Objectifs du poste
Le logisticien de base est le responsable dans la réalisation des taches de services généraux et celles de logistiques relatives à tous les projets de MDMC-Mission Haïti.
Positionnement dans l’équipe
Le Logisticien de base est sous la responsabilité du Coordonnateur de Base des Nippes et sous la supervision du Directeur de l’Administration & des Finances.

Il travaille en binôme avec le responsable de stock et en étroite collaboration avec le Coordonnateur Logistique & Sécurité ainsi qu’avec l’ensemble du personnel MDMDC.

Tâches et responsabilités
Gestion des Approvisionnements
? Doit connaitre le marché local et mettre en place un réseau de fournisseurs et catalogue de prix
? Respecte la loi de la mise en concurrence du marché local définie selon les procédures MDMC. Pour tout achat ou contrat de service, justifie celle mise en concurrence.
? A titre d’interlocuteur entre les demandeurs et leurs fournisseurs, effectue et centralise les démarches d’achats, les demandes de cotations et bons de commandes.
? Effectue et centralise les demandes d’achats, les demandes de cotation et bons de commande.
? Collecte et traite les bons de réquisitions, comparatifs de pro-forma et bons de commande (vérifie les libellés, récolte les signatures)
? Assure le suivi des commandes et informe les personnes concernées de l’avancement des réquisitions, commandes et des livraisons parla tenue d’un tableau de suivi informatique
? Gérer les formalités administratives liées au transport et au dédouanement des marchandises.
? Travail en binôme avec le responsable des stocks pour le contrôle des livraisons et la vérification de leur conformité avec les commandes passées
? Est garant du respect de l’approvisionnement et de la complétude des dossiers d’achats.
Gestion des équipements
? Assure le suivi de l’utilisation, consommation et maintenance des équipements de la base (véhicules, génératrices, inventer, radios, téléphones, pompes à eau…)
? Gère les génératrices et les inventers
• Assure la gestion des fiches de carburant et analyse la consommation
• Anticipe le manque de carburant
• S’assure que les réservoirs des génératrices soient pleins chaque vendredi et pour les longues fins de semaine ou congés fériés
• Assure l’entretien des machines
• Gère l’entretien des batteries ou leur changement au besoin
? Gere l’arrivée d’eau
• Assure la chloration du réservoir principal, des châteaux d’eaux et de réserve d’eau la Malle matériel d’urgence-Résidence et désinfecte régulièrement ces équipements
Maintenance de la base :
Support aux services généraux
? Assure la maintenance des bâtiments (électricité, plomberie, maçonnerie, menuiserie…)
? Contacte les fournisseurs en cas de coupures d’électricité eau internet)
? Conçoit et met en œuvre l’adaptation des locaux aux besoins de mission
? Peut être amené à participer aux chantiers de construction, réhabilitation et sanitation des différentes infrastructures prises en charge par les programmes
Sécurité
? Tient une veille sécuritaire avec me médiateur communautaire de Cite Soleil et informe le ou la Responsable de tout événement ou incident survenu
? Développe et entretien un réseau d’informations au sein de Cite-Soleil avec les leaders communautaires et les brigadiers travaillant sur les projets de MDMC
? Transmets toutes les informations liées à la sécurité de la mission et s’assure qu’elles soient comprises et respectées par tous (déplacements, utilisation des radios…)
? Assure la mise en sécurité la base, propose et met en œuvre des améliorations si nécessaire
? Assure la mise à jour régulière des malles d’urgences (Résidence et terrain
Communication et Archivage:
? Participe à la rédaction du rapport logistique mensuel, pour toutes les parties concernant son champ de responsabilités (suivi des commandes, suivi de la consommation de carburant)
? Participe à la complétude et à l’archivage des dossiers logistiques (informatique et papier)
? Peut être amené à représenter MDMC lors de réunions extérieures en remplacement du Referent logistique.

Effectue toute autre tache afférente au profil du poste et taches ponctuelle à la demande de ses supérieurs hiérarchiques.

Profil requis
Diplôme en gestion ou toute autre sciences connexe
Avoir une bonne expérience dans le domaine, au moins 2 ans
Expérience de travail dans le milieu des ONG
Bonne connaissance de Microsoft Excel et Word
Bonne relation interpersonnelle
Bonne capacité de jugement et à répondre aux urgences
Esprit d’initiative

CV et une lettre de motivation