etc…)
? Proposer pour validation un plan d’implémentation pour chaque grande activité incluant un chronogramme et des termes de référence des activités avec les étapes de mise en œuvre, les objectifs à atteindre, etc...
Identifier les besoins et contribuer à une réponse dans la mise en œuvre du projet
? Identifier les besoins humanitaires prioritaires en matière de nutrition et santé y compris la soumission des rapports afférents dans les zones d’intervention en collaboration avec les équipes de terrain
? Participer à la définition des programmes Nutrition sur la mission si besoin est
? Inclure de manière adaptée les populations cibles et des acteurs locaux et sectoriels dans l’identification des besoins et les modalités de réponse
? Proposer des recommandations pour la définition du projet (localisation, contexte, modalités de mise en œuvre, groupes cibles…)
? Améliorer la qualité de la prise en charge médico-nutritionnelle dans les institutions de santé des zones ciblées
? Garantir l’application des paquets minimums en termes de communication pour le changement de comportement
? Promouvoir et superviser la qualité des activités de soins donnés par l’équipe médicale des structures sanitaires de concert avec l’équipe de la Direction Sanitaire
? Collaborer avec le Point Focal Nutrition de la Direction Sanitaire pour assurer la disponibilité des intrants dans les structures sanitaires ciblées
? Participer à la mise en place et au suivi du système de collecte de données sur la prise en charge de la malnutrition permettant l’analyse et le suivi du projet
? Assurer la fonctionnalité des services de santé nutrition mis en place par le projet
? Compléter la base de données programmatiques afin d’évaluer les performances des activités nutritionnelles des structures de santé ciblées ;
? Rédiger l’APR (Activity Progress Report) quantitatif et qualitatif
? Assurer la mise en place de la stratégie PB-Ménages et capitaliser sur les activités de mobilisation communautaire ;
? Contribuer à capitaliser les bonnes pratiques du projet, les expériences, les évaluations en suivant la politique de capitalisation d’ACF ;
? Identifier de concert avec les prestataires de soins et les ASCP les localités avec poche de malnutrition ;
? S’assurer de la planification, la réalisation des séances de dépistage et le suivi pour la prise en charge de tous les enfants de moins de 5ans identifiés avec critères de malnutrition ;
? S’assurer de la collecte et du partage des rapports de surveillance nutritionnelle dans le temps imparti ;
? S’assurer que toutes les structures de santé sont approvisionnées en intrants et outils de prise en charge nutritionnelle
Assurer la gestion des Ressources Humaines

? Prendre part au processus de recrutement de ses équipes du projet
? Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels (réguliers et exceptionnels)
? Coordonner et superviser le personnel technique affecté au projet pour assurer la mise en œuvre appropriée
? S’assurer que les équipes disposent des outils de collecte d’information nécessaires et que la remontée d’information soit effective dans le temps imparti
? Assurer l’évaluation régulière des performances et les dix (10) minutes de conversation en collaboration avec le.la coordinateur.trice de terrain et le département des ressources humaines
? Mettre à jour mensuellement la planification globale et le cadre logique du projet en fonction des réalisations de la période
? Apporter un support aux équipes sur la coordination et le suivi de leurs plans d’action individuels et collectifs des membres de l’équipe
? Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail en s’appuyant en collaboration avec le.la coordinateur.trice de terrain
? Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur son manager et éventuellement en lien avec les ressources humaines de la mission
Garantir la mise en œuvre, le suivi et le reporting des activités du projet
? Connaître parfaitement son/ses projet(s), les enjeux, le cadre logique et les indicateurs, en disposant d’un exemplaire imprimé des documents contractuels bailleurs, et de partager l’information avec les équipes
? Participer à la mise en œuvre des activités décrites dans le document du projet pour suivre et mesurer l’impact des réalisations du projet sur le terrain, suivre les dépenses budgétaires, les procédures logistiques et administratives d’ACF
? Développer des stratégies de mise œuvre puis coordonner le suivi de l'évolution des ménages ayant un enfant à risque ou atteint de malnutrition et de leur référencement vers les structures de prise en charge
? S’assurer que les rapports mensuels relatifs à la prise en charge nutritionnelle dans toutes les structures de santé sont acheminés auprès de la Direction Départementale Sanitaire et au niveau central du MSPP
? Identifier des contraintes techniques liées à la mise en œuvre du projet et remonter les informations
? Veiller constamment sur la qualité des activités de mobilisation sociale, et proposer des adaptations
? Etablir, maintenir et renforcer les relations professionnelles avec les structures étatiques et partenaires locaux, en vue d’une meilleure appropriation des activités du projet.
? Toutes autres tâches requises pour atteindre les objectifs du projet, ou qui relève du mandat d’ACF.
Assurer la gestion de la finance, de la logistique et de la sécurité
? Préparer les bons de commande internes et demande de sortie de stock en lien avec le.la responsable logistique
? Identifier et planifier les besoins en véhicules avec la logistique et le.la CT
? Coordonner et planifier les activités avec les autres départements programmatiques d'ACF et avec les partenaires locaux et les collectivités locales en cas de besoin
? Classer de manière claire tous les documents techniques du projet pour un accès facile à toutes demandes d’informations (audit)
? Préparer la planification des achats et faire la mise à jour régulière.
? S'assurer de la qualité, de la quantité et de la livraison des commandes dans les délais des fournitures / équipements conformément aux activités prévues, en coordination avec le département logistique
? Prévoir mensuellement les opérations logistiques et financières nécessaires
? Transmettre à la logistique toutes les informations relatives aux incidents de sécurité qui affectent ou peuvent affecter l'équipe et les opérations, dans le strict respect des procédures de sécurité d’ACF
Contribuer au processus Qualité et Redevabilité et à la mesure d’impact de son projet
? Assurer une évaluation continue des méthodes de suivi des projets et proposer des
améliorations
? Participer à la rédaction des rapports bailleurs
? Appliquer les méthodologies définies pour les enquêtes et monitoring le cas échéant
? S’assurer que les équipes prennent les photos des activités du programme et en faire la gestion à travers une base de données (NHF)
? Centraliser avec le département MEAL les bases de données de suivi du projet
Représenter l’organisation auprès des acteurs locaux
? Représenter Action Contre la Faim auprès des acteurs locaux (DDSS, UCS, Organisations locales, COUD, MPCE, etc…) impliqués dans la mise en œuvre des activités santé-nutrition et s’assurer que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux ;
? Rencontrer au besoin les membres des administrations locales et des municipalités en vue d’assurer l’adéquation technique du projet et aux préoccupations des acteurs de la zone ;
? Assurer les actions de plaidoyer au niveau des autorités locales et des partenaires
? Promouvoir le respect des règles de conduite et de la Charte d’Action Contre La Faim (ACF)
? Représenter ACF et assurer la coordination avec les partenaires, les autorités locales les agences des Nations Unies et les ONG internationales dans son secteur d’intervention
? Participer aux visites bailleurs
? S’assurer du respect des protocoles d’accord signés par ACF avec l’ensemble des partenaires le cas échéant
? Participer et contribuer à des réunions de coordination interne et externe
? Exécuter toutes autres tâches sur demande du superviseur immédiat


