Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan motivée par la conviction qu'un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans des conditions difficiles, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses - aider les gens à triompher de l'adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l’intérieur. Mercy Corps aide les communautés à développer leurs propres idées pour résoudre les problèmes les plus difficiles d'Haïti en utilisant des approches innovantes pour offrir aux Haïtiens de nouvelles opportunités sociales et économiques et rendre leur pays plus sûr, productif et juste. Mercy Corps est l’une des organisations pionnières qui travaille activement en Haïti depuis la période post-séisme en Janvier 2010. Mercy Corps a son siège social à Port-au-Prince (Péguy-ville). Mercy Corps a des bureaux satellites à Cap-Haitien, Miragoâne, et à Jérémie. Ainsi, après le séisme du 14 Août 2021, Mercy Corps est l’un des acteurs majeurs dans la réponse de l’urgence en adressant les problèmes de WASH, CASH, Livelihoods, et des distributions de Kit NFI dans les communautés affectées dans le Grand Sud.

Tâches principales

Dans le respect de la politique de l’organisation et des procédures liées au poste, l’Officier (ère) Senior d’Approvisionnement et de Logistique aura les tâches suivantes :

APPROVISIONNEMENT

Traiter les demandes d’achat des différents programmes d’urgence en fonction des besoins de l’organisation qu’il s’agisse de biens, de services professionnels ou de travaux ;
Suivre le processus des demandes d’achats jusqu’à la mise en commande, incluant l’approvisionnement, le règlement et toutes les étapes intermédiaires jusqu’à l’archivage des dossiers ;
Assurer la livraison des marchandises dans un délai approprié et à un coût adéquat ;
Produire les rapports des activités liées aux achats des programmes de l’urgence ;
Supporter la planification des activités et achats des autres départements et projets ;
Être au courant avec les lois et directifs légaux relevant de l’approvisionnement ;
Assurer que toutes les étapes et documentations sont en accord avec les politiques de Mercy Corps et les bailleurs.
LOGISTIQUE

Entretien du bureau ;
Assurer le suivi de la maintenance des installations de Mercy Corps au bureau ainsi que la propreté et la sécurité des dites installations ;
Assurer la sécurité des biens Mercy Corps et leur bonne utilisation ;
Développer le système d’inventaire et assurer son suivi systématique ;
Assurer que toute la documentation de soutien est préparée et classée selon les procédures l’organisation ;
Gestion des biens de valeurs de l’organisation ;
Inventorier les biens de valeur de l’organisation ;
Effectuer la maintenance et la gestion du matériel de valeur incluant le matériel informatique et bureautique, matériel de communication, matériel énergétique (générateur, inverter) ;
Affecter les biens de valeurs ;
Identifier les biens de valeurs ;
Effectuer un rapport mensuel d’inventaire, d’utilisation de carburant et de véhicule.
SUPPORTS TECHNIQUES ET ADMINISTRATIFS

Faire les suivis des appels d’offres ;
Assurer la préparation de tous les contrats et suivre leur exécution ;
Assurer le suivi des paiements aux fournisseurs avec la comptabilité ;
Sélectionner les fournisseurs et garder à jour une base de données sur tous les fournisseurs y compris les listes de prix surtout pour les produits achetés régulièrement ;
Effectuer la recherche de fournisseurs spécialisés pour l’exécution des travaux spécialisés ;
Prospecter les fournisseurs et évaluer la concordance de leurs propositions avec les besoins afin d’obtenir le meilleur rapport qualité prix ;
Assurer que tous les bases de données et rapports des achats soient communiqués et partagés avec l’équipe.
TRANSPORT

Assurer la gestion du transport de personnes et des biens, l’organisation des mouvements, l’allocation des véhicules ;
Organiser toutes sollicitations logistiques liées au transport ou engins motorisés pour la réalisation des activités opérationnelles ;
Assurer le respect des procédures de gestions de flotte et des moyens généraux en conformité au manuel de référence ;
Garantir la bonne gestion organisationnelle et opérationnelle du parc et s’assurer de la disponibilité des véhicules ;
Appuyer le dispatcher dans la gestion des déplacements/allocation des véhicules, du suivi administratif (documentation, renouvellement assurances /Vignettes etc.) ;
Valider au niveau mécanique le planning des mouvements et solliciter la validation du chef de département ;
Maintenir le stock de pièces de rechange et des outils et placer les requêtes pour le renouvellement de stock dans les délais.
SÉCURITÉ

En charge de l’application des mesures de sécurité pour le staff sur le terrain ;
Assurer du respect des normes de la sécurité du bureau, des véhicules et des équipements de Mercy Corps.
COORDINATION ET REPRÉSENTATION

Servir de lien privilégié entre Mercy Corps et les différents fournisseurs ;
Construire et maintenir de bonnes relations d’affaires avec les fournisseurs ;
Faire le suivi des réceptions de matériels ou équipements avec l’agence contractée lorsque nécessaire ;
Anticiper les litiges commerciaux et financiers.
HIÉRARCHIE

Superviseur direct/Administratif : Head of Office Grande-Anse
Superviseur Technique: Logistics Manager
Travail directement avec : Département des Operations, Département des Programmes, Département de Finance, Département des Ressources Humaines.
QUALIFICATIONS

Diplôme dans le champ d’activité concerné ;
Au moins 2 à 3 ans d’expérience en approvisionnement ;
Forte habilité organisationnelle ;
Capacité d’interagir efficacement avec le personnel national et international ;
Bonne capacité de communication orale et écrite du français, créole et anglais est un plus ;
Très bonne capacité d’utilisation de MS Office, précisément MS Excel ;
Capacité d’exécuter plusieurs tâches à la fois et de traiter les informations en agissant de manière à ne pas retarder les activités des programmes ;
Bonne compréhension de l’éthique d’approvisionnement et de la conformité des bailleurs de fonds.
FACTEURS DE SUCCÈS

Être consciencieux avec une excellente capacité de jugement ;
Capacité de travailler simultanément sur plusieurs dossiers et sous pression ;
Volonté et habilité à travailler efficacement avec une grande variété de gens ;
Capacité de travailler en tant que membre d’une équipe et de coordonner avec le personnel des projets ;
Bonne capacité de communication ;
Aptitudes en informatique.
Développement Professionnel :

Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles desservent - nous attendons de tous les membres de l'équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d'apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

Redevabilité envers les participants :

On s’attend à ce que les membres de l’équipe de Mercy Corps soutiennent tous les efforts en matière de responsabilisation, en particulier envers les participants au programme, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à engager activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

Genre :

Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l'oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l'équipe s'engagent à respecter les principes de l'égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l'intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

Diversité, équité et inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’antécédents et de façons de penser différents, nous sommes mieux en mesure de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous visons une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son authenticité, atteint son potentiel en tant qu’individus et équipes, et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.

Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un parcours, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.

Égalité des chances en matière d’emploi

Mercy Corps est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences divers afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne nous engageons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant militaire ou tout autre groupe protégé dans les endroits où nous travaillons.

Sauvegarde et éthique

Mercy Corps s’engage à veiller à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou d’autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC et avons adhéré au Système de divulgation des fautes interagences. Nous ne tolérerons pas les abus d’enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et aux valeurs du Code de conduite de Mercy Corps en tout temps. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours d’apprentissage en ligne obligatoires sur le code de conduite à l’embauche et sur une base annuelle

Diplôme dans le champ d’activité concerné ;
Au moins 2 à 3 ans d’expérience en approvisionnement ;
Forte habilité organisationnelle ;
Capacité d’interagir efficacement avec le personnel national et international ;
Bonne capacité de communication orale et écrite du français, créole et anglais est un plus ;
Très bonne capacité d’utilisation de MS Office, précisément MS Excel ;
Capacité d’exécuter plusieurs tâches à la fois et de traiter les informations en agissant de manière à ne pas retarder les activités des programmes ;
Bonne compréhension de l’éthique d’approvisionnement et de la conformité des bailleurs de fonds.

cv et lettre de motivation