Le Laboratoire National de Santé Publique (LNSP) dans le cadre de la subvention du Projet de Renforcement du Système de Santé en Haïti financé par le Fonds Mondial (HTI-S-UGP/RSSH), cherche à recruter :
1 Assistant (e) Administratif (ve)

Sous la supervision directe de l’Administrateur du LNSP l’Assistant Administratif (ve) aura pour responsabilités :
o Assister le personnel administratif au niveau de ses différentes tâches ;
o Assurer les suivis Administratifs entre le LNSP et le Récipiendaire principal du projet RSSH ;
o Assurer en collaboration avec le / la responsable des Ressources Humaines du LNSP le suivi du renouvellement des contrats des employés dans le cadre du projet susmentionné ;
o Maintenir à jour les dossiers des employés du projet susmentionné ;
o Participer à la planification des congés annuel des employés dans le cadre du projet RSSH ;
o Assister le Coordonnateur et son assistant à la planification, la gestion des réunions, et des formations dans le cadre de projet RSSH ;
o Rédiger les comptes rendus des réunions et des formations ou des notes de synthèse ;
o Assurer le suivi et la logistique des déplacements du personnel dans le cadre du projet RSSH ;
o Assurer le classement adéquat des dossiers administratifs et des documents du projet ;
o S’impliquer dans la rédaction des rapports d’activités semestriels et annuels (ponctuelles ou programmées) ;
o Exécuter toutes autres tâches connexes pour le bon fonctionnement du LNSP.

a) Être de Nationalité Haïtienne ;
b) Être diplômé(e) d’une école reconnue en Sciences Administratives / Linguistique / Secrétariat ;
c) Avoir au moins deux (2) années d’expérience dans le domaine de secrétariat, Assistant Administratif et autres positions similaires ;
d) Avoir un sens aigu des responsabilités,
e) Être méthodique et autonome ;
f) Maitriser les logiciels informatiques tels que Power Point, Word et Excel.
g) Avoir une excellente capacité en communication française, écrite et orale ;
h) Avoir des connaisances additionnelles dans les autres langues (Anglais et Espagnol) est un atout.

Non éligibilité à ce poste :
Toutes personnes ayant un contrat en cours dans une institution quelconque avec le support de l’une des subventions des projets du Fonds Mondial en Haïti et/ou fonctionnaire payé sur le budget du Trésor Public ne sont pas éligibles à ce poste.

Les intéressés sont priés de soumettre leur curriculum vitae, ainsi que les copies de licence, de diplômes et de certificats obtenus, accompagnés d’une lettre de motivation au plus tard le Mardi 5 Juillet 2022 avant 4 heures PM en version dure.