Qualifications Requises

Diplôme d’études supérieures en management, gestion de projet, santé publique, sciences de la santé, nutrition, ou autres sciences connexes


Conditions particulières

• Connaissances appliquées en gestion de projet ;
• Connaissance dans la mise en œuvre d’activités communautaires de renforcement de la résilience et des capacités locales ;
• Avoir une bonne approche communautaire ;
• Connaissance en matière d’approches sur le changement social et comportemental (SBCC) et particulièrement l’approche « groupe de soins » ;
• Savoir préparer et réaliser une formation ;
• Capacité à gérer une équipe pluridisciplinaire ;
• Capacité à travailler dans des contextes difficiles et sous pression;
• Compétences sociales, relationnelles, analytiques et rédactionnelles ;
• Bonne maitrise du français, l’anglais est un atout ;
• Savoir communiquer efficacement à l'oral et à l’écrit
• Maitrise de Microsoft Office (Word & Excel, Power Point) ;
• Gestion de conflits et capacité à travailler dans des zones difficiles d’accès.
• Savoir faire preuve de tact, de souplesse et d’habilité dans les relations avec ses interlocuteurs/trices ;
• Savoir organiser son travail et gérer les priorités ;
• Savoir anticiper et innover ;
• Savoir émettre des recommandations et proposer des solutions ;
• Savoir analyser et produire des documents de synthèses & des recommandations.


Conditions de travail




Dossier de candidature doit avoir ...

? Un Curriculum Vitae (CV) avec les adresses mail de trois (3) références (Obligatoire) ;
? Une Lettre de motivation ;
? Une copie des diplômes et formation suivies ;
? Une copie des certificats et/ou attestations de travail + une copie d’une pièce d’identité


Autres remarques

Engagements en matière d'égalité des sexes
? Favoriser un environnement qui soutient les valeurs des femmes et des hommes, et un accès égal à l'information ;
? Offrir un environnement de travail où les femmes et les hommes doivent être évalués et promus en fonction de leurs compétences et de leurs performances ;
? Respecter les bénéficiaires femmes, hommes, enfants (garçon et fille) indépendamment de leur genre, orientation sexuelle, handicap, religion, race, couleur, ascendance, origine nationale, âge ou état matrimonial ;
? Valoriser et respecter toutes les cultures.

Engagement pour la prévention contre l’exploitation et les abus sexuels, la protection de l’enfance :
? Exercer ses fonctions conformément aux politiques de sauvegarde, de protection de l'enfance, de protection contre l'exploitation et les abus sexuels et au code de conduite ;
? Contribuer à la promotion des mécanismes de feedback mis en place par ACF en vue de faciliter la remontée des allégations de fraude, des allégations d’abus et d’exploitations sexuels ;
? Reporter tout cas d’abus et d’exploitations sexuels (suspect ou confirmé), perpétué par un staff de l’institution ou partenaire local.


